Accace отговаря на въпроси от читателите на eTREND в консултативния център
Работодателят иска да осигурява минерална вода на служителите в офис помещения, където се извършват различни административни дейности, целогодишно. В този случай може ли работодателят да включи закупуването на минерална вода в облагаеми с данъци разходи, като посочи във вътрешната директива, че ще осигури например един литър за един човек за един ден? Или се счита за данъчен разход за административна работа? Твърди се, че това може да се добави към разходите, само ако служителите извършват различни физически напрегнати работи (например строителни работници). Как е при приспадане на ДДС?
Отговорено от Peter Pašek, управляващ директор и партньор, Accace Словакия
Разбираме, че в настоящия случай не става въпрос за закупуване на минерални води като част от осигуряването на подходяща напитка при осигуряването на храна. Разбираме също така, че във вашите бизнес помещения сте осигурили достъп до обща питейна вода от обществената водопроводна мрежа.
Моля, обърнете внимание, че в съответствие с §19 ал. 2 писмо в) точка 1 от Закона за данъка върху доходите, данъчни разходи могат да се считат за разходи за безопасност и опазване на здравето при работа и хигиенно оборудване на работните места, които работодателят е длъжен да предоставя само в законово предвидени случаи, например:
- в съответствие със Закона за безопасност и здраве при работа (наричан по-долу „Закон за здравето и безопасността“),
- в съответствие със Закона за защита, насърчаване и развитие на общественото здраве
- Указ на Министерството на здравеопазването на Словашката република № 99/2016 относно подробности за здравна защита срещу топлина и студ при работа (наричан по-долу „Указът“).
Бихме искали да отбележим, че в съответствие с §6 ал. 3 писмо б) от Закона за здравето и безопасността, работодателят е длъжен да осигури на служителите режим на безплатно пиене, ако това изисква защитата на живота или здравето им и да осигури почистващи, измиващи и дезинфекциращи средства, необходими за осигуряване на хигиена на тялото. Работодателят е длъжен да регулира осигуряването на режима на пиене с вътрешни разпоредби.
Кога е задължението за осигуряване на питейна вода
Моля, имайте предвид обаче, че за да се осигури режим на пиене на служителите, той обикновено е достатъчен, напр. също достъп до обикновена питейна вода от обществената водопроводна мрежа в помещенията на мястото на работа. Освен това, в съответствие с §7 от Указа, задължението за осигуряване на питейна вода на работодателя за служителя, напр. ако са превишени допустимите стойности на микроклиматичните условия, осигурете допълнителни напитки, чрез които загубата на течности и минерални напитки се допълва при работа на открити работни места през изключително горещи дни (над 30 ° C), респ. половин литър топла напитка по време на работна смяна по време на продължителна работа на работните места на открито в студените дни (под 4 ° C). Моля, обърнете внимание, че такава питейна вода означава и вода, опакована в потребителска опаковка.