Техническото овладяване на работата от разстояние не е трудно. Разбира се, добре е нещата да са готови по-рано.

отнася

Домашната работа и работата от разстояние са определени от Кодекса на труда в §52. Тя широко описва, че това е работа у дома или на друго уговорено място, съгласно условията, договорени в трудовия договор. Преди избухването на коронавируса (а оттам и „епидемията“ на домашния офис) голяма част от работодателите се занимаваха с работа от разстояние под формата на вътрешен регламент. Това често дефинира, че служител може да поиска работа от разстояние, а надзорникът би го разрешил (или не). В самия трудов договор няма позоваване на работата от разстояние.

Как работодателят дава възможност за дистанционна работа? Всичко, което трябва да направите, е да направите вътрешна рецепта за работодателя, която ще даде възможност за работа на разстояние, опишете метода на комуникация. Служителите ще поискат работа от разстояние в съответствие с тази вътрешна наредба, мениджърът ще я одобри и ще продължи. Всичко това е достатъчно по имейл (ако една от страните не иска работа от разстояние, това е, разбира се, друго кафе). Единственият проблем е мястото на работа, което трябва да бъде определено в договора, който трябва да бъде в писмена форма.

Как да осигурим технически работа от разстояние?

Компютрите за работа от разстояние трябва да бъдат осигурени в съответствие с други вътрешни разпоредби (относно GDPR, в регистъра, ...). Или поне в здравия разум: за да не се загубят нещата, за да не може неоторизирано лице да стигне до тях, ...

Ако хората влизат в различни услуги от своите компютри, трябва да проверят за преки пътища като SSL, TLS (което за щастие е стандартът). Ако не, това е същото като да напръскате името и паролата си по стената. Ако нямате някои услуги през SSL, поправете го много бързо. Можете да получите сертификати бързо, напр. чрез letsencrypt.

За да накарате хората поне виртуално да работят, трябва да използвате съкращението VPN. Най-просто казано, независимо къде физически се намира вашият компютър (например у дома), той все още е във вашата корпоративна мрежа. Положителната страна е, че имате достъп до всичките си местни услуги. Всички тях. Например отпечатвате документ и ставате от компютъра си и разбирате, че принтерът е на 100 км. Лично аз използвам OpenVPN: той е с отворен код, сигурен, работи надеждно на всеки Linux. Трудната тема е как да инсталирате OpenVPN дистанционно, как сигурно да прехвърляте ключове, как да отменяте ключове. Ако тези неща не ви говорят нищо, оставете експерт да го направи. В противен случай рискувате неволно да издърпате (виртуалния) кабел от вашата вътрешна мрежа. А принтерът, отпечатващ планини от вулгарни изображения, ще бъде най-малкият ви проблем.

След като VPN стартира, е доста лесно да инсталирате софтуер за синхронизация на документи (unison или rsync), синхронизация на база данни (слонове) ... Разбира се, предполагам, че на работните ви станции има инсталиран разумен Linux.

Когато правите всичко това, идва наистина трудният въпрос: как да работите разумно, когато децата ви тичат около вас. Късмет.