ефективни

В реалния живот всяка диета завършва веднъж. Често с връщане в първоначалното състояние с т.нар Джоджо ефект, когато има последващо увеличение на теглото (разходите). Идеалният случай би бил, ако вашият начин за намаляване на разходите се превърне в устойчива естествена част от корпоративния живот. Не само сега по време на криза, но и постоянно. С постоянно нарастващата стойност на клиентите и намаляващите разходи би било удоволствие да се прави бизнес.

Ето няколко съвета как да го направите:

1. ОТСТРАНЕТЕ БАРИЕРИТЕ ЗА СИСТЕМНО НАМАЛЕНИЕ НА РАЗХОДИТЕ

Ако говорим за намаляване на разходите, няколко стратегии, насочени към прехвърляне на тежестта от намаляването на разходите към трети страни, изглеждат функционални и сложни. Това е най-често ценови натиск върху доставчиците. Втората използвана алтернатива е класическо намаляване на броя на служителите, което балансира капацитета в контекста на намаляването на поръчките и не е пряка дума за намаляване на разходите. Нека по-скоро пропуснем третата, модерна, но криминална алтернатива по отношение на плащането на фактури. Мнозина са опитвали тези рецепти и все още трябва да търсят други начини за намаляване на разходите.

Ако искаме систематично да елиминираме всички отпадъци и загуби в нашата собствена компания, преди всичко трябва да знаем изражението им в пари. Затова питам директно. Колко от вашите хора в компанията знаят какво наистина струва компанията:

  • Една успешна или неуспешна оферта
  • Поръчка на един материален артикул
  • Придобиване на един нов клиент
  • Час на престой. Човек, отдел, машина, линия
  • Килограм материални отпадъци
  • Съхранение на един палет за един ден
  • Едно управление на камион
  • Създаване на техническа чертожна документация
  • Една проверка от персонала за технически преглед
  • Един час консултация
  • .

Кои от тези разходи бихте искали да намалите първо? Откъде бихте знаели за процеса на намаляване на разходите ангажирайте всички хора? Как да се гарантира, че се работи по намаляване на разходите всеки ден? Което го предотвратява?

2. УВЕЛИЧЕТЕ ПРОЗРАЧНОСТТА НА РАЗХОДИТЕ

Първата стъпка към оптимизацията на разходите е да можете прозрачно да събирате цената на продукта.

Стандартният метод на изчисления е доста подвеждащ, защото се фокусира най-вече само върху преките заплати и преките материали. Останалото е покрито с лист от различни нечетливи режийни разходи, които са включени в различни форми в цената на продукта. Най-често под формата на производствени, административни и търговски режийни разходи, разпределени към изчислителната единица 1 Стандартни часове работа.

Ето как стигаме до там в различни абсурдни ситуации. Единствените адресируеми и контролируеми разходи, които този метод позволява да бъдат изразени точно, са разходите за труд и разходите за материал. В резултат на това по-голямата част от дейностите за намаляване на разходите се фокусират почти изключително върху намаляването на разходите за материали при доставчика или намаляването на консумацията на време на отделните работници. След това тези изчислителни схеми водят и до следните нелогични абсурди. Ако спестим 10% от времето на работник с минимална заплата, изчислените общи разходи също ще намалят с 10%. Което, разбира се, е глупост. И мнозина „спестяват“ по този начин. Завършен Kocúrkovo.

В този случай моделът може да бъде взет от по-големи компании от еднолични търговци и малкия бизнес. Много от тях знаят много точно колко струва 1м2 боядисване, 1м бордюр, 1 час обслужване, 1 билборд, 1 км такси, инсталиране на един щепсел, превод на една страница с текст и така бихме могли да продължим. Общото е, че те знаят цената на дейностите, които предлагат на своите клиенти.

Помислете как бихте могли визуализирайте прозрачността на разходите?

3. НАМАЛЕТЕ РАЗХОДИТЕ ЗА ОБРАБОТКА НА ПОРЪЧКАТА

Опитайте се да мислите, какви видове информация за разходите за отделни дейности ще ви помогнат да вземете по-добри решения. Ако не можете да ги прочетете бързо от контролните отчети днес, вероятно ще трябва да помислите как се правят вашите изчисления. Моделът може да бъде класически схеми за изчисляване на процеса. В резултат на това разходите се разпределят към основните процеси за създаване на стойност на всяка компания. Те ви уведомяват какво точно ви струва:

  • Разработване на продукти и дизайн на процеси
  • Продажби и обслужване на клиентите
  • Оперативни процеси с удовлетворяване на изискванията на клиента

А също и резултатите от ключови процеси за поддръжка

  • Набавяне на материали за оперативни процеси
  • Кадрови процеси
  • Грижа за ресурсите на компанията
  • Процеси на управление и контрол


Ако осъзнаем, че в компанията те се случват основно само 4 вида дейности с изисквания на клиента, трябва да проектираме схема за изчисление, която да им възложи точни разходи:

4. ИЗМЕРЕТЕ И НАМАЛЕТЕ РАЗХОДИТЕ БЕЗ ДОБАВЕНА СТОЙНОСТ

Не всички дейности, извършвани в компанията, са пряко свързани със задоволяване на изискванията на клиента. Ти знаеш дейности, които когато спрат, никой няма да забележи? Много отчети и електронни таблици, които никой не чете. Преувеличени допустими отклонения, ненужни опаковки. Дейности за вътрешен контрол. Срещи без мерки. Опитайте се активно да търсите дейности, които, ако анулирате, клиентът няма да ги забележи и ще продължи да плаща същата цена. Например можете да започнете с корпоративна мозъчна атака, която хората считат за цена без добавена стойност за клиента.

