Не работете по пижама и поддържайте връзка с другите.

това

Всички текстове за новия коронавирус ще бъдат отключени на SME.sk и достъпни за всички, защото считаме, че това е в обществен интерес. Ако искате да подкрепите журналисти и сериозна журналистика, можете да го направите, като закупите абонамент.

Работата от вкъщи обикновено е нещо, което хората възприемат като предимство. Но в момента, в който това е принудителен начин на работа, човек установява, че изисква собствени правила.

Да бъдеш затворен у дома в стаята и извън екипа за дълго време може да бъде психологически взискателно за някои. Особено ако новата им работна рутина се свие до три точки - легло, хладилник, компютър.

И така, как да работим ефективно от вкъщи, за да можем да отделим свободното време от работното време? Подходящо ли е да се работи от леглото? И какво да правя, когато децата са у дома? И ако работите от вкъщи няколко наведнъж?

Задайте вашия режим

Някои проучвания в миналото показват, че работата от дома в крайна сметка може да бъде по-ефективна от работата в офис.

Например, изследване на изследователи от Станфордския университет сравнява производителността на служителите в кол центъра, които са работили от вкъщи, и техните колеги в офиса. Тези, които са работили от вкъщи, са били с 13% по-продуктивни.

Всичко обаче зависи от вашата мотивация и режима, който сте задали.

От самото начало може да се изкушите от неконтролируема свобода, благодарение на която можете да спите дълго до обяд, да обядвате в три часа или да вечеряте в десет часа и да лежите до късно.

Това обаче може да има отрицателен ефект върху вашето физическо и психическо състояние, способността да се концентрирате и в крайна сметка резултатите от вашата работа. Редът е важен и за това как прекарвате деня в ставане и лягане.

Създайте свой собствен ритъм и станете в разумно време. Слезте от пижамата и седнете да работите с дневния план, който искате да изпълните.

Опитайте се да поддържате режима си на хранене и пиене, не пропускайте закуска и отделете време за обилен обяд.

Разделянето на работното време от свободното е също толкова важно. Отделете време за работа и почивка, за да не се изморявате и да се забавлявате едновременно.

Създайте работно пространство

Ако искате работата от вкъщи да работи ефективно, създайте офиса си точно в уюта на дома си.

Какво да и какво не?

  • Направете си дневен план и се придържайте към него
  • В края на деня се съсредоточете върху това, което сте направили, а не върху това, което сте пропуснали
  • Не се опитвайте да работите без почивка, това ще навреди на производителността ви и ще наруши баланса между работа и почивка
  • Не избягвайте комуникацията с колеги или началници, останете „видими“ за тях дори на разстояние

За да можете да работите добре и да можете да се концентрирате напълно, няма да навреди да подобрите бюрото си.

Работата изисква ред. Определете областта около компютъра само за обекти, свързани с работата.

Може да се случи така, че на масата да попаднат нежелани обезпокоителни елементи като играчки, дрехи, чиния с остатъци от храна и други подобни.

Поддържайте бюрото си чисто, премахнете много кабели и създайте система за сортиране.

Необходими са и висококачествено осветление и ергономично подредени мебели. Обърнете внимание на гръбначния си стълб и изберете правилния стол.

Предметите "Beauty" също ще помогнат ефективно, правейки работата ви по-приятна, разкрасявайки бюрото ви и давайки ви вдъхновение. Например поставете върху него цвете, снимка на семейство или приятели или мотивационно кредо.

Задайте граници

В настоящата ситуация на принудителна карантина е вероятно да сте у дома с други членове на семейството. Това могат да бъдат деца, но и други възрастни, които трябва да изпълнят собствените си отговорности.

За да използвате домашния си офис ефективно, задайте граници. Дори близките ви трябва да разберат, че дори да седите в стая или да учите, не можете да се грижите за тях по всяко време, защото работите и трябва да се концентрирате.

Това става ясно, например, от факта, че когато ставате, наистина се вдигате, сякаш ще работите (въпреки че не са необходими грим, вратовръзка или обувки на ток) и определяте часа, в който изпълнявайте задълженията си и в кое семейство.

Децата също ще имат по-голямо уважение към работата, когато ви видят в работно облекло.

Ако друг член на семейството също работи от къщата, помислете кой ще има кабинет в коя стая и ако не може да бъде отделен, можете да го промените според уговорения график.

Съгласете се и относно разделението и редуването на други отговорности в домакинството.

„Планирайте времето си със семейството си и времето за себе си“, съветва психологът Стивън Крамер от Harvard Business Review. „Запишете го в дневника си толкова сериозно, сякаш записвате някаква работа“, добавя той.

Също така препоръчва да не ви безпокоят звъненето на звънеца на вратата и други разсейващи фактори, които ще ви помогнат да се концентрирате по-добре и да излезете от работния режим по-бързо в края на деня.

Направете програма и за деца

Тъй като училищата са затворени, не остава нищо друго освен да сме вкъщи с децата. Така че, за да можете да работите, трябва да се подготвите предварително. Направете график на заниманията за себе си и децата и ги съберете.

Знаете ли, че в точно определено време ще трябва да работите интензивно и необезпокоявано? След това планирайте да гледате детски приказки или игра, която знаете, че наистина ще ги заинтересува.

Можете също така да отделите време за следобедна работа за упорита работа.

И обратно, ако трябва да "просто" отпишете имейли, можете да планирате дейности във ваше присъствие за деца, като рисуване или игра, която понякога се нуждае от помощ.

Не пречи да ги включите в някаква работа, която създава впечатлението, че правят нещо важно - ако са по-възрастни и имат уменията да го правят, могат например да ви пренапишат списък и така нататък.

Ако и двамата работите с партньор от вкъщи, опитайте се да хармонизирате взаимния график. Например, съгласете се да се редувате с деца след известно време.

Правете почивки

За психохигиената е важно да спрете за известно време, докато работите, точно както бихте направили в офис. Например запомнете почивка за хранене в графика си, но не е задължително да е само за нея.

Някои изследвания показват, че производителността е свързана с подходящото използване на почивките.

Джулия Гифорд от Draugiem Group например пише за това как тяхната компания измерва производителността на своите служители. Оказа се, че най-продуктивните са работили необезпокоявано около 52 минути и след това са направили почивка от около 17 минути.

По време на него можете да правите съвсем обикновени неща, дори ако просто гледате през прозореца или пиете кафе.

"Мозъкът е като всеки друг мускул. Той трябва да си почине. Отидете на разходка, упражнете, издърпайте тялото си. След това се върнете на работа", съветва психологът Крамер.

Поддържайте връзка с колеги и началници

Дългосрочният домашен офис може да разочарова човека и също така да доведе до чувство на изолация, намалена производителност и недостатъчна мотивация.

Така че, ако работата ви обикновено включва ежедневни срещи с колеги, опитайте се да не спирате да говорите с тях напълно.

Разбира се, срещите или неформалните разговори трябва да се провеждат онлайн или по телефона. Организирайте редовни виртуални интервюта или видеоконференции с началници, колеги, клиенти или други колеги.

Поддържайте връзка с тях, говорете за това, върху което работите и какво вече сте постигнали. Важно е не само за вашата кариера, но и за психическото благосъстояние.

Коронавирус на SARS-CoV-2

Последните открития и информация за Covid-19 и новия коронавирус SARS-CoV-2, който първоначално избухна в Ухан, Китай.