От 1 януари 2019 г. държавната субсидия за храна за детските градини в размер на 1,20 евро за всяко дете за всеки ден, в който детето е участвало в образователни дейности в детската градина и е приемало храна.
Връзка Учебни модули на EduPage трапезария и електронна учебна книга (ETK) или присъствие ще позволи на училището да се регистрира и системата ще преизчисли правото на субсидия за отделни дни за всяко дете. По този начин рецептата за хранене за родители се коригира автоматично на постоянна основа в зависимост от това дали детето му има право на субсидия за даден ден, или родителят губи правото на субсидия поради неизпълнение на закона и необезпечените ястия са платени от родителя.
Настройка за сегашното училище 2018/2019 г. и за новото училище година 2019/2020 е много подобна, разликата е при въвеждане на времевия период, тъй като субсидиите за детските градини започнаха да се прилагат през 2018/2019.
За да направите настройки за ново училище година преди да започне (особено преди 1.8.2019 г.), е необходимо да бъдете внимателни и ръчно да превключите новото училище. година за столовия модул.
Студентите обаче няма да бъдат в столовата, докато администраторът в ascAgende не прехвърли и публикува студенти и класове до новата година.
До края на юли 2019 г. системата автоматично предлага текущото училище. година 2018/2019, през август може да предложи ново училище. година, в зависимост от това как сте въвели продължителността в модула на столовата през предходната година.
Оцветяване на горното меню по време на летните ваканции той започва да се променя, за да може потребителят по-лесно да забележи, че трябва да внимава при какъв вид щети. година прави настройки. Розов оттенък показва края на p. година (също всяка стара година), синьо подчертаваща нов šk. година.
В началото е необходимо да се дефинират категориите интернати (т.нар. Видове платци) в модула на училищната столова и да се определят цените за хранене.
I. Видове платци и ценова листа
Показване на предходна ценова листа (за учебната 2018/2019 г.):
Могат да се въведат множество ценови листи в раздела „Настройки на модула“ -> „Видове плащащи и ценоразпис“. За да промените ценовата листа, винаги въвеждайте нов период от време, в противен случай бихте променили и предписаната добавка за хранене за вече изтеклия период.
Над таблицата с цените се показва периодът от време, за който в момента се показва ценовата листа.
До таблицата можете да видите различни периоди от време, за които сте въвели различни ценови листи (периодът, отличаван с жълтия цвят, представлява текущо показваната таблица с цени).
Можете да превключвате между ценовите листи, като щракнете върху друг период от време вдясно от ценовата листа.
Използвайте бутона „+ добавяне на времеви интервал“ (1.), за да създадете нова таблица на ценоразписа.
Колоната може да бъде добавена към ценовата листа в раздела „Списък на участниците в цената на храната“ чрез бутона „+ Добавяне“ (2.).
Как да създадем нова ценова листа със субсидии:
- за текущи училища 2018/2019 година:
(1.) последния период, за който имате ценова листа, коригирайте датата „До“ на 31.12.2018
(2.) щракнете върху бутона „+ добави интервал от време“ - ще се добави ред, където датата 1.1.2019 ще бъде попълнена автоматично за полето „От“
(3.) щракнете в полето „До“ и изберете дата (детската градина най-често 31.8.2019)
не забравяйте да редактирате ценовата листа за новия период от 1.1.2019
(4.) използвайте бутона „+ Добавяне“ под таблицата, за да добавите нов ред към ценовата листа
(5.) въведете новия тип платец напр. „Детска градина за предучилищна възраст“ - за субсидии е необходимо да се разграничат предучилищните, тъй като само учениците от последната година на детската градина имат право на субсидия за храна
(6.) променете „Запазване“
Забележка: В края на таблицата винаги се добавя нов тип платец. Ценовата листа е свързана с бордъри и промяната/обмяната на реда на типовете платци в ценовата листа би заменила типовете, които вече са зададени на бордърите. Разбира се, възможно е да редактирате името, като същевременно запазите типа на платеца.
- за следващото училище година 2019/2020:
Превключете модула на трапезарията в необходимото училище. година и проверете дали периодът от време за таблицата е от 1.9.2019 до 31.7.2020 (или до 31.8.2020 според вашата операция).
След това можете да продължите според точки (4.), (5.) и (6.), както за текущото училище. година.
Под таблицата с цените в раздела „Списък на участниците в цената на храната“ чрез бутона
„+ Добавяне“ е възможно да добавите колони към ценовата листа. Всяка колона представлява дарител на храна, който можете да назовете, както желаете, напр. 'държава. субсидия “. Първата колона е фиксирана и показва сумата, която „Boarder плаща“.
