Печатът на етикети върху пратки е ежедневният хляб на почти всеки начинаещ електронен магазин. Но как да опростите работата си, когато не искате да харчите за скъпи индивидуални решения, да програмирате или да задавате износ в Excel за дълги часове?
Най-важното е да знаете какви опции предлага вашият електронен магазин. Всяко по-способно решение за електронен магазин знае как да отпечатва етикети с адреси (попитайте вашия оператор или разгледайте спецификациите на електронния магазин). Можете също така да импортирате данни за поръчки директно в системи на превозвач, които ще генерират етикети на пакети за вас.
Нямате нито една от тези опции, или все още не искате да импортирате данни? Написали сме ви инструкции как да печатате етикети в Word. Всичко, от което се нуждаете, е MS Word, момент от време и самозалепващи етикети.
Ако ще печатате етикети върху опаковки, най-често ще получите 4 етикета на A4 (използвани от превозвачи DPD, PPL, Geis или Uloženka) или 8 етикета на A4 (Пощенска стая).
Инструкции
За да ви дадем преглед на отделните стъпки, първо ще обобщим подробната илюстрационна процедура по-долу: Започнете с избора на етикетите. Не е нужно да измервате нищо, просто знайте производителя и размера на това как е представяме в електронния магазинд. След това вмъкнете контакти в документа в документа и коригирайте външния вид и оформлението на текста така, че етикетът да ви хареса. След проверка просто отпечатайте етикетите правилно и това е всичко.
Как да го направя в детайли?
1. В раздела Изпращания (словашки: Кореспонденция) кликнете върху Стартирайте Mail Marge а Етикети.
2. Изберете производителя и размера на вашите самозалепващи етикети от менюто (обикновено ще го намерите директно на опаковката). Създава се празен документ.
3. Въведете адреса си за доставка в горния десен ъгъл на първия етикет.
4. Сега трябва да качите получателите в документа. Можете да попълните получателите РЪЧНО или като използвате подготвената ТАБЛИЦА.
РЪЧНО: Изберете Изберете Получатели >> Въведете нов списък и попълнете отделните имена и адреси в таблицата.
ТАБЛИЦА: Изберете Изберете Получатели >> Използвайте съществуващ списък и потърсете в компютъра си документ, който сте подготвили предварително. Това може да бъде обикновена електронна таблица (като ТОВА) или база данни, извлечена от вашата система за електронен магазин. Word може да обработва както CSV, така и XML формати.
5. Можете да проверите, сортирате или сортирате получателите Редактиране на списъка с получатели.
6. Използвайте за поставяне на получателите върху етикета Вмъкване на Merge Filed. От падащото меню изберете собственото и фамилното име, адреса или други елементи на получателя, от които се нуждаете. По този начин вмъквате поле, затворено в скоби в документа.
7. Вече имате готов брутен адрес на подателя и получателя. Ако искате етикетът да изглежда добре, можете да го маркирате У дома коригирайте шрифта, размера или цвета на шрифта. Можете също да играете с отстъп на текста, както е на снимката по-долу.
8. Когато приключите с редактирането, щракнете Актуализиране на етикети. Това ще копира вашите редакции от предишната стъпка в другите етикети на страницата.
9. Досега сте виждали> на страницата. За да видите имената на получателите, щракнете сега Преглед на резултатите и проверете външния вид на етикетите. Ако текстът ви надхвърля някъде или искате да го промените, върнете се към стъпка 7.
10. Доволен ли си от резултата? Чудесно, запазете резултата. Следващият път, когато имате нужда от етикети, просто отворете шаблона, качете нови контакти (вижте точка 3) и отпечатайте етикетите. След като запазите шаблона, можете да отпечатате етикетите с помощта на Завършване и обединяване >> Отпечатване на документи.
Все още не можете да дадете съвет? Вижте нашите самозалепващи се етикети или се свържете с помощ и поддръжка на Microsoft.