Ако сложите само съотношение онези видове разходи, които допринасят за увеличаване на стойността за клиента (Разход с добавена стойност) към общите разходи, получавате тарифата, колко ефективно харчите пари в компанията. Обаждам се на това съотношение ИНДЕКС НА РАЗХОДИТЕ С ДОБАВЕНА СТОЙНОСТ . Стойността му в повечето случаи е значително по-ниска от 50%, което създава огромен потенциал за намаляване на всички разходи, които не създават никаква стойност за клиента. С изключение на разходите за развитие на бизнеса, те трябва да бъдат първата цел на програмите за атака на разходи.

За по-голяма яснота и прозрачност отделните категории разходи без добавена стойност могат да се измерват отделно:

  • Материални загуби - отпадъци, ремонти, технологични загуби, стартови загуби, течове, предозиране, .
  • Загуби на разходите за заплати - загуби от престой на хората, ниска производителност, необходим извънреден труд, отсъствия, колебания, недостатъчна заместимост, .
  • Загуби на експлоатационно време на ресурси - различни престои, корекции, непланирана поддръжка, неизползвана скорост, .
  • Размер на запасите - количество убит капитал, заети площи, складове, .
  • Оперативни разходи - енергия, консумация на надземен материал, .


Измервайки размера на загубите, можете по-добре да насочвате дейности, като същевременно намалявате разходите. Затова търсете дейности, които липсват на клиента, не само външни, но и вътрешни, които биха били готови да платят изчислените разходи за тях.

Това често е един от видовете режийни разходи. Опитайте се да ги присвоите на захранващ блок. Ако не можете, потърсете начини да ги намалите или поне го направете по-ефективно. Например много от тях вече са възложени на външни изпълнители като стандарт. Това са главно почистване, охрана, кетъринг, счетоводство и други подобни, които могат да направят специализираните компании по-ефективни.

Отделна глава е цената на енергията, където наскоро се появиха огромен брой решения със значителни икономии, както и възможност за продажба на излишна енергия.

5. УВЕЛИЧАВАНЕ НА ЕФЕКТИВНОСТТА НА РАБОТА

Дори когато изпълняваме дейността, за която клиентът плаща, ние винаги ще намерим по-подробен преглед на секциите от работата къде имаме нужда от повече работа от минимално необходимия. Това обикновено са различни допълнителни дейности, подготвителни дейности или ненужни движения. Много от тях се дължат на неправилна дизайнерска работа. Изберете операциите, които прекарвате най-много във фирмата, и ги изследвайте с помощта на проучвания на времето. Ще ви покажа типичния дял от неефективни дейности.

Следователно много от тях могат да бъдат опростени и по този начин да се създадат предпоставки за автоматизация и цялостно намаляване на разходите.

6. УВЕЛИЧЕТЕ ИЗПОЛЗВАНЕТО НА МАТЕРИАЛИТЕ

Материалните разходи са най-големият компонент на разходите за много производствени или сервизни компании. В допълнение към намаляването на цените на материалите е необходимо да се съсредоточи основно върху по-ефективното му използване. По подразбиране се консумира повече материал как клиентът плаща. Причината трябва да се търси в загуби под формата на загуби при стартиране, технологични загуби, течове, прекомерно потребление, хардуер или грешки.

Друга малко видима форма са отпадъците от опаковъчен материал, които попадат в кошницата веднага след разопаковането и създават допълнителни разходи за преработка.

7. НАМАЛЕТЕ ИЗЛАГА

Ние създаваме запаси по собствени оперативни причини и не са свързани с нуждите на клиентите. В повечето случаи те позволяват да се обхванат редица проблеми, свързани с неравномерност и прекъсване на безпроблемния поток на работа или търсене. От друга страна, те изискват много мъртви пари. В условията на криза, правилото трябва да бъде: „Парите са крал“. Най-бързият начин да вземем пари е да продадем това, което имаме, а не да разкопаваме и купуваме повече, както е наистина необходимо.

По този начин получаваме най-бързите ресурси за покриване на трудни моменти и също така можем да обхванем периода, в който можем да използваме предимствата на програмите за намаляване на разходите, които изискват по-дълго.


PS: Възползвайте се от безплатната оферта за консултации, за да намалите разходите. Напишете ми как се справяте с намаляването на разходите и с какво имате проблеми.