пощенски

Обществените и държавните власти се въздържат от обслужване на хартиен носител. По този начин електронната комуникация с публичните власти постепенно се превръща в задължителна реалност.

Държавата обещава на гражданите, че ако предпочитат електронната комуникация, ще спестят време, което биха прекарали в офиси, пощенски станции и т.н., комуникацията с офисите ще стане по-ефективна, по-бърза и по-опростена, а разходите за индивидуалните такси също ще бъдат намалени .

Доброволната електронна комуникация постепенно се заменя със задължителното използване на тази форма на комуникация. Тази електронна комуникация се осъществява чрез портала www.slovensko.sk.

Активирането на електронни пощенски кутии за юридически лица, които нямат доброволно активирана електронна пощенска кутия и не са регистрирани в Търговския регистър, ще започне на 1 юни 2020 г. и ще завърши с първия достъп на упълномощеното лице до електронната пощенска кутия, но не по-късно от десетия ден от деня на администратора, т.е. 11 юни 2020 г.

Тази група лица включва също така сдружения на собственици на апартаменти и нежилищни помещения, които ще могат да активират своите електронни пощенски кутии за доставка на официални решения доброволно чрез определената функция за електронна пощенска кутия до определената дата.

Препоръчително е обаче да създадете електронна пощенска кутия възможно най-скоро и да не чакате ненужно до юни 2020 г. Установяването на електронни пощенски кутии е регламентирано от Закон №. 305/2013 Coll. относно електронната форма на упражняване на правомощията на публичните власти и относно измененията на някои закони (Закон за електронното управление).

Електронните пощенски кутии са създадени от Службата на вицепремиера на Словашката република за инвестиции и информатизация за физически лица, физически лица - предприемачи, юридически лица, публични органи и субекти на международното право.
Собственикът може да използва електронната пощенска кутия в пълната й степен само след нейното активиране. За да влезете във вашата електронна поща, ще ви трябва:

  • Лична карта с електронен чип - можете да получите лична карта от отдела за документи на областната дирекция на полицията. Ще платите € 4,50 за издаване на нова лична карта;
  • личен код за сигурност (BOK) - шестцифрен код, необходим за регистрация, който се използва за потвърждаване на самоличността на притежателя на лична карта с чип в електронна комуникация. Вие сами избирате BOK, когато поемате личната си карта с чип във всеки отдел за документи на областната дирекция
  • PZ;
  • четец на електронни карти - получавате го безплатно в отдела за документи;
  • инсталиран е подходящият софтуер за вход (eID клиент), софтуер за подписване (D.Signer/XAdES) и драйвер за четец на карти. Софтуерът може да бъде изтеглен безплатно от портала на Министерството на вътрешните работи на Словашката република или от уебсайта на централния портал на публичната администрация. Информация за целия процес на изтегляне и инсталиране ще намерите в ръководството, изготвено от ZLSBD.

Несъмнено едно от предимствата на използването на електронни пощенски кутии е достъпността. Заявлението може да бъде изпратено от дома или офиса, всичко, от което се нуждаете, е компютър, достъп до интернет, съответния софтуер, лична карта с чип и личен код за сигурност. Друго предимство е икономията на финанси и време.

Електронното подаване се таксува наполовина от размера на административната такса, за разлика от същото подаване, което се прави на хартиен носител.

Подаването може да бъде изпратено по всяко време през деня, без продължително чакане на опашка или ограничаване на работното време. Сред предимствата на електронната комуникация е сигурността, която работи на подобни принципи като електронното банкиране. Доставката в рамките на този модул е ​​гарантирана от закона.

Възможност за изпращане на електронно подаване чрез обикновена електронна поща

Не е възможно изпращането на електронно подаване чрез обикновена електронна поща, тъй като Законът за електронното управление предвижда електронното подаване да се доставя в електронната пощенска кутия на публичния орган, която понастоящем формира затворена електронна комуникация с други електронни пощенски кутии.

Представянето в електронна форма обаче е възможно, ако специална наредба изрично позволява подаването на заявления по електронна поща (например § 14, параграф 1 от Закон № 211/2000 Coll. Относно свободния достъп до информация), но такова подаване не може да се разглежда като „електронно подаване“ по смисъла на Закона за електронното управление.

Този закон урежда изискванията за електронно подаване и разбира електронната комуникация при упражняване на електронна власт като обмен на електронни съобщения, съдържащи подадени или електронни официални документи и приложения, свързани с тях.

Известия за нови съобщения

За да не се налага задължителното лице или упълномощено от него лице да проверява редовно електронната поща, е възможно да се настроят известия, които обаче могат да пристигат на всеки избран имейл, който получава информация, когато официалната пратка се доставя на електронната поща. Официалните пратки могат да бъдат дублирани, обикновени или самостоятелни.

Актуални новини

Обикновените съобщения са тези, които се считат за доставени в деня, следващ деня на получаването им. Тези отчети не са снабдени с т.нар електронна разписка.

Съобщения във вашите ръце

Съобщенията, доставени на собствените ви ръце, имат много важно съдържание. Те се считат за доставени само ако потвърдите електронното им получаване, без което няма да видите съдържанието им.

Първо ще бъдете уведомени, че получавате пратката „в свои ръце“ (електронна бележка за доставка) и нейното съдържание ще ви бъде доставено в рамките на няколко секунди. По-рано се изисква потвърждение за получаване на пратката, за да информирате подателя, че сте получили съобщението и знаете неговото съдържание.

Ако обаче не потвърдите електронната бележка за доставка в рамките на 15 дни от деня, следващ деня, в който електронното съобщение се съхранява във вашата пощенска кутия, т.нар. функция за доставка (съобщението ще се счита за доставено, дори ако не го прочетете).

Никое известие обаче няма да ви предупреди за близкия край на крайния срок за четене на съобщение, доставено „лично“.

Редовна проверка на пощата

Може да забравите за важно съобщение и да не го прочетете навреме. Следователно е необходимо редовно да проверявате пощата в официалната електронна поща.

Ако не отворите електронната си поща, може да пропуснете важен срок за упражняване на правото си (например от съд) или друг публичен орган (например окръжен офис). Той ще ви достави всички документи само по електронен път.

Съдът може да предаде решението, молбата, изявлението, становището или друг документ в електронната кутия. Решение може да бъде например съдебно решение или платежно нареждане.

Друг изпратен документ може да бъде искане от съда за плащане на съдебна такса или искане за допълване на молбата, ако не е ясно какво се отнася и какво се наблюдава. По този начин съдът може да поиска допълнителни фактически твърдения относно спора.

Ако съдът изпрати решението или искането до активираната електронна пощенска кутия, то има същия ефект, както ако такъв документ се достави в плик до пощенската кутия.

Това означава например, че след като решението е било доставено в електронната пощенска кутия и прочетено или срокът за депозиране е изтекъл, срокът за подаване на жалба започва да тече.

Затова е важно да проверявате редовно електронната поща, за да не пропуснете крайния срок за упражняване на правото, напр. да обжалва решението.

Упълномощаване на друго лице

Ако искате някой да провери входящата ви поща вместо това (например, ако не сте на разположение за известно време на почивка или по други причини), можете да му дадете разрешение да го направи. Упълномощаването се дава просто чрез специална функция, разположена директно в електронната пощенска кутия.

Можете също да посочите неговия обхват в предоставеното разрешение, t. j. дали упълномощеното лице може да извърши всички действия в имейл кутията или например просто да чете съобщения.

Важно е обаче да дадете право на достъп и разпореждане с електронната пощенска кутия само на лице, което има електронна лична карта и може да влезе в собствената си електронна пощенска кутия, т.е. трябва да има четец на чип карти и eID инсталирано клиентско приложение.

Санкции за неактивиране на електронната поща

Доставянето на съобщения от публични и държавни органи до електронните пощенски кутии не трябва да се приема лекомислено. Важно е да се уверите, че получавате електронни съобщения за данни. В противен случай дори няма да знаете за съобщението, което получавате.

Решение по електронен път е еквивалентно на решение, постановено от публичен орган на хартиен носител. Тези власти вече няма да ви доставят хартиени хартии!

Това означава, че решението се счита за надлежно връчено и поето след 15 дни. Ако продължите да доставяте хартия на съдилищата и други органи след настройването на електронната поща, може да бъдете таксувани с допълнителна такса.

Статията е публикувана в списание Správa budov 4/2019.