направете

Дял

Не всеки може да се справи със задачи за копаене, но има индивидуални техники, които могат да решат този проблем вместо вас. Само малко организация и бързо ще свикнете с новата система, защото това, което е добро и това, което работи, свиква бързо. Освен това е безценен помощник на мениджърите Методът на Айзенхауер, което ще ви помогне чрез два критерия планирайте дейностите си. Разгледахме как работи в тази статия.

Как е възникнал методът на Айзенхауер

Но на кого е кръстен този метод? След 34-ия президент на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер, който започна да го използва и не можеше да го похвали. По-късно той прониква от Америка и Европа и става популярен сред предприемачите и мениджърите. Ако обаче самият президент е знаел как да планира своите дейности важност и спешност - два принципа на този метод - така че определено си заслужава да опитате.

Източник на снимки: Shutterstock.com

Принцип на метода на Айзенхауер

Айзенхауер вижда важността и спешността на задачата като двата основни атрибута, от които зависи реда на задачата в неговия график. Самият той каза за тези качества: „Важното е рядко спешно. Това, което е спешно, рядко е важно. " Той твърди, че разликата между успелите и неуспешните хора е само в задачите, по които работят. Можете да работите по задачи повече от 12 часа на ден, но ако те не са били важни, няма да ви преместят по-нататък. Но как да знаем всичко това?

Източник на снимки: Pinterest.com

Брой и значение на квадрантите

Квадрантите са подредени според важност и спешност. Ще намерите важни задачи в тази матрица в горния ред, докато маловажните са най-долният ред. Подобно е и при спешност. Първата колона се характеризира с неотложност, докато втората колона, разположена вдясно, показва спешност. Впоследствие задачите се класифицират в отделни квадранти въз основа на техните свойства. Възлагането на задача може да представлява проблем за вас, но следните примери ще ви помогнат:

Квадрант 1 - важни и неотложни задачи

Те включват задачи, които са не само от голямо значение за вас, но и че трябва да ги изпълните в краткосрочен план, например поради предстоящ краен срок, важен клиент или управление на кризи. Трябва да изпълнявате тези задачи сами и не е добра идея да ги делегирате на някой друг.

Квадрант 2 - важни и неотложни задачи

Тези задачи, за разлика от първия квадрант, се характеризират с възможност за по-късна дата на изпълнение. Имайте предвид обаче, че поради тяхната важност те трябва да се извършват лично, без възможност за делегиране на някой друг. Те включват планиране, обработка на жалби или поддържане на добри отношения, включително контакти и грижи за клиентите.

Източник на снимки: Shutterstock.com

Квадрант 3 - по-малко важни, но неотложни задачи

В този случай делегирането е необходимо, защото те са по-малко важни лично за вас. Делегираното лице обаче трябва да обърне внимание на своевременното им изпълнение, тъй като те са спешни. Това са например различни срещи, пазаруване, получаване на поща или представителство на търговски панаири и конференции.

Квадрант 4 - по-малко важни и неспешни задачи

Последният квадрант, който съдържа задачите, които са най-добре забравени. Това са само отнемащи време и консуматори на сила, без резултат или почивки и бягство от работа. Най-често това е време, прекарано в интернет или обикновени дебати с колеги.

Източник на снимки: Shutterstock.com

Как да приложим метода на Айзенхауер на практика?

Съвсем просто. Опитайте да го поставите на бюрото си 4 стека. Техният брой съответства на броя на квадрантите, докато редът им също ще съответства на важността и спешността на задачата. Поставете задачите от първия квадрант - важни и в същото време спешни - отгоре и обратно, поставете задачите от четвъртия квадрант - маловажни и неотложни - в долния стекер. Можете да използвате тази система, дори ако използвате електронно приложение вместо стекерите. Разделете графика на четири квадранта и ги номерирайте според приоритета. По този начин никоя задача няма да излезе от главата ви.

Ще ви е интересно

Тигрови ядки: Суперхрана, която наистина си струва да се консумира!

    21 0
  • 30.10.2018

Имате ли и мускулни крампи в краката? Така ги побеждавате!

    13 0
  • 19.10.2018