Чрез образование и набиране в училища на експерти на работното място

Силвия Карасикова завършва Юридическия факултет на Карловия университет в Братислава и целият й професионален живот е тясно свързан с компанията Duslo, a.s. Шал. След като завършва университет, тя заема длъжността корпоративен адвокат там. През 2013 г. тя зае поста директор на човешки ресурси и започна нов етап на сътрудничество между компанията и началните училища, намиращи се в близост до компанията, и Съвместното училище в Шали-Веч, благодарение на което средното професионално образование в региона е развиваща се. Тя получи награда със своя екип за този проект за сътрудничество HR Gold 2015 в категорията „Проект на годината“.

може

Днес той ще ни представи своя проект в интервю с редакторите.

Какво беше името на проекта, за който бяхте награден?

Името на проекта беше: „Как придобиваме и подготвяме ново поколение“ с подзаглавие „Информираност и набиране в училища на професионалисти на работното място“.

Каква беше необходимостта от проекта?

Проектът беше причинен от една страна от ситуацията в нашата компания, от друга страна от климата в обществото.

Като част от стратегията на компанията, направихме възрастов и професионален анализ на нашите служители. Разбрахме, че за 10 години повече от 800 служители ще се пенсионират, което е повече от 1/3 от общия брой. От този брой повечето ще бъдат електротехници, ключари и химици-оператори. Всяка година има няколко десетки служители от тези отдели.

И докато работодателите крещят, че им липсват професионалисти с тази насоченост, средните професионални училища не отварят такива области на преподаване и обучение, тъй като към тях няма интерес от страна на учениците от началното училище. И това е социалният проблем. Статистиката показва, че само 10% от завършилите гимназия са заети в областта, която са изучавали. Парадоксално е, че отделът химик-оператор не беше отворен в продължение на 10 години в училището, което е на около 6 километра от нашия химически завод. Търсихме отговор на въпроса защо младите хора не се интересуват от изучаване на технически области. Допринесе ли неефективното регулиране на средното и висшето образование от държавата и за тази ситуация? Или зад това се крие нечестността на занаятите и чиракуването? Или няколко часа практическо обучение в началните училища, които биха могли да поставят основите за постигане на връзка с технически предмети?

По един или друг начин нямаме достатъчна компетентност за решаване на този проблем. Затова помислихме какво можем да направим сами.

Знаехме какъв вид служители ще ни трябват и в същото време нямаше къде да ги намерим - те не са на пазара на труда, дори в средните училища. Решихме да направим активно набиране на работа в началните училища и да убедим родителите и по този начин да повлияем на общественото мнение да позволят на децата да учат такива занаяти, в които те кандидатстват на пазара на труда, а не в бюрото по труда.

По времето, когато подготвяхме този проект, знаехме, че успехът му зависи от много фактори. Първият беше да се намери средно професионално училище, което да открие недостиг и да си сътрудничи при активното набиране. Мога да кажа, че ръководството на Средното професионално училище в Шали-Вече, което е организационна единица на Съвместното училище в Шали-Вече, ни подкрепи в нашите мисли и идеи и предложи активно участие в проекта, за което им благодаря.

Също толкова важно беше участието на началните училища - директори, учители в класната стая и образователни съветници, от които трябваше да ни предоставим достатъчно пространство, за да представим липсата на учебни и преподавателски дисциплини, бизнес и възможности за работа.

Не на последно място, беше необходимо да получим одобрението на ръководството на компанията и борда на директорите за този проект, тъй като успехът на проекта се основаваше и на финансова мотивация на ученици, начални училища и съдействащи гимназии и ние не можахме гаранция дали тази инвестиция ще има възвръщаемост. Моите големи благодарности на ръководството на компанията, че се довериха на този проект и ни дадоха "зелена светлина".

Първият етап от проекта беше да се намерят съдействащи субекти - подходящо средно професионално училище и начални училища.

