Въпреки значителната решителност, често може да е трудно да запазите силна воля и да направите всичко, което сте замислили предварително. Понякога дори известни съвети, като оптималното оформление на офиса или оформлението на менюто, няма да помогнат. Просто не можете да се принудите да работите. Когато наистина не знаете как да започнете вашата производителност и сроковете бързо се приближават, опитайте една от нашите доказани техники. Иновативни методи от цял ​​свят, като Pomodoro или Kaizen Technology, са доказани начини за стартиране на производителността.

техники

Тази статия е създадена като част от месечна специална програма, в която работим с експерти по различни работни теми и въздействието на работата върху нашето здраве по случай стартирането на уникална животозастраховка, която е единствената на пазара, предлагана от Generali и е съобразена с професионалните рискове.

Нека разгледаме как можете да приспособите тези техники към вашите нужди, така че денят, седмицата или годината ви да са най-продуктивните.

Нека започнем с техниката Pomodoro

Технологията Pomodoro възниква през 80-те години на миналия век и е една от най-старите и прости системи за производителност с милиони фенове по целия свят. Той е особено популярен поради своята простота, тъй като се състои в разделяне на времето на блокове. Той използва планиране на данни, мониторинг и запис, като същевременно минимизира разрушителните стимули.

Как работи?

Направете списък със задачите, които трябва да направите, и след това изберете задачата, която трябва да изпълните възможно най-скоро. Задайте таймера (на мобилния си или например кухненския) на 25 минути и работете, докато не прозвучи сигнал. Отбележете, че сте завършили "pomodoro", направете 3- до 5-минутна активна почивка и повторете процеса, докато не завършите 4 кръга. Сега можете да се насладите на почивка от 15 до 30 минути. Ако нещо ви прекъсне по време на 25-минутния прозорец, маркирайте този стимул, за да можете да се върнете към него по-късно, или го игнорирайте, докато звучи сигналът на таймера. С тази техника можете да използвате приложения като Focus Keeper, но и обикновен кухненски таймер или мобилен телефон. И не забравяйте да правите дълги почивки - пийте вода, разтегнете се или отидете на кратка разходка.

Адаптация на техниката Pomodoro

Можете лесно да адаптирате техниката Pomodoro. Променете дължината или броя на обиколките, за да отговарят на естеството на работата и нивото на вашата концентрация. Например можете да опитате 30 до 45-минутни обиколки, които повтаряте три пъти преди дълга почивка. Ако класическият сигнал ви притеснява твърде много, можете вместо това да настроите любимата си музика.

Опитайте японски техники за производителност, базирани на философията на Kaizen

За разлика от Pomodoro, Kaizen има по-философски подход към производителността. Тя може да бъде преведена свободно като „добра промяна“ и е свързана с подобряване на начина, по който мислите, организирате, планирате и подхождате на задачи, което води до бавна, но изключително ефективна трансформация.

Как работи?

Философията на Kaizen се основава на няколко основни принципа, като например стандартизиране на процесите за улесняване на повторяемостта им, оценка на процеси въз основа на данни, сравняване на резултатите с целите и новаторски начини за подобряване на резултатите. Можете да започнете, като създадете списък с всичките си седмични задачи. Вижте къде губите най-много своята енергия и време и се опитайте да намерите начин да подобрите ситуацията. Това може да включва например ограничаване на срещите, автоматизиране или по-ефективно делегиране на задачи или редовно наблюдение на напредъка към целите или проектите.

Адаптиране на техниката на Кайдзен

Тъй като Kaizen е по-скоро философия, отколкото техника в строгия смисъл на думата, можете свободно да я адаптирате. Приложете нейните принципи към вашия работен ден и скоро ще започнете да забелязвате подобрения в производителността и цялостното благосъстояние.

Спрете да се стресирате с GTD (Getting Things Done) задачи

Този метод за организиране на работа без стрес първоначално е описан от Дейвид Алън в книгата му бестселър „Getting Things Done“. Ако имате твърде много отговорности, проекти и срещи, това е чудесен начин да планирате и категоризирате задачите в изпълними стъпки с ясни приоритети, които да ви попречат да се фокусирате твърде много върху собствените си работни чувства.

Как работи?

Техниката GTD се състои от пет основни принципа:

  1. Съберете го (направете списък на всичко - от задачи до страхотни идеи),
  2. обработете го (разделете задачите на изпълними стъпки),
  3. организирайте го (задайте им категории, приоритети и срокове),
  4. изберете (вижте вашия организиран списък и изберете следващата си ключова задача)
  5. и го направете (изберете дейност и се захващайте за работа)!

Адаптиране на метода GTD

Има редица блогове, уеб семинари и организационни приложения, като Toodledo и книгата, които ще ви помогнат да научите повече за този метод. Има обаче много начини да го персонализирате, така че да можете да използвате наличната времева рамка и да използвате инструментите, които ви подхождат.

Зает ли си на работа и в живота? Тогава е от съществено значение да се погрижите и за здравето си - разберете как можем да ви помогнем.