I. УЧИЛИЩНИ СМЕТКИ - предназначени за получаване на плащания
Определянето на училищни сметки е от съществено значение, ако искате да създадете безкасови разпоредби за учениците. Когато създавате рецепта, необходимият акаунт може да бъде избран от списъка. Данните се въвеждат в раздел „Настройки за плащане“.
а) към кутията „Етикет“
-> въведете собственото си име, което искате да използвате в EduPage
- препоръчваме кратко и лесно различимо - показва се на няколко места
- определено не оставяйте празно, тъй като показването на „нищо“ може да се появи като грешка или да предизвика объркване на няколко места
б)към кутията 'Име на акаунта'
-> показва се точното име на сметката - тъй като тя се съхранява в банката
- препоръчваме го особено ако имате активиран Viamo за получаване на плащания
° С) ако има училище множество акаунти за различни цели:
-> добавете тези чрез зелен бутон „+ добавяне“ - ще бъде добавен друг раздел за въвеждане на данни за акаунта
д) за няколко акаунта е важно също да изберете, кой от акаунтите трябва да бъде предварително зададен (най-използван)
- при създаване на ново правило този акаунт ще бъде избран незабавно и не е нужно да избирате друг акаунт
Съвет: Училищният акаунт е по-подходящ от акаунта в училищната столова като акаунт по подразбиране. Предполага се, че различните нови разпоредби ще бъдат за училището, а не за столовата, където е достатъчна една наредба.
Ако училище променя сметката през годината за същата цел:
-> оставете стария акаунт настроен и чрез син бутон „Промяна на акаунт“ добавете нов акаунт
-> служи само за случаи, когато един акаунт вече няма да се използва от училището и може да бъде заменен с друг
Внимание:
- не изтривайте или презаписвайте номера на който и да е акаунт, който училището вече няма да използва през годината
- изтриването на номера на сметката би създало голяма бъркотия във вече записаните и назначени плащания
- при смяна на акаунт със същата цел - не го добавяйте като нов чрез зеления бутон - не е възможно да зададете два акаунта в една регулация -> плащанията няма да съвпадат
II. СЧЕТОВЕ НА УЧЕНИ/РОДИТЕЛИ - за възстановяване на надплатени суми
--> не ръчно
- изобщо не е необходимо училището да задава ръчно номерата на сметките за отделни ученици - от една страна, това би означавало ненужно много работа за училището и би могло лесно да доведе до грешка при въвеждане
Запазете тази работа завършена
--> към системата
- ако училището записва получените плащания чрез импортиране на извлечението по сметката, системата автоматично ще запази номера на потребителския акаунт според последното потвърдено плащане - Възстановяване на надплатени суми - как да въведете акаунт за възстановяване на суми за потребителя
--> на родителите
- идеално е, ако акаунтът за изпращане на надплащания е настроен/проверен от самите потребители (родители) - Как потребителят създава акаунт за възстановяване на суми
III. СМЕТКИ НА ДРУГИ ОРГАНИЗАЦИИ - училището получава плащания от тях, но не им изпраща надплащания
Тъй като системата съхранява на потребителите номера на акаунта, от който е получено и потвърдено последното плащане, е необходимо да се настроят централни и други акаунти, ако училището получава общи плащания от организация.
В противен случай системата би въвела грешен акаунт за ученици/учители и училището би могло да върне надплащанията на грешния получател.
Можете да го направите чрез „Настройки за плащане“ отчасти „Не възстановявайте средства по тези сметки“ чрез зеления бутон „+ Добавяне“. Не забравяйте да запазите промените - и в двата диалога.
Примери за такива сметки:
-> спортни клубове - ако учениците плащат кръгове в училище
-> други училищни сметки - ако не се използват за събиране на пари от ученици/служители (т.е. те вече не са определени в част I), но училището плаща такси от тях
---- напр. за хранене на служители от сметката на заплатите - надплащанията за храна със сигурност няма да бъдат върнати в общата сметка за заплати, а директно на конкретен служител
-> Словашка ПОЩА - ако някой плати с чек, училището получава обобщено плащане от пощенския акаунт
---- сметка Сл. пощата и нейната услуга за онлайн плащане вече са предварително зададени
Потребителите на CZ на EduPage се съветват да добавят акаунта в Чешката поща сред акаунтите, по които няма да връщат пари.