Ако работодателят ви изпрати в командировка за поне 5 часа, тогава трябва да знаете, че имате право на възстановяване на храна, наред с други компенсации. Изхранването се дължи за всеки календарен ден от командировката. Тъй като е определен на фиксирана сума, използването му от служителя не е доказано.
Изхранване по време на вътрешната командировка
Размерът на надбавката за храна за вътрешно командироване зависи от продължителността на командировката в календарен ден, който е разделен на три часови зони. Размерът на надбавката за храна за часовите зони е съгласно § 5 ал. 2 от Закон № 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, предвидени в Мярката на Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република 176/2019 Coll. относно хранителните добавки, както следва:
1. 5.10 евро за часова зона от 5 до 12 часа,
2. 7.60 евро за часови зони над 12 часа до 18 часа,
3. 11.60 евро за часови зони над 18 часа.
Гореспоменатата мярка беше обнародвана в Сборника от закони на Словашката република на 19 юни 2019 г. и влезе в сила на 1 юли 2019 г. .
Пример за изчисляване на надбавката за храна за вътрешно бизнес пътуване
Пример:
Служителят е изпратен в командировка от Кошице до Жилина. Командировката започна на 2 юли 2019 г. в 14:00 ч. и завърши с пристигане в Кошице на 4 юли 2019 г. в 16:00 На служителя не е осигурено хранене.
- Ден 1 - командировката продължи 5 до 12 часа; дъска = 5,10 евро
- Ден 2 - командировката продължи над 18 часа в часовата зона; дъска = 11,60 евро
- Ден 3 - командировката продължи 12 до 18 часа; дъска = 7,60 евро
Служителят е получил право на надбавка за храна в размер на 24,30 евро.
Безплатно хранене и намалено хранене
Законът за обезщетението за пътуване дава възможност за намаляване на издръжката ви изцяло или частично, ако работодателят ви докаже, че ви осигурява командировка. безплатно храня се.
Безплатен кетъринг:
- 1. изцяло - става въпрос за осигуряване на три основни хранения по време на командировката (закуска, обяд, вечеря),
- 2. частично - става въпрос за осигуряване на едно или две основни хранения по време на командировка (например само закуска, или закуска и обяд и т.н.)
Обикновени забавления, като напр. кафе, чай, минерална вода, подплатена кок, хляб, багет и др. .
Намаляване на борда
Ако работодателят ви осигури безплатно пълно хранене по време на командировката в даден календарен ден, няма да имате право на хранене. Ако работодателят ви предостави частична добавка за хранене по време на командировка в даден календарен ден, работодателят ще намали надбавката за храна, както следва:
за безплатна закуска o 25%,
за безплатен обяд в 40%,
за безплатна вечеря в 35%.
Храната се намалява с изчислената номинална стойност, което се изчислява от установеното количество борд за часовата зона в продължение на 18 часа, както следва:
за безплатна закуска o 2,90 евро (11,60 евро x 25% = 2,90 евро),
за безплатен обяд в 4,64 евро (11,60 евро x 40% = 4,64 евро),
за безплатна вечеря в 4,06 € (11,60 евро x 35% = 4,06 евро).
На практика често има грешно намаляване на надбавката за храна от размера на надбавката за хранене, валидна за даден часови пояс в рамките на един календарен ден.
Пример за намаляване на надбавките за храна по време на вътрешно бизнес пътуване
Пример:
Служителят е изпратен в командировка от Кошице до Жилина. Командировката започна на 2 юли 2019 г. в 14:00 ч. и завърши с пристигането й в Кошице на 4.7. 2019 в 16:00 Служителят е получил храна в командировката, както следва:
ден - закуска, обяд, вечеря
ден - закуска, обяд
Изчисляване на храната:
- 1 ден - работното пътуване продължи от 5 до 12 часа; диета = 5,10 евро
(намаляване на надбавката за храна с 35%, т.е. с 4,06 евро; определена надбавка за храна = 5,10 евро - 4,06 евро = 1,04 евро )
- Ден 2 - работното пътуване продължи повече от 18 часа в часовата зона; диета = 11,60 евро
(намаляване на надбавката за храна със 100% - осигурени ястия в пълен размер; 0 евро )
- Ден 3 - работното пътуване продължи между 12 и 18 часа; дъска = 7,60 евро
(намаляване на надбавката за храна с 65%, т.е. с 7,54 евро; определена надбавка за храна = 7,60 евро - 7,54 евро = 0,06 € )
Служителят е получил право на надбавка за храна в размер на 1,10 евро.
По същия начин, както по-горе, вашата диета ще бъде намалена, ако сте имали в рамките на услугите за настаняване доказано безплатно закуска .
Вашият работодател няма да намали вашата храна, ако той ви е предоставил безплатна храна или закуска като част от услугите за настаняване, но вие не можете да ги използвате по причини, които не сте причинили (например поради преждевременно напускане на хотела поради работни задължения и т.н.)
Изключване на хранене по време на бизнес почивки
Ако решите да посетите семейството си по време на командировка или да прекъснете командировката си по други причини от ваша страна, тогава нямате право на храна за тези дни.
Докато е необходимо да поискате от работодателя да изплати надбавката за храна
Завършили ли сте командировката си и очаквате ли работодателят да ви възстанови автоматично всички разходи, свързани с него, включително хранене? Не е негов дълг.
Съгласно Закона за обезщетението за пътуване ти си длъжен не по-късно от 10 работни дни от датата на края на мисията представете на работодателя всички необходими документи за възстановяване на разходите, освен ако работодателят не е уговорил друго с вас, напр. в колективен трудов договор, във вътрешен правилник или в писмено споразумение с вас посочете по-дълъг период, но не по-дълъг от края на календарния месец, следващ календарния месец, в който е извършено командировката.
Впоследствие работодателят ще оцени допустимостта на искове, свързани с командировката и ако са изпълнени всички условия, той е длъжен да направи справка за пътните разходи и да ви възстанови не по-късно от 10 работни дни от датата на подаване на писмено документи.
Той може също така да посочи в колективен трудов договор, във вътрешен регламент или в писмено споразумение с вас по-дълъг срок за погасяване, но не по-дълъг от края на календарния месец, следващ календарния месец, през който са били подадени писмените документи.