Последва вторият етап - активно обръщане към ученици, родители, опит за промяна на мисленето на обществеността J. През месеците ноември 2014 г. до февруари 2015 г. ние лично посетихме 26 основни училища в област Šaľa, 32 класа на осми и деветки в тези училища, разговаряхме с 602 ученици, посетихме 12 родителски асоциации, за да информираме родителите за проекта. Освен това се опитахме да използваме местни медии за популяризиране на гореспоменатите оскъдни синдикати, Facebook, уебсайтове, поръчахме реклами, публикувахме листовки и информационни брошури. Имахме информационни табла на билбордовете на началните училища и общинските служби, както и в публичните пространства. Включихме финансово начални училища. Поддържахме химически кръгове и технически фокусирани състезания на ученици от начални училища в различни форми. Предложихме екскурзия на студенти до компанията. Средното училище е подготвило Ден на отворените врати за бъдещите ученици.

Следващият етап започна с подаване на заявления за оскъдни съюзи. През април учениците кандидатстваха в средното училище, през юни оценихме сътрудничеството с директорите на училищата, а през септември 2015 с радост приветствахме първите чираци и ученици, които се отзоваха на нашето предложение в училището. Сега трябва да направим всичко възможно учениците да завършат гимназия, така че да се интересуват от присъединяването към нас. Училището подготвя учебните програми за тях, така че да са подходящо подготвени за практика.

Считаме, че в бъдеще ще се опитаме да включим основни предмети от машиностроенето за катедрата химик-оператор и обратно - основи на химията за механична механика, така че завършилите тези катедри да могат да бъдат използвани на две позиции - химик-оператор и поддръжка на машини и оборудване.

Какво крайно състояние обещахте от проекта?

Имахме две взаимосвързани цели:

  • да придобие чираци и ученици в Средното професионално училище в Шали-Веч, за да може да се отвори катедрата химик-оператор, както и достатъчен интерес в областта на електромеханиката - тежки токови технологии, машинен механик, механик-електроинженер, машина и оборудване механик и металорежещи машини и програмист за заваряване машини и оборудване, благодарение на което те ще имат работа на пазара на труда след дипломирането си
  • работят интензивно със средните училища, така че техните ученици да се подготвят за бъдеща кариера в нашите съоръжения, в резултат на което не само Дусло, но и други работодатели ще получат квалифицирани служители.

Мисля, че успяхме да направим голяма крачка напред. Ще видим след 2-3 години дали сме успели да достигнем желаното крайно състояние; след това чираците и учениците завършват обучението си в средното училище и трябва да започнат работа в компанията.

Във всеки случай през учебната 2015/2016 г. успяхме да получим 66 ученици в средното училище в Шали-Веч, 16 от тях химици-оператори. Предварителните резултати от процедурите за прием показват, че ние също имаме достатъчно чираци и ученици за учебната 2016/2017, интересът е дори по-голям от миналата година.

В нашите очи това е успех. Тя се основава на доброто сътрудничество на трима партньори: компанията - средно професионално училище - начални училища в региона и на финансовата мотивация на училищата и бъдещите чираци и ученици в гимназията. Предложихме на учениците стипендия за заслуги, летни работни места, безплатно хранене в училище и в професионално обучение, награда за продуктивна работа, работно облекло и обувки. Разходите за набиране и съпътстващи дейности бяха от порядъка на няколко десетки хиляди евро.

Но проектът има и друго значително въздействие - той започна подновяването на обучението по чиракуване. Може да кажете, че това не е нищо ново, защото то решава дуалното образование. Да, някои елементи са подобни. Законът за двойното образование обаче не разглежда кой да набира ученици за дуално образование, кой ще поеме разходите за набиране и кой и как ще мотивира положително учениците от началното училище да кандидатстват за чиракуване. Това направихме.

Където днес, в ретроспекция, виждате критичните точки на целия проект

Абсолютната критична точка беше да спечелим доверието на родителите. Децата в началните училища се влияят главно от родителите си при избора на средно училище и чак тогава от класните ръководители и педагогическите съветници.

Дусло, а. с. имаше няколко периода на преструктуриране, свързани със съкращения, наскоро един завод беше спрян през 2013 г. и трябваше да се извършат масови съкращения. Загубихме кредита на стабилен работодател в региона.

Поради това продължихме активно, за да не възникват резерви и установихме по-интензивно сътрудничество с околните общини и институции. Въведохме нови инвестиционни проекти, които дават на компанията бъдеще поне още 30 години, напр. изграждане на нов завод за амоняк.

Любопитни въпроси:

Какво е вашето житейско кредо или мото?

Уверете се, че думите ви в спора са меки и причините са твърди. Уверете се също, че не ядосвате подсъдимия, а го убеждавате. (Уилкинс)

Според какви ценности живеете (или се опитвате да живеете)?

Благоприличие, внимание, уважение и добри отношения с хората. Опитвам се да се отнасям към другите така, както искам да се отнасят към мен.

Кои човешки качества цените най-много и защо?

Достоверност. Трудно е да живееш и да си сътрудничиш без доверие.

Емпатия. Емпатията отваря врати, подобрява взаимоотношенията с другите и може да предвиди реакциите на другите.

Силни комуникативни умения. Тези, които са получили отлична способност да говорят или пишат по интересен начин, винаги ще имат надмощие. В днешно време много неща се основават на отлична комуникация.

Какво смятате за най-силната си страна?

Трудова работа и отговорност. Не се страхувам и не ме е срам да работя, всяка работа, дори ръчна работа, не ми е чужда. Не се страхувам да поемам отговорност за другите, ако ситуацията го изисква.

Какво смятате за слабото си място?

Определено имам повече от тях, трябва да попитате моите близки и колеги. Това със сигурност е убеждаване, аргументация. Ограничава ме в управлението на времето - дотогава убеждавам околната среда, докато успея ... и когато случайно успея, все пак обяснявам на околната среда, че можеше да е различно, ако ми бяха дали ... J

И аз също имам проблем с правилното „балансиране“ на частното и работното време.

Какво е работило толкова добре за вас, когато работите с хора, че бихте го препоръчали на други?

Комуникирайте правилно и се дръжте прилично - това, което давате, получавате. Работата с хора не е лесна, особено в това "забързано" време, всеки има своите идеи, мнения, своята истина и затова мисля, че най-важното е да общуваме - да обяснявам защо съм решил начина, по който съм решил какво да направете го. ръководеше каква цел преследвах и слушах аргументите на другите.

Което според вас води до траен успех на мениджъра?

Инстинкт за намиране на силните страни на членовете на вашия екип и правилния подход към управлението. Според мен мениджърът, който разбира, че позицията му е възможност да създава, подобрява, допринася за добро, да се подобрява ... е успешен. Мениджърът трябва да се различава от другите главно като се грижи за хората, като им дава всичко, което знае и могат тяхната сигурност и в същото време компанията постига добри резултати.

Какво мислите, че мениджърите (особено по-малко опитните) трябва да избягват в работата си?

Те трябва да се отърват от егото си, те са лидери, за да служат на другите, а не за тяхна лична изгода или удовлетворение.

Освен това, те трябва да избягват вземането на решения без задълбочен анализ на цялата информация и без бизнес етика.

Кой ти е повлиял най-много в живота ти?

Около мен е имало и има много умни и възхитителни хора, които вече са ми повлияли, влияят или ще ми повлияят. Нямам един модел за подражание, на когото да се възхищавам или копирам, по-скоро се опитвам да прилагам положителни преживявания в личния си живот и на работа, да се уча от негативните и да ги избягвам.

Ако трябваше да изживеете живота си отново, какво бихте направили по различен начин от днешната гледна точка?

Може би нищо. Вярвам, че нищо не се случва случайно, че всичко, което се случва около нас, има причина и смисъл, само че не винаги или навреме разбираме истинската причина и значението на случващото се.