затрупани

Дял

Всеки от нас го знае. Има училище, работа, семейство, приятели и толкова малко време. Има обаче един много интересен метод. GTD - Getting Things Done метод, който има за цел да изпълнява индивидуални задължения и да не им отделя повече време, отколкото е необходимо. Въз основа на диаграмата преценете на какво първо да отделите времето си, оставяйки ви време за себе си и да си спестите много стрес. Звучи страхотно, нали? Така че защо да не опитате?

Как работи всичко?

Авторът Дейвид Алън твърди, че от самото начало е важно да промените начина, по който съхранявате задачите си. Необходимо е да намерите една от входящите си кутии - кош за събиране, с други думи, място, където ще записвате отделни задачи. Това място е първото облекчение от стреса, тъй като ще осветите ума си, като не се налага непрекъснато да мислите за тези задачи. Входящата поща може да бъде например дневник, тетрадка, приложение или телефон. Ще видите, че след известно време ще бъде много по-лесно да маркирате дадена задача и няма да е необходимо да мислите за нея. След 21 дни в човешкия ум ще се развие навик и никоя задача няма просто да ви взриви главата.

Източник на снимки: pinterest.com

Ами входящата поща?

Ако вече имате всичко маркирано, нека да разгледаме какво има във входящата поща. Всичко важно ли е за вас? Можете ли да отговорите защо трябва да изпълните задачата? Това е проект или просто акт?

Ако обаче сте отговорили отрицателно на първите два въпроса, вижте диаграмата по-долу. С такава непреработваема задача имате няколко възможности:

  • 1. Отървете се от него,
  • 2. добавете го към списъка „понякога/може би“ - в случай, че искате да се върнете към него в бъдеще,
  • 3. установете го като справочен материал - набор от информация, която може да бъде полезна в бъдеще.

Ще ви е интересно

Как да започнем храносмилането? Опитайте тези 3 чудодейни напитки!

    19 0
  • 31.07.2018

Щастието и неговият ефект върху човешкото здраве: Доказателство, че то наистина съществува

    29 2
  • 23.07.2018

Ако можете да отговорите на отделни въпроси, преместете тези работещи задачи от входящата поща и работете с тях по-нататък. Изпълнете такава задача незабавно, ако ви трябват само по-малко от 2 минути. Ако не, имате следните опции:

  • 1. Делегиране - преместете задача на някой по-компетентен,
  • 2. Включване в списъка на следващите стъпки - следващи действия, които трябва да бъдат предприети,
  • 3. запис в дневника - задайте времето, когато задачата ще бъде изпълнена.

Ако обаче сте посочили една от задачите като проект - тоест тя съдържа няколко стъпки - трябва да разбиете тези отделни стъпки във входяща поща и да създадете списък с проектите, както е показано на диаграмата вляво. Ще оцените разделянето на проекта на задачи, когато разберете как да продължите, колко време ще отнеме проекта и дали задачите трябва да бъдат делегирани на някой друг.

Предимства на GTD и защо да се използва този метод

Приносът на Дейвид Алън е аспект на динамиката, който липсва в текущото управление на времето. GTD може да се адаптира към нови задачи, променящи се функции и неочаквани явления. За разлика от управлението на времето, той не само планира задачи, но и ги решава и изпълнява, както се нарича. Методът дава резултати само ако не се връщате към задачите отново и отново всеки ден, което само ненужно ви стресира и уморява.

Getting Things Done е най-успешната съвременна книга на Дейвид Алън, най-продаваният автор, доказващ, че знае за какво говори. Този полезен инструмент за управление на времето и организация на личния живот вече е помогнал на много хора и сега можете да опитате и него. Ако се интересувате от тази тема и искате да научите повече, не забравяйте да потърсите публикациите на автора.