Предизвикателство за подаване на поръчки по поръчка присъдени съгласно § 117 от Закон № 343/2015 Coll. относно обществените поръчки и за измененията на някои закони, изменени (наричан по-долу „Закон за обществените поръчки“)

обадете

  1. Идентификация на лицето съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки

ETP Словакия - Център за устойчиво развитие

Централен офис: Zemplínska 15/A

Пощенски код, община: 040 01 Кошице

Лице за контакт: Ing. Д-р Славомира Макакова.

Телефон: 0917 179 639

  1. Вид на договора

Договорът за предоставяне на услуги съгласно § 3 ал. 4 от Закона за обществените поръчки.

  1. Името на предмета на договора

„Настаняване, наемане на помещения, храна, напитки и кетъринг по време на две обучения“.

  1. Място на възлагане на предмета на поръчката

Мястото на предоставяне на услугата означава мястото на доставка на предмета на изпълнение на представителя на Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки в район Kežmarok или Poprad.

  1. Описание на предмета на договора

Предметът на договора, озаглавен „Хостели, наемане на помещения, храна, освежителни напитки и кетъринг по време на две обучения“, е задължението на спечелилия участник да предоставя на Лицето съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки услуги в рамките на изпълнението на транснационалната програма Interreg Danube, озаглавен „Ромите като човешки ресурси“ (наричан по-долу „РЕДКИ“), номер на проекта DTP1-1-320-4.1.

Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки човек се фокусира върху иновативни решения за интеграция на ромите в обществото. Моделите, разработени и тествани от лице съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки, са от полза за обществото, те допринасят за облекчаване на страданията на маргинализирани и изключени (предимно) роми. Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки човек развива капацитета на публичните власти, обществените и гражданските експерти, които предоставят услуги на хора, живеещи в бедност (предимно роми) като част от своите проектни дейности.

Очакван набор от услуги:

  • настаняване за участници в обучението, местна такса
  • целодневен наем (8 часа) на една конферентна зала за около 20 души за два дни,
  • осигуряване на една вечеря, състояща се от две ястия (основно ястие и десерт) и вода с лимон за участниците,
  • осигуряване на два обяда, всеки от които се състои от две ястия (супа и основно ястие) и вода с лимон за участниците,
  • осигуряване на освежаващи напитки (кафе, чай, вода с лимон и малки сладкиши) за участниците, 2 пъти на ден, т.е. заедно 4 пъти,
  • осигуряване на една закуска на блок маса за настанени участници в обучението,
  • очакваният брой участници е 20,
  • Дати на обучение: 17.9.-18.9.2018 г. и 19.9.-20.9.2018 г.

  1. Класификация на CPV

55000000-0 Услуги за хотелиерство, ресторантьорство и търговия на дребно.

  1. Прогнозна стойност на договора

Прогнозната стойност на договора е 2 073,33 EUR без ДДС.

  1. Условия за доставка и бизнес

Съгласно § 8 едно лице иска предоставянето на въпросната услуга в периода 17.9.-18.9.2018 г. и 19.9.-20.9.2018 г..

  1. Метод за поемане на отговорност

Въз основа на издадената поръчка и последващо фактуриране.

  1. Основни условия за финансиране и условия на плащане

Предметът на договора ще бъде финансиран от средствата, предоставени в рамките на изпълнението на проекта Interreg DNP, RARE, номер на проекта: DTP1-1-320-4.1 и от собствените ресурси на ETP Словакия - Център за устойчиво развитие.

Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки човек не предоставя аванс или авансово плащане.

Цената за предоставените услуги ще бъде платена чрез безналичен превод по сметката на спечелилия оферент. Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки лице иска 30-дневна фактура, падеж от датата на нейното доставяне. Издадената фактура трябва да съдържа всички реквизити съгласно валидния правен ред на Словашката република, спецификацията на фактурираната сума и спецификацията на предоставяната услуга.

  1. Валута и цени

Цената трябва да бъде определена съгласно Закона на Националния съвет на Словашката република №. 18/1996 Coll. относно цените, изменени с по-късни разпоредби и Декрет на Министерството на финансите на Словашката република № 87/1996 Coll., Който прилага Закона на Националния съвет на Словашката република №. 18/1996 Coll. относно цените, изменени.

Цената, посочена в офертата на оферента (изготвена съгласно приложение № 1), ще бъде крайната цена, която трябва да включва всички разходи на оферента, свързани с доставката на предмета на поръчката.

Всички разходи и разходи, свързани с подготовката и подаването на офертата, се поемат от участника без финансово вземане срещу Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки, независимо от резултата от обществената поръчка.

Цената се изразява в евро и се закръгля математически до два знака след десетичната запетая и се съставя под формата на:

  • единична цена в евро без ДДС,
  • обща цена в евро без ДДС,
  • размер на ДДС в евро,
  • обща цена в евро с ДДС.

Ако оферентът не е платец на ДДС, той ще посочи предложената цена като цена без ДДС, която ще бъде и крайната цена. Фактът, че кандидатът не е платец на ДДС, ще бъде посочен от участника в неговата оферта.

Ако спечелилият участник заяви, че не е платец на ДДС и стане платец на ДДС след подаване на офертата, той няма право на увеличение на цената със стойността на ДДС.

  1. Критерии за оценка на офертите и правила за прилагането им

Лицето съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки ще оцени офертите въз основа на критерия за най-ниска цена, т. j. най-ниската цена с ДДС в евро.

Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки човек съставя възходящ ред на оферентите според размера на предложената цена с ДДС.

Най-изгодната оферта е валидната оферта с най-ниска стойност на този критерий в евро. Участникът, който предложи най-ниската цена, ще бъде поставен на 1-во място в поръчката. Кандидатите ще бъдат поставени на други места в поръчката според нарастващата цена. Успешният участник в търга ще бъде участникът, който е класиран на 1-во място в класацията и чиято оферта ще бъде оценена като оферта с най-ниска цена.

В случай, че всички оферти за договор, представени в съответствие с настоящата покана за представяне на предложения, се подават само от оференти, които са платци на ДДС, офертите ще бъдат оценени като цени с ДДС. Въпреки това, в случай на подаване на оферта дори на един оферент, който не е платец на ДДС, Лицето съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки ще оцени всички подадени оферти по такъв начин, че цените да се сравняват с ДДС (данъкоплатци) и крайни цени (неплащащи ДДС; окончателната цена е определена в точка 11 от настоящата покана за участие).

Ако кандидатът е регистриран като платец на ДДС в друга държава-членка на Европейския съюз и не е регистриран платец на ДДС на територията на Словашката република, участникът трябва да посочи този факт в офертата. В случай на оферент от друга държава-членка на Европейския съюз, който би посочил цената без ДДС с забележка, че в Словакия той не е ДДС, тази цена в крайна сметка ще бъде увеличена с ДДС, който Лицето трябва да Закон за данък върху добавената стойност. За да оцени офертите и да осигури съпоставимостта на оценените оферти, участник от друга държава-членка на Европейския съюз, който е платец на ДДС на неговото място на дейност, трябва да посочи общата предложена цена с ДДС по словашка ставка, като фактурира цената на което обектът на договора ще предложи без ДДС, плащането на ДДС ще бъде за сметка на Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки.

  1. Подаване на документи

Участникът в офертата представя:

  • Приложение №. 1 Предложение на кандидата за изпълнение на критерия,
  • Копие от документа за разрешение за предоставяне на необходимия предмет на поръчката (копие от извлечението от ORSR, или ŽRSR или от друг подобен професионален регистър).

Оферта, съставена в съответствие с настоящата покана, трябва да бъде подписана от законния представител на оферента или от лице, упълномощено да действа от името на оферента, с отпечатъка на печата на оферента.

  1. Език на офертата

Оферти и други документи и документи при обществени поръчки се подават на държавния език
(Словашки език). Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки човек позволява подаването на оферти и други документи в обществените поръчки също на чешки език.

  1. Подаване на оферти

Офертата се подава в писмена форма на хартиен носител по пощата, друг куриер, лично от оферента или упълномощеното от него лице, или в електронна форма по електронна поща, не по-късно от крайния срок за подаване на офертите. Ако офертата е подадена по пощата, друг куриер или лично, офертата трябва да бъде доставена в затворена непрозрачна външна опаковка. Външната опаковка на офертата трябва да съдържа следната информация:

  • адрес на Лицето съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки,
  • търговското наименование и седалището на оферента или мястото на стопанска дейност на оферента,
  • обозначението "Не отваряйте - VO„И мотото на състезанието:„ Настаняване, наемане на помещения, храна, напитки и кетъринг по време на две обучения “.

Ако външната опаковка на офертата не е затворена или не съдържа посочените данни, Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки не носи отговорност за ранното отваряне на офертата.

Ако офертата се подаде в електронен вид на дадения адрес, в темата на имейла трябва да се посочи девизът на състезанието: „Настаняване, наемане на помещения, храна, освежителни напитки и кетъринг по време на две обучения“.

Място и срок за подаване на оферти

Офертите трябва да бъдат доставени на:

Гражданска асоциация ETP Словакия - Център за устойчиво развитие

Срокът за подаване на оферти изтича на: 12.09.2018 г. в 10.00 часа.

Тръжните оферти или части от тях не се използват за други цели, освен за осигуряване на предмета на поръчката.

Известие до кандидатите

Представената оферта може да бъде включена в оценката само ако нейното съдържание отговаря на всички условия, определени в настоящата покана за участие, съдържа всички изисквания, определени в настоящата покана за участие в търг и е подадена в срока, посочен в настоящата покана за участие.

Офертите, получени след крайния срок за подаване на офертите, ще бъдат върнати на оферента неотворени.

  1. Информация за резултата от оценката на офертите

На всички оференти, чиито оферти са оценени, Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки незабавно уведомява писмено за резултата от оценката на офертите след оценката на офертите.

Лицето ще уведоми спечелилия участник в съответствие с раздел 8 от Закона за обществените поръчки, че ще приеме офертата му. Той информира неуспелия оферент, че не е успял, и го информира за причината да не приеме офертата си.

  1. Друга информация на публичното лице съгласно § 8 от Закона за обществените поръчки

Съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки лице си запазва правото да не приема оферти, ако обстоятелствата, при които е възложен този договор, се променят, ако нито една от подадените оферти не отговаря на изискванията, посочени в настоящата покана за подаване на оферти. Оферти, доставени на адреса, посочен в настоящата покана за подаване на оферти и подадени в рамките на срока за подаване на оферти, не се връщат на оферента по време на срока за участие и след изтичане на срока за участие. Той остава като част от документацията по този договор с Лицето съгласно раздел 8 от Закона за обществените поръчки.