Като общност по време на пандемия, словаците нямат от какво да се срамуват. Изненадахме се приятно, казва социологът (Tomáš Pilz, Denník S, 31.3.2020 г. - интервю със Силвия Порубянова)
Качество на услугите по заетостта. Индивидуализирани служби по заетостта и избрани групи лица, търсещи работа (Daniela Kešelová, Darina Ondrušová, Jana Urdziková, 2018)

Пандемията на коронавируса и COVID 19 повдигнаха въпроса на много работодатели и предприемачи: разрешаване или забрана на работа от дома?

вкъщи

Заложено е живота и здравето на служителите, както и кибер сигурността на компаниите. С нарастващите ограничения върху работата и социалния живот, все повече компании и офиси направиха възможно и продължават да работят от вкъщи. Много компании и офиси обаче не бяха подготвени за този модел дистанционно управление, нито технически, нито материално, нито персонал. Коронавирусът предизвика най-мащабния експеримент в домашния офис в историята. Той носи ценни знания за мениджъри, социолози, психолози, урбанисти и HR специалисти. Някои вече говорят за революционни ефекти. „В конкурентно предимство има компании, чийто дневен ред може да бъде прехвърлен в режим на домашен офис, те отдавна имат технологичен, кадрови и процедурен институт за работа от вкъщи и имат опит с неговата практика. В случай на извънредни обстоятелства, те трябва да надграждат ", казва Мирослав Гарай, държавен мениджър на агенцията за персонала Grafton Словакия.

Според Евростат 3,6% от словаците работят предимно от дома си и поне понякога 5,4%, докато останалите почти 91% от служителите изобщо нямат такава възможност.

Работа от вкъщи, т.нар. домашен офис (жаргонен термин) или домакинска работа са всички концепции, които те представляват специфичен вид извършена работа, което не е обвързано с работното място на работодателя, но до друго уговорено работно място, най-често на служителя (домакинството), през цялото работно време.

Кодексът на труда (Закон на Националния съвет на Словашката република № 311/2001 Coll., Кодексът на труда, изменен, наричан по-долу "Кодекс на труда") дефинира само понятието домашен труд, а терминът домашен офис не го определя . На практика обаче също е възможно да се сблъскате със случаи, при които служител изпълнява работа от вкъщи, но това все още не е домашна работа. Кодексът на труда ясно посочва какво не счита за домакинска работа. Това е работа, извършвана от служител от време на време или при изключителни обстоятелства със съгласието на работодателя или в съгласие с него, у дома или на място, различно от обичайното място на работа, при условие че видът работа, изпълняван от служителя съгласно трудов договор го позволява. В този случай вече говорим за случайна работа от вкъщи.

Случайна работа от вкъщи (т.нар. Временен домашен офис)

Ide o работа от вкъщи, което за разлика от домашната работа, не е редовно. Служителят го изпълнява само от вкъщи:

  • от време на време (напр. два дни в седмицата) или
  • при изключителни обстоятелства (както сега е коронавирусът),

или със съгласието на работодателя, или в съгласие с него. Следователно работодателят той не може едностранно да нареди на служителя (принуди) домашния офис, но трябва да се съгласи за това със служителя. Именно това може да се разглежда като превантивна мярка на работодателя във връзка с новия коронавирус.

Разбира се, този начин на работа може да бъде договорен само за определени професии, особено тези, които не изискват присъствието на служител на работното място (например в офис и административни професии - журналист, счетоводител, учител, изследовател, HR, застраховка и др.).

Домашна работа

Кодексът на труда (§ 52) определя домашната работа като трудово правоотношение на служителя, който изпълнява работа за работодателя съобразно условията, договорени в трудовия договор, и това вкъщи или на друго уговорено място. Следователно домашното е работа от дома, която той има редовен характер а постоянен характер, т. j. продължава т.нар постоянен домашен офис. Мястото на изпълнение на тази работа в трудовия договор е собственото домакинство (местожителство) на служителя или друго уговорено място (това означава място, различно от работното място).

И така, как да продължите?

Работата в режим „домашен офис“/домашна работа, работа от дома, се урежда от правилата, договорени между работника и работодателя в трудовия договор или във вътрешния правилник на работодателя. Ако тази възможност не е договорена предварително, поръчването на работа у дома не е възможно едностранно. Това е промяна в договорените условия на труд в частта, касаеща мястото на работа. Правилата за работа директно у дома във вашия апартамент или на друго уговорено място са уредени от § 52, ал. 1 от Кодекса на труда. От работодателя зависи да разреши такава възможност за работа.

Няма единно правило за извършване на работа от вкъщи. Съгласно § 52 ал. 5 от Кодекса на труда, работодателят може да се договори със служителя само от време на време или при изключителни обстоятелства да изпълнява работа от дома или на място, различно от обичайното, при условие че видът работа, изпълняван от работника или служителя по трудовия договор, го позволява. Кодексът на труда не определя такива правила, правилата се определят от работодателите. Като една от превантивните мерки във връзка с риска от разпространение на коронавирус, работодателят може да се споразумее със служителя за домашен офис. Работодателят обаче няма право да нареди на служителя да работи от вкъщи. Работодателят може със служителя в съответствие с § 52, ал. 5 от Кодекса на труда само от време на време или при изключителни обстоятелства, за да се договори изпълнението на работата от дома.

За целта трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

  • работа от дома може да се извършва само по предварителна уговорка или със съгласието на служителя,
  • видът работа трябва да е подходящ за изпълнението му под формата на работа от дома.

При такива обстоятелства работата от дома е възможна само в съгласие със служителя. Може да има и ситуация, при която служител отказва да работи от вкъщи или да работи от вкъщи по определени професии, не може да става и дума. Работодателят трябва да реши дали да позволи на служителя да изпълнява работа на работното място. Тази опция обаче противоречи на общите задължения на работодателя да защитава здравето и безопасността на служителите на работното място.

Важно е обаче дали работата вкъщи е възможна и също какъв вид работа е това. Например това може да са важни дейности, които трябва да се извършват на място. Също така е важно дали служителят идва на работа с градския транспорт, дали работи на открито, в офис, с много хора или сам. Съгласно § 47 ал. 3 от Кодекса на труда работодателят не може да помисли за нарушаване на задълженията, ако работникът или служителят откаже да изпълнява работа или следва инструкции, които противоречат на общозадължителното законодателство или добрите нрави, пряко и сериозно застрашават живота или здравето на работника или други лица . Освен това работодателят трябва да е наясно, че негово задължение е да гарантира профилактика и безопасност на работното място. Ако не го направи, той нарушава закона. По-конкретно, това е § 147, ал. 1 от Кодекса на труда.

Важно.

По време на пандемията на коронавируса в Кодекса на труда се прилагат нови специални разпоредби за домашна работа:

СПЕЦИАЛНИ РАЗПОРЕДБИ ПО ВРЕМЕ НА НЕЗАВИСИЧНА СИТУАЦИЯ, АВАРИЙНА ИЛИ ИЗКЛЮЧИТЕЛНА ДЪРЖАВА

По време на ефективността на мярка за предотвратяване на появата и разпространението на заразни болести или мярка за застрашаване на общественото здраве, разпоредена от компетентния орган съгласно специален регламент

а) работодателят има право да разпореди извършването на работа от домакинството на служителя, ако договореният вид работа го позволява,

б) служителят има право да изпълнява работа от домакинството си, ако договореният вид работа го позволява и няма сериозни оперативни причини от страна на работодателя, които не позволяват извършването на работа от домакинството.

Как може работодателят да контролира служител, докато работи от вкъщи?

В тази извънредна ситуация във връзка с пандемия на коронавирус се препоръчва дейностите на работодателя за проверка на здравето и безопасността на място да се съсредоточат само върху предотвратяването на защитата на живота и здравето на служителите и в съответствие с препоръчаните и регламентирани мерки. Няма съмнение, че в домашния офис работодателят няма възможност да приложи инструментите за контрол, които обикновено прилага към служителите на работното място. Независимо от това той би трябвало поне частично да наблюдава работата на служителя от вкъщи. Подходящо решение е например изпращане на ежедневен отчет от служителя до определен час, посочен от работодателя. Работодателят трябва да се обърне към работещите на разстояние с увереност, че те действително ще вършат качествена и навременна работа, дори ако не са директно на работното място. Както при останалите служители, трябва да има добра измеримост на извършената работа, която служи както на работодателя за оценка на финансовите и общите ползи от работата от разстояние, така и на самия работник за евентуална корекция на навиците.

Работодателят е длъжен да спазва здравословните и безопасни условия на труд в домашния офис?

Дори ако служителят работи от вкъщи, работодателят има същите задължения по отношение на безопасността и здравето при работа (БЗР), както спрямо служителите, работещи на работното място. Това означава, че работодателят е длъжен да спазва здравословните и безопасни условия на труд дори в домашния офис, така че той е отговорен за спазването на тези правила.

В случай на временна работа под формата на „домашен офис“ от уговорено място, работодателят не носи отговорност за оформлението и състоянието на работното място на служителя, т.е. не е длъжен да гарантира спазването на ергономичните изисквания за работното място, напр чрез закупуване на подходящи работни маси, столове и др. за тази цел.

В домашния офис служителят се третира като че ли е на работа и всяка злополука, настъпила по време на работа от дома, може да се счита за трудова злополука.

В Закон № 124/2006 Coll. относно безопасността и опазването на здравето при работа, както е изменен, § 5 предвижда, че работодателят е длъжен да прилага общите принципи на превенцията при изпълнението на мерките, необходими за осигуряване на безопасност и здраве при работа, докато общите принципи на превенция включват изключването на опасност и произтичащата от това оценка на риска, както и оценка на риска, която не може да бъде изключена.

Следователно работодателят е длъжен да оцени риска и въз основа на тази оценка има право да предприеме и приложи необходимите мерки, за да осигури защитата на здравето на служителите. Ако той оцени съществуващия риск, той има право да предприеме и приложи необходимите мерки (например да отмени командировките, да назначи медицински преглед, възможността да се договори за работа от вкъщи). При определени обстоятелства недопускането на домашен офис може да се оцени като пречка от страна на работодателя, но ситуацията трябва да се преценява индивидуално и не може да се обобщава.

Работодателят е длъжен да създаде подходящи условия за работника да изпълнява работата, по-специално:

- да предоставя, инсталира и редовно поддържа техническото и софтуерното оборудване, необходимо за извършване на дистанционна работа, освен в случаите, когато служителят, извършващ дистанционна работа, използва собствено оборудване,

- да се осигури, по-специално по отношение на софтуера, защитата на данните