инспекцията

Всяка година инспекциите по труда извършват около 20 000 инспекции, като инспекторите идват необявени и имат относително широки правомощия. Знаете ли вашите права и задължения по време на проверката от инспекцията по труда? Какво ще подлежи на проверки? Върху какви области и компании специално ще се фокусират инспекциите по труда през 2019 г.?

Във въвеждащата част от поредица бюлетини по въпроса за инспекциите от инспекцията по труда ние ще обобщим правата и задълженията на работодателя при упражняване на контрол от инспекциите по труда и обясняват как се извършват такива проверки по подразбиране. В следващия втори бюлетин ще се съсредоточим върху „План на основните задачи за 2019 г.“, издаден от Националната инспекция по труда („NIP“), като се определят областите, на които инспекциите по труда ще обърнат повишено внимание тази година.

Цел на контролите за NIP

Целта на инспекциите по инспекция на труда е преди всичко проверка на спазването на трудовото законодателство и задължения, произтичащи от колективни трудови договори съгласно Закон № 311/2001 Coll. Кодекс на труда, изменен ("Кодекс на труда"), забрана нелегална работа и незаконна заетост по смисъла на Закон №. 82/2005 Coll. относно нелегалния труд и незаконната заетост, изменен („Закон за незаконния труд и незаконната заетост“) и спазването на разпоредбите безопасност и здраве при работа („Здраве и безопасност“) по Закон №. 124/2006 Coll. относно безопасността и опазването на здравето при работа, както са изменени и свързаните с тях разпоредби. Самото изпълнение на инспекцията по труда е регламентирано в Закон №. 125/2006 Coll. относно инспекцията на труда, с измененията ("Закон за инспекцията на труда").

Кой може да бъде проверен

Инспекцията на труда се извършва на всички работни места на работодатели и физически лица, които са предприемачи и не работодатели, включително работни места, разположени на частна земя и жилища на физически лица във всички помещения, където домашният служител изпълнява договорената работа и където служителят изпълнява работа по работата, извършена извън трудовото правоотношение.

От горното следва, че Освен "класически" работодатели, самостоятелно заетите лица също са обект на инспекция по труда, които не са работодатели. U търговци инспекторите се фокусират специално върху спазването на изискванията за здраве и безопасност и разкриването на незаконна работа и заетост.

Инспекторите могат също да посещават домашен персонал и изпълнители у дома.

Ходът на инспекцията и правомощията на инспекторите

Законът за инспекцията на труда възлага на инспекторите относително широки правомощия. Инспекцията на труда обикновено се провежда на две фази.

Първата фаза на проверката

През първата фаза инспекцията по труда най-вече посещава проверяваното лице неочаквано посещение (Проверката може да бъде придружена и от други органи на държавната администрация - напр. Полиция, хигиена и др.). Инспекторите имат право да влизат в помещенията и работните места, където трябва да се извърши проверката. Не е задължително инспекторите да идват само през нормалното работно време, но и през нощта, или през почивните и празничните дни.

Преди началото на самата проверка инспекторите са длъжни да декларират присъствието си, при условие че това не се отразява неблагоприятно на работата на инспекцията по труда (инспекторите също трябва да докажат своите служебни карти).

По време на проверката те могат да поискат необходимата информация и обяснения, както и представяне на всякаква документация, записи и други документи. Те могат да правят копия на тези документи или да изискват данни в електронна форма.

Въз основа на списъка на служителите и предоставените трудови договори и споразумения за работа извън трудовото правоотношение инспекторите проверяват броя на служителите според документацията и ги сравняват с броя на лицата на работното място (инспекторите по труда включват правото на поискайте доказателство за самоличност и изисквайте присъствие на работното място).

Инспекторите могат по-нататък да извършват всякакви инспекции, тестове, разследвания или други действия, които определят спазването на разпоредбите на трудовото законодателство, разпоредбите за здравословни и безопасни условия на труд и задълженията по колективни трудови договори.

Те обаче могат да вземат проби от материали и вещества, използвани на работното място, само след като уведомят работодателя или упълномощения от него служител.

Законът за правене на снимки, запис или запис на хода на проверката следва директно от Закона за инспекцията на труда, по този начин не се изисква съгласието на работодателя и други присъстващи лица.

Втората фаза на проверката

В следващата фаза инспекцията по труда призовава работодателя с разумен интервал от време от личната инспекция.

Периодът, който изтича от първоначалната проверка до датата на явяване на работодателя в инспекцията по труда с необходимите документи, е индивидуален.

Инспекцията по труда може да се свърже по телефона с работодателя няколко дни след извършената през първата фаза проверка и да се споразумее за краен срок за изготвяне на всички документи и след това да му изпрати призовка, посочваща датата на явяване до съответната инспекция по труда.

Призовката ще съдържа списък с документи, които трябва да се носят със себе си и да се представят.

Документи, които Инспекцията по труда може да поиска

Обикновено инспекторите изискват по-специално:

Ако през първата фаза лица, различни от неговите служители, са били на работното място на работодателя по време на личната проверка, причината за тяхното присъствие на работното място трябва да бъде доказана (например с договор с агенция за временна заетост или договор с доставчик съгласно Гражданския или Търговския кодекс).

Нашите услуги

Адвокати от нашата адвокатска кантора Юридически достъп, o. от. те ще се радват да ви предоставят по-подробна информация за проверки от инспекцията по труда или друга област на трудовото законодателство. Те ще ви предоставят изчерпателен одит на образците от трудовата документация, които използвате, одит на вътрешните насоки на работодателя, записи на работното време и възнагражденията на служителите.