В модула на столовата има възможност да се отпечата или експортира във файл списък на изчезналите ученици на отделни уроци в избрания ден или дори за по-дълъг период от време.
Данните към отчета се прехвърлят онлайн от модула на електронната книга, затова условието за получаване на отчета за отсъствие на ученици е използването на ETK в училище.
Отчетът е достъпен и за двата лиценза ascAgenda:
Отчетът за печат изисква:
- да избера времеви период
- чрез бутона „Преглед/редактиране“ изберете вечери, или индивидуални класове, или всички ученици (също начални и детска градина наведнъж)
Показва се списъкът на учениците с класа и вида на платеца (= категория на границата, въведена в модула на столовата). В таблицата за всеки ден в избрания период от време, номерът на урока, в който ученикът липсва, се въвежда по номер.
Отчетът може да бъде отпечатан или записан във .pdf или .csv файл.
За точността на данните в доклада е необходимо учителите последователно да записват изчезналите ученици в ETK.
В зависимост от конкретната употреба на комплекта се изисква последователност на различни нива:
регистрация на изчезналите в 1-ви урок в онлайн режим ETK:
- ако иска да използва комплекта ръководител на трапезарията всяка сутрин за по-добро идентифициране на отсъстващите студенти оценка на броя на храненията, особено в контекста на „безплатни обяди“ - този начин на изчисляване на броя на храненията е само втори вариант за училища, в които родителите/учениците не са склонни да гласуват за храна, въпреки че знаят, че детето няма да дойде на училище.
След това училището трябва да има създаден процес и уговорен „краен срок“ за записване на изчезнали ученици от учители, + учителите трябва да се запишат в ETK в режим на линия, че управителят на столовата разполага с възможно най-точните данни в рамките на определеното време.
Идеалното решение за точния брой регистрирани вечери е да разрешите и зададете напускане чрез ученически/родителски акаунт - Как да зададете меню за напускане/ястие/промяна.
запис на липсващите на всеки час през деня:
- ако училището иска ежедневно да използва комплекта като фонов файл за внос в друга система за хранене във връзка с „безплатни обяди“.
Ежедневното генериране и ежедневното импортиране на досие може да има отрицателно въздействие върху правото на субсидия за храна, ако ученикът липсва през целия ден, но това, което само един учител е забравил да напише отсъствието.
седмична проверка/допълнение/корекция на регистрирани отсъствия от класния ръководител:
- ако училището иска да използва комплекта като фонов файл за импортиране в друга система за хранене във връзка с „безплатни обяди“, но не всеки ден.
На практика контролът и корекцията на отсъствието от класния ръководител е определящо, независимо дали ученикът е липсвал цял ден в един ден или е участвал в поне един урок, тъй като тогава има различно право на надбавка за храна.
Използването на посещаемост от ETK за „безплатни обяди“ заедно със строг контрол на учителите е най-точната основа за посещаемост на учениците за субсидирани права на храна.
Следователно всяка промяна в ETK ще бъде отразена веднага в модула на училищната столова ако училището използва преизчисляването на правото на субсидия чрез EduPage, то има точна оценка на придобитите и загубени права на субсидия, не е необходимо да проверява дали има промяна в данните, които вече са импортирани в друга система за хранене.
Също така, когато се използва модулът на училищната столова в пълната му форма, преизчисляването на исканията за субсидия отчита, например, целодневното отсъствие на ученик поради представянето на училището в състезание. Съгласно законодателството, представителството се счита за присъствие в часовете и следователно ученикът има право на субсидия, ако е регистрирал обяд и го е поел.
Модулът на столовата в раздела „Възможности за хранене“ и „Такси и плащания“ правилно ще отчете такова искане, но само след като бъде записано извинението за отсъствието на ученика - тип „R“.
Вижте още уроци за модула „Училищна столова“: