Ако работите до късно през нощта и ставате рано сутринта, защото мислите „трябва“, вероятно се наранявате повече, отколкото си мислите.

Когато за първи път написах имейла Крис Бейли, който пише популярно Блог за производителност Продуктивен живот, За да уредя интервю с него, получих автоматичен отговор, който казваше: „Имам няколко големи проекта, които стартират, затова проверявам имейлите си веднъж на ден, в три следобед“.

Това беше първият знак, че имам работа с професионалист по производителност.

по-малко

Снимка на илюстрация: Pixabay.com

26-годишният Отава е завършил колеж, въпреки две предложения за работа на пълен работен ден, които той отказа да се заеме с изследване на тема, от която беше обсебен в ранна възраст: да направи работата по-добра, по-пълноценна и по-забавна. Като експеримент за тестване на стари и нови теории за производителността, той избра да следва 296 TED интервюта седмично и живееше в уединение в продължение на 10 дни. Той написа свои собствени експерименти и уроците, които научи от видеоклиповете в нова книга, наречена Project Productivity.

"Производителността може да бъде скучно, но може да бъде и страшно,"казва Бейли." Но и това не трябва да бъде. то е процесът на разбиране на техните ограничения.„Ето няколко грешки, които можете да допуснете и да не извлечете максимума от работния си ден:

1. Разчитате на бързо подобряване на производителността

"Както при почистващите сокове Jumpstart, с нова продуктивна дейност или нови приложения за управление, вие се чувствате добре само за миг, преди да осъзнаете, че просто те не са устойчиви, или дори не са толкова забавни. “Бейли разбра от първа ръка в своето изследване, по време на което прекара няколко дни като сутрешна птица (бел. ред., обратното е сови, хора, които работят през нощта).

„Хората идеализират, че се събуждат малко рано сутрин и вършат много луда работа всеки ден“, казва Бейли. Но във вашия случай може да не работи по този начин. Той открива, че когато се е събудил по-рано, всъщност е успял да направи по-малко, отколкото когато е фокусирал всичките си вечерни усилия върху работата. В своята книга той подчертава важността да разберете как работи вашата първостепенно биологично време, т.е. когато имате най-много енергия през деня, което беше за Бейли между 18:00 и 20:00. По това време той работи по-продуктивно, а не когато става по-рано.

И ако вашият смартфон е пълен с приложения за производителност, но не виждате никакви промени, изберете само едно или две приложения, които всъщност ще използвате в офиса. Бейли сам проектира приложението SimpleNote - опростен интерфейс, където записва новите си идеи и задачи. "Разделете задачите на две части, какво сте постигнали и какво все още искате да постигнете,"съветва Бейли.

2. Четете твърде много за производителността

Ако четете тази статия, това означава, че сте готови да започнете да правите промени в своя трудов живот. Но ако това е 20-та статия за производителността, която прочетете днес, е време да спрете и преразгледайте приоритетите си. В „Проект за производителност“ Бейли ви предупреждава да не се фокусирате прекалено много върху по-добрата работа, а върху самата работа. Той предлага да помислите за това от икономическа гледна точка, като например: "Колко време печеля за изучаване на статии, книги и други подобни в сравнение с това колко време инвестирам в това?" (прочетете за класическия метод за управление на времето на GTD на Kancelarie.sk)

Освен че отнема много време за търсене на различни тактики и трикове, обикновено всичко се усложнява и тогава усещате, че производителността е твърде сложна, така че е по-малко вероятно да се придържате към наученото. Както казва Бейли, "Сложните системи затрудняват реалната работа, които изпълнявате. "

3. Опитвате се да работите по-дълго, по-бързо и по-усилено

В един от експериментите си Бейли работи последователно 90 часа седмично и 20 часа седмично. Резултатът? Когато работеше 70 или повече часа, той се чувстваше още по-зает и по-продуктивен, но постигна само малко повече, отколкото за кратки работни седмици.

Твърди, че разликата не била в броя на отработените часове или в усилие. Това беше предимно внимание и енергия. И да, това означава, че ще ви отнеме няколко минути всеки ден, за да запишете всичките си задачи и да ги приоритизирате., какво наистина искате да направите този ден (и колко време ще ви отнеме). „Това е всичко, което според мен е производителността, а не колко сте заети, нито колко много работите“, казва Бейли. "Става въпрос за това, като мислите за това, не за това колко искате да направите.

4. Няма да отделите време, за да опознаете себе си (или служителите си)

Бейли фокусира продуктивността на проекта върху един основен принцип: да познаваш себе си. Предлага ограничение във времето за предизвикателството, през което ще следите нивото на енергията си и всичко, което постигате след седмица или две. След това погледнете данните, за да разберете в кои часове от деня си вършите работата най-добре. Ако имате най-добрите идеи след обяд, не използвайте това време, за да проверявате имейли или да четете последните новини (прочетете как да се концентрирате върху работата на Kancelarie.sk)

"Това е забавен начин за опознайте ежедневния си ритъм и се научете как да печелите повече енергия през деня и как да се фокусирате повече ", казва Бейли." Не е смешно, ако се опитвате да правите повече, повече и повече, по-бързо, по-бързо и дори по-бързо. Трябва да спрете и да работите върху тези основни неща с баланс и решителност.

Мениджъри, това важи и за вас. За да извлечете максимума от служителите си, говорете с тях за това, кога усещат, че имат най-много енергия и креативност - и след това ги подскажете гъвкаво работно време. „Ако имате служители, които са предимно пълни с енергия вечер, няма да можете да извлечете максимума от тях през делничния ден от девет до пет“, казва Бейли. "Тогава те създават своята компания вечер, защото имат свободно време точно когато имат най-много енергия."

И когато опознаете себе си и навиците си, казва Бейли, не забравяйте да награждавате щедро, "Лесно е да бъдеш твърд към себе си", казва Бейли. "Но само робот може да постигне всичко до точката. Ако сте човек, винаги ще има пропаст между това, което възнамерявате да направите, и това, което сте успели да постигнете. Тази пропаст е предназначена да бъде преодоляна. Мост за по-добра производителност . "