Съгласно член 152 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да осигурява на служителите при всички промени храна, съответстваща на принципите на правилното хранене, директно на работното място или в близост до тях.
Работодателят осигурява храна основно чрез осигуряване на една топла основна храна, включително подходяща напитка на служителя по време на смяна на работата в собственото му заведение за хранене, в заведението за хранене на друг работодател или осигурява хранене за своите служители чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да осигурява кетъринг услуги. юридическо или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги.
Служител, който изпълнява работа повече от четири часа като част от работна смяна, има право на осигуряване на храна. Ако работната смяна трае повече от 11 часа, работодателят може да организира друго топло основно хранене. Работодателят не е длъжен да осигурява храна на служителите при извършване на работа в обществен интерес в чужбина.
Специално регламентирано задължение за работодателите е осигуряването на храна на служители, които също са изпратени в командировка, когато се прилага следното условие: ако служителят е изпратен в командировка, но е работил повече от четири часа на редовното си работно място, работодателят е длъжен да му осигури храна, съответстваща на принципите на правилното хранене, директно на или в близост до работното място.
Работодателят допринася за хранене в размер на най-малко 55% от цената на храната, но не повече от 55% от надбавката за храна за командировка с продължителност от 5 до 12 часа съгласно Закона за надбавките за пътуване (от 1.11.2014 г. сумата от 4,20 евро). През 2016 г. работодателят начислява директно като данъчен разход, съответстващ на максимум 55% от стойността на храната, предоставена по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа в размер на 2,31 евро.
Такава вноска е данъчен разход на работодателя съгласно § 19, ал. 2 писмо в) точка 4. от Закон №. 595/2003 Coll. върху данъка върху доходите, изменен. Освен това работодателят осигурява надбавка за храна от социалния фонд.
При осигуряване на храна за служители чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги, цената на храната означава стойността на ваучера за храна в този случай трябва да представлява най-малко 75% от храненето, предвидено за командировка с продължителност от 5 до 12 часа по Закона за обезщетението за пътуване. Това означава, че от 1 януари 2014 г. стойността на ваучера за хранене трябва да бъде поне 3,15 евро (75% от 4,20).
В случай на кетъринг за служители чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да посредничи в кетъринг услугите, размерът на таксата за посреднически кетъринг услуги също е ограничен до максимум 3% от стойността, посочена във ваучера за хранене.
Работодателят може да предостави на служителя финансова вноска в размер най-малко 55% от цената на храненето, но не повече от за всяко хранене до размера на 55% от храненето, осигурено по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа, само в следните случаи:
- - ако задължението на работодателя да осигури храна за служителите изключва условията за работа на работното място, или
- ако работодателят не е в състояние да осигури храна чрез осигуряване на топла основна храна, включително връщане на подходяща напитка на служителя, нито в собственото заведение за хранене на работодателя, нито в заведението за хранене на друг работодател, нито чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги, или
- ако служителят въз основа на медицинско свидетелство от специализиран лекар по здравословни причини не е в състояние да използва някое от храненията, предоставени от работодателя.
Финансовото участие се предоставя от работодателя на работника или служителя по време на домашна работа или работа на разстояние, ако той не осигурява храна в собственото си заведение за хранене, в заведението за хранене на друг работодател или чрез юридическо или физическо лице, упълномощено да предоставят кетъринг услуги или ако такова кетъринг би било в противоречие с естеството на домашната работа или извършената работа от разстояние.
След консултация с представителите на служителите, работодателят може не само да разшири кръга от физически лица, на които ще осигурява храна и на които ще допринася за храненето като негови служители, но също така може:
- да се позволи хранене за служители, които работят извън графика на работните смени при същите условия като другите служители,
- коригирайте условията, при които на служителя ще бъде осигурено хранене по време на празници, препятствия на работното място или друго оправдано отсъствие на служителя на работа.