Не забравяйте да редактирате ценовата листа за новия период от 1.1.2019, респ. за новата учебна година през новата учебна година.
В случай на детска градина, която готви повече ястия на ден, добавянето на нова колона (доставчик на храна) ще създаде отделни таблици за всяко хранене.
В таблиците се прехвърлят цените от предходния период, които можете да презапишете.
По-специално, за вида на платеца, отговарящ на условията за субсидиране, сумите трябва да бъдат въведени в съответната колона.
Ако цената на обяда (1.) във вашата детска градина е по-ниска от одобрената субсидия за храна в размер на
1,20 евро, възможно е субсидията да се разпредели в останалите хранения за деня, напр. десети (2-ри) или дори оловен (3-ти).
Накрая не забравяйте да редактирате ценовата листа за новия период от 1.1.2019 (или за нова учебна година) и можете да ценоразпис „Запазване“ (4-то).
Разбира се, можете да спестявате и непрекъснато.
II. Определяне на условията за предоставяне на право на субсидия
Добавянето на нов елемент към списъка на участниците в цената на храната ще покаже и таблица за определяне на „Условия за получаване на вноска“.
Настройка по подразбиране на условията:
Ако добавите нов елемент към списъка на участниците в храните (преименуван на държавна субсидия на снимката), в раздела „Условия за получаване на вноска“ се задава по подразбиране:
- период за цялата текуща учебна година
- всички видове платци
- и двете условия са избрани и зададени така, че да няма значение дали ученикът е бил/не е бил в училище и дали/не е поел храната.
Определяне на условията за получаване на субсидия за предучилищна възраст в детска градина:
- период - изберете от януари 2019 до август 2019 (съответно от септември 2019 г. до август 2020 г. за новата учебна година)
- за „Тип на платеца:“ трябва само да изберете „Детска градина за предучилищна възраст“
* изберете вида на платеца, като щракнете върху молива, където ще отмените избора на всички видове с изключение на предучилищна градина в детската градина
** избирането на типа платец в предучилищна градина автоматично ще създаде раздел за други видове платци, за които можете да изключите напълно и двете условия, тъй като техните субсидии не се прилагат
- раздел „е в училище и поръчаната храна е“ оставете отметнато и задайте като „Изтеглено“
(„Взето или не взето“ само ако училището изобщо не иска да записва приемането на храната)
- премахване на избора = оставете цялата част неизбрана „не в училище и липсват xx дни“ и поръчаната храна се „поема/не се поема“ - това е предназначено за специални случаи, когато напр. основателят също така предоставя субсидия за няколко дни недекларирана храна в отсъствието на ученика в училище
Съвет за комбинирана детска градина и начално училище за ново училище. година 2019/2020:
Условията могат да се определят заедно за видовете платец „предучилищна градина в детска градина, 1 клас и 2 клас“ за периода до края на август 2020 г. (можете да осигурите периода до юни за учениците от началното училище, като зададете правилно периода в поръчките) ако всички видове са маркирани като приемане на храна (на чипс или на разсадник на ръка). В противен случай е необходимо да се определят условията отделно за детските градини и учениците.
III. Възлагане на субсидирани цени на храните за погранични
В раздела „Разграничители“ (1-во) -> „Поръчки и видове плащащи и гости“ (2-ро), децата, които са в предучилищна възраст, трябва да променят вида на платеца.
Промяната на типа платец е възможна индивидуално или групово.
В маса необходимо е да маркирате избрани ученици (5.) - можете да маркирате по име или филтрите ще ви помогнат с по-голям брой (напр. сте имали типа платец в детската градина (3-ти) и имате деца в предучилищна възраст в отделен клас на детска градина - по-голям (4-ти)).
След това изберете „Промяна на типа на платеца“ (6-то) в горното меню и в отворения диалогов прозорец въведете новия период от време „От“ 1.1.2019 (7-мо) и е идеално да завършите периода „До 31.8.2019 (8-мо).
В реда „Тип платец“ променете от текущия към новосъздадения „предучилищна градина“ (9-ти).
Промените трябва да бъдат запазени (10.)
Възможно е също така да се промени вида на платеца индивидуално в раздела на границата, който се отваря след щракване върху името (1.).
В реда „Тип платец“ е необходимо първо да има затворен период от време за текущия тип платец (2.) и след това е възможно да се добави друг ред чрез бутона „+“ (3.), в който изберете тип платец „MŠ preschooler“ (4.) и въведете нов период от време „От“ 1.1.2019 г. до „31.8.2019 г.
Промените трябва да бъдат запазени (5.)
В таблицата на бордовете в графата „Тип на платеца“ можете да видите, че променените пансионери имат два вида платци, тъй като промяната се извършва през една учебна година.
IV. Доказателства за консумация на храна
Взетата храна е най-лесно да се запише с чипове на терминала за дозиране - какъв хардуер е необходим в училищната столова.
В случай на детски градини, понякога може да е по-удобно да записвате храната, взета ръчно от персонала на детската ясла - ръководител на столова - ръчно маркиране за поемане на храна .
В раздела „Boarders“ -> „Boarders“ ястия - маркирайте децата, които са обядвали в дадения ден и променете статуса на поръчания обяд да бъде поет.
За пълна настройка на системата за обществено хранене поради субсидии, вижте също:
Създаване на модул за училищна столова в пълната му форма
V. Присъствие на ученика в училище - определяне на източника на записи
В настройките на модула на училищната столова все още трябва да бъде зададен раздел „Присъствие - в училище“, от който модул присъствието на ученика ще бъде прехвърлено в столовата.
Можете да избирате между учебна книга (ETK) или система за присъствие (бипкане при пристигане в училище). И двата модула могат да бъдат избрани едновременно - присъствие в училище според учебника и според писъка на пристигащите по време на посещение.
Добре е да зададете условието отделно за типа платец и по този начин да отделите „предучилищна градина в детската градина“. За други видове платци условията могат да останат неизпълнени.
Вариантът „винаги“ е в краен случай, че училището изобщо не би искало да се справя с реалността дали ученикът е в училище и след това би могло да избере опцията той/тя да е винаги в училище.
VI. Преглед на правото на субсидия и доклади
Благодарение на взаимосвързаността на модулите, рецептата за храна за родителя на ученика ще бъде автоматично коригирана според това дали детето е било в детската градина и дали е приемало храна. За всеки ден на неспазване предписанието му се увеличава със съответната сума.
преглед на учениците за всеки ден от месеца
- в раздела „Boarders“ -> „Boarders“ ястия има таблица с регистрирани/освободени/изтеглени ястия за всеки ден от избрания месец
- над таблицата има зелен (син) бутон, който може да се използва за показване (скриване) на информация за присъствието
Според цвета на буквите и полетата на отделните дни е възможно да се ориентирате кога студентът има право на субсидия.
В този отчет мениджърът на столовата може ръчно да се отпише/отпише/да промени диетата, която трябва да бъде поета - всичко е възможно за отделен ден и ученика, поотделно или в групи за няколко наведнъж.
Ако дисплеят за присъствие е включен, в горното меню ще бъде добавена друга опция за ръчна промяна на присъствието (тя ще се промени само в столовата за целите на субсидията, посещаемостта няма да се промени в учебната книга).
преглед на учениците по месеци
- в раздела „Boarders“ -> „Такси и плащания“ има списък на учениците и размера на рецептата за всеки месец
- ако ученик е загубил правото на субсидия за определен месец, полето с предписанието за дадения месец се маркира в червено
- чрез задаване на курсора на мишката върху полето е възможно да видите за всяко хранене в деня броя и цената на поръчките през месеца, както и броя и сумата на загубените вноски
В примера на снимката за olovrant няма загуба на вноска, тъй като според въведената ценова листа, olovrant се заплаща изцяло от границата, субсидията е само за закуска и обяд.
обобщение на училищните надбавки за различни периоди от време
- в раздел „Отчети“ -> „Цени“ има обобщена таблица за всички хранения за деня с предписаното количество за храна, отделно за всеки вносител на храна според вида на платеца
- ако училището е определило ценова листа за режийни разходи (или други, допринесли за режийни разходи), резюмето за режийни разходи според броя на поръчаните ястия също се показва тук
- тази таблица може да се показва за избрания период - по подразбиране това е текущият ден, изборът е седмица, месец или други дати (от - до)
- в този преглед е възможно да се види ограничението на суровината, а в случай на използване на склада за наблюдение на обобщеното количество на раздадената храна, размера на преведената разлика, възможността за въвеждане на първоначалната разлика в началото на склада
- останалите таблици под резюмето съдържат отчети за всяко хранене за деня
- в долната част на страницата има бутон за експортиране в Excel
Непрекъснато през втората половина на училището през 2018/19 г. ще бъдат допълнени и предписаните формуляри за оценка и отчитане на правото на субсидия.
Вижте още уроци за модула „Училищна столова“: