какви

Възпитаник на катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава и експерт по теми в областта на счетоводството, данъците и бизнес средата и е външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o.

Какви промени носи въвеждането на системата eKasa за предприемачите по отношение на обхвата на техните задължения и по отношение на практическото използване на клиентския касов апарат eKasa?

Изменението на Закон №. 289/2008 Coll. относно използването на електронния касов апарат, изменен (по-нататък наричан още „Закон за използването на електронния касов регистър“), системата eKasa постепенно се прилага на практика. Това ще касае използването на касови апарати от предприемачи, които получават пари или стоки от стоки или услуги. Системата eKasa ще бъде внедрена постепенно на няколко фази и от 1 юли 2019 г. всички предприемачи ще трябва да бъдат включени в нея. Ще намерите много подробна и полезна информация за това какво всъщност е системата eKasa, включително важни термини, в нашата статия eKasa System - Пригответе се за онлайн касови апарати. В тази статия ще ви покажем най-големите промени, които ще засегнат предприемачите във връзка с използването на касови апарати eKasa.

Санкциите за неизползване на системата eKasa се отлагат след одобрение от правителството. Можете да намерите повече информация в статията Отлагането на eCash за предприемачи се премества от октомври 2019 г. до януари 2020 г.

eKasa свързва всяка хазна с Финансовата администрация на Словашката република чрез Интернет

Най-голямата промяна на системата eKasa е, че от пълното й внедряване тя ще трябва да бъде всеки касов апарат чрез Интернет, свързан със системите на Финансовата администрация Република Словакия. Ще бъдат наречени новите съкровищници, които предприемачите ще трябва да използват най-късно от 1 юли 2019 г. Клиент на касата на eCash и ще бъде само онлайн касов апарат или виртуален касов апарат. Интернет връзката на касовите апарати с бази данни и системи за финансово управление ще бъде оправдана.

Финансовият отчет веднага ще има преглед на всяка отделна операция, извършена с касата. Даниари ще знае в реално време кога сте получили пари в брой и в какъв размер. Ако използвате преносим касов апарат, той ще изпрати финансов отчет както и адреса или GPS координатите на местоположението на преносимия касов апарат или регистрационния номер на превозното средство, ако това превозно средство е място за продажба. Цялата тази информация ще служи на финансовата администрация с една цел - борбата с данъчните измами. Тъй като финансовият отчет ще може да създава различни анализи от данните, получени от вашата хазна, това ще му позволи да идентифицира различни аномалии относително навреме. Например, ако продажбите на даден бизнес са подозрително ниски или внезапно намаляват, това може да е причина за незабавна проверка на предприемача.

Източник: Финансова дирекция на Словашката република

Преходът към системата eKasa ще означава увеличени разходи за предприемачите, свързани с преобразуването на електронния касов апарат в онлайн касов апарат или с покупката на изцяло нов онлайн касов апарат, а за някои и въвеждането на Интернет в експлоатация. Освен това ще има много ползи за предприемачите от системата eKasa.

Ще обясним колко ще струва промяната в статията Каква е цената за eCas?

Клиентските съкровища на eKasa приключват ежедневните сметки

С действащите електронни касови апарати предприемачът има няколко задължения. Задължението, което предприемач, използващ електронен касов апарат, трябва да изпълнява всеки ден, когато има известни продажби в брой, е да изготвя дневен баланс. Дневният срок се състои от отпечатване на документ от електронния касов апарат, който съдържа различни обобщени данни за времето от предишния дневен срок. Ежедневният баланс показва размера на общите продажби, броя на издадените касови бележки и много други. Предприемачът е изправен пред глоба от 330 евро до 3300 евро, тъй като не е подготвил дневния срок.

С касовия апарат eKasa предприемачът вече не е задължен да изготвя ежедневни финансови отчети.

След преминаването към системата eKasa, предприемачите с онлайн касови апарати вече няма да бъдат задължени да изготвят ежедневни финансови отчети. Освен това няма да се налага да съставят обобщени справки или интервални затваряния, които се правят само по искане на данъчната или митническата служба. След преминаването към системата eKasa контролните органи вече ще разполагат с цялата информация от касата на предприемача, тъй като тази информация ще бъде изпратена директно до финансовата администрация от касата чрез Интернет. Предимството за самите предприемачи е това за счетоводни, данъчни или други цели те ще могат да изготвят всякакви отчети в личната интернет зона на страницата на финансовата администрация за получени продажби и износ на данни, например, към техните счетоводни програми.

Книгата на електронния касов апарат ще остане в миналото с eKasa

Друго задължение, което също е свързано с използването на текущи касови апарати, е водене на електронна касова книга. Това е книга, съдържаща много важни данни за електронния касов апарат, като данни за предприемача, данни за касата, данни за упълномощеното дружество, извършващо обслужване на касата, но също така и данни за прекъсване на касата, каси отказ на регистър, поддръжка на касов апарат и други подобни. Предприемачът е длъжен да има електронна касова книга на мястото на продажба. След преминаване към онлайн касов апарат, съвместим със системата eKasa, предприемачите вече не са длъжни да водят електронна касова книга. и напишете различни данни в него.

Не се нуждаете от услугите на сервизна организация на касата на клиента eKasa

Сервизна организация е компания, която е упълномощена от финансовата администрация да изпълнява различни задачи с електронен касов апарат. Самият предприемач не може да манипулира електронната си каса. Следователно предприемачът е принуден да поръча услугите на обслужваща организация, например в въвеждане в експлоатация на електронния касов апарат, при отстраняване на неизправности, при подмяна на фискалната памет на касовия апарат, например поради промяна в точката на продажба или дори когато използването на касата е прекратено. Освен това законът за използването на електронни касови апарати налага на предприемачите задължението за осигуряване на редовна поддръжка на електронния касов апарат от обслужваща организация поне на всеки пет години. Всички тези услуги на обслужващата организация на предприемача струват много пари.

Добрата новина е, че с онлайн касов апарат (клиент на eKasa) предприемачът вече няма да се нуждае от услугите на сервизна организация. Изменението на Закона за използването на електронния касов апарат премахва задължението за извършване на задължителна поддръжка на онлайн касовия апарат. Вече няма да е необходима сервизна организация, дори по време на пускане в експлоатация или извеждане от експлоатация на онлайн касовия апарат. Касовите апарати на EKasa вече нямат фискална памет, така че сервизната организация никога няма да се наложи да я замества. Единствената ситуация, при която предприемачът ще трябва да поръча услугите на обслужваща организация, ще бъде повреда на онлайн касовия апарат (ORP). Чрез внедряването на системата eKasa, предприемачите ще спестят разходи, свързани с услугите на сервизната организация.

Източник: Финансова дирекция на Словашката република

Присвояване на данъчния код на хазната дори без посещение на данъчната служба

Ако един предприемач иска да започне да използва електронен касов апарат, той задължително трябва да получи данъчния код на електронния касов апарат, за да започне да го използва. Това е уникален код на определен касов апарат, присвоен от данъчната служба, който също е показан на всеки блок от касов апарат като "DKP". В момента личното посещение на данъчната служба е неизбежно при получаване на данъчния код на хазната. Данъчната служба трябва да въведе някои данни в книгата на електронния касов апарат. Получаването на данъчен код на касов апарат за онлайн касов апарат ще бъде много по-лесно. Предприемач за тази цел просто попълнете електронен формуляр, той не трябва да ходи никъде лично. Впоследствие данъчният код eKasa клиент ще бъде присвоен на предприемача без ненужно забавяне и касиерът ще го присвои на касата.

Данни за блока на касовия апарат, изготвен от клиентския касов апарат на eKasa

Подробности за купувача като незадължителен елемент на касовата бележка

По желание касовият документ, изготвен от клиента на eKasa, може да съдържа и друг нов елемент, който е т.нар.уникален идентификатор на купувача“. Уникалният идентификатор на купувача е цифров знак или буквено-цифров низ (буквено-цифров низ), който се използва за идентифициране на купувача. Уникалният идентификатор на купувача може да бъде избран от самия купувач. Ако купувачът поиска от продавача да направи това, преди да регистрира получените продажби и го уведоми, касовата бележка може също да съдържа уникален идентификатор на купувача. Тази информация може да бъде например данъчният идентификационен номер на купувача или името на фирмата му.

Благодарение на уникалния идентификатор на купувача, касовата бележка с името на служителя може да се използва и за възстановяване на вноски за отдих при работодателя. В бъдеще финансовият отчет предвижда и създаване на зона eKas на купувача, която ще позволи на купувача достъп до всички получени от него касови бележки, които съдържат уникалния идентификатор на купувача. За купувача подобна услуга може да служи като основа за счетоводство или като архивиране на касови апарати за нуждите на жалби и други подобни.

Какви неприятни ситуации са възникнали по време на внедряването на eCase през 2019 г. и какво е неговото текущо състояние може да се намери в статията Въвеждане на eCase в Словакия - история за това как не трябва да се правят промени.

eKasa позволява изпращането на касова бележка до клиента по имейл

Голяма иновация на системата eKasa е и възможността за изработване на електронни касови блокове. След пълното внедряване на системата eKasa, касовите бележки ще могат да приемат две форми - писмена и електронна. И двата формуляра ще бъдат еквивалентни за данъчни, жалби и други цели. Предприемачът може да изпрати или предостави на купувача в електронна форма касова бележка, изготвена от касата на клиента eKasa.

Купувачът ще може да поиска от продавача да изпрати блока на имейл адреса.

Купувачът обаче трябва предварително да се съгласи с издаването на касовата бележка в електронна форма и трябва да поиска от продавача да направи това, преди да отпечата касовата бележка. В случай, че купувачът поиска от продавача да издаде касова бележка в електронна форма, предприемачът вече няма да предаде касовата бележка в печатна форма. На практика купувачът ще може да поиска от купувача да изпрати касата на неговия имейл адрес, преди да отпечата касовата бележка. Предимството на електронния бележник е, че купувачът е по-малко вероятно да го загуби или да избледнее с времето.

Като част от нашия консултативен център с експерти от Словашката камара на данъчните съветници, Peter Hennel отговори на въпроси относно системата eKasa в статия за eKasa на практика - най-често задаваните въпроси.