Друга новост, която сме ви подготвили в рамките на целия набор от есенни подобрения на SuperFaktúra, е детайлът на фактурата. Това е относително обширна промяна, така че ще обсъдим подробно всички негови части.
Настройки на фактури
Ако преглеждате запазена фактура в SuperFaktura, в първия ред точно под главното меню има няколко настройки, с които редактирате както самата фактура на екрана, но също така и pdf, който ще изтеглите или изпратите на вашия клиент. По-конкретно, можете да зададете тук:
- език на фактура
- поставете подписа си с печат във фактурата
- въведете информация за плащане (за фактури, които са поне частично платени)
- въведете ред за онлайн плащане (ако сте активирали онлайн плащания)
- поставете във фактурата QR код за мобилно плащане (стандарт bysquare)
Изпращане
В дясната част най-важният и отличителен елемент е бутонът „Изпращане“. Когато кликнете върху него, ще видите още три опции: изпращане по имейл, изпращане по пощата и маркиране на фактурата като изпратена.
Първите две опции говорят сами за себе си. Добавихме опцията за ръчно маркиране на фактура като изпратена за тези от вас, които все още не са открили очарованието и лекотата на изпращане на фактури по имейл директно от SuperFaktúra или не са изпробвали нашата страхотна хибридна поща за изпращане на фактури от Словашката поща, без трябва да изпъкнете. Вижте, че всъщност сте изпратили фактурата.
Малка зелена „тръба“ ще се появи до всеки от тези три бутона, ако вече сте изпратили конкретна фактура до клиента по един от начините. Никога повече няма да загубите следа.
Фактури - Доставка
Състояние и плащания
По-долу има мини панел, показващ състоянието на фактурата (чакащо плащане, частично платено, платено, просрочено). Тук можете също да видите каква част от общата сума вече е платена и колко все още предстои да бъде платена. Щракнете върху малкия триъгълник до платената сума, за да видите историята на плащанията. Тук можете да изтриете отделни плащания, ако е необходимо. Този раздел също показва бутони за изпращане на благодарност до клиента за платена фактура или изпращане на напомняне, ако фактурата е просрочена.
Фактури - Състояние
Свързани документи
Под трите бутона, които със сигурност не се нуждаят от специално внимание (Промяна, Дублиране, Изтриване), има още един мулти-бутон, благодарение на който можете да създавате документи, свързани с фактурата, а именно Кредитно известие, разписка и бележка за доставка. За авансови фактури също е възможно да се издаде остра фактура или данъчен документ за получено плащане.
Ако създадете кредитно известие или друг документ по този начин, той автоматично ще остане „свързан“ с фактурата след запазване. След това можете да видите и тяхната взаимовръзка в раздела „Свързани документи“. Ако искате да свържете повече предварително създадени документи по подобен начин, кликнете върху текста "Прикачване на документ". Ще се появи меню, в което можете да изберете вида на документа. След това ще видите списък с документи. Кликването върху един от тях ще създаде връзка. По този начин ще намерите свързани документи много по-бързо в бъдеще.
Фактури - свързани
Вътрешна бележка
Ако искате да запазите бележка във фактурата, която клиентът ви не трябва да вижда, имате опцията да го направите в раздела "Вътрешна бележка". Можете също да оставите връзки, свързани с конкретна фактура, на вашите колеги тук, ако използвате функцията за многопотребител.
Всички тези новини ще бъдат достъпни в SuperFaktura след няколко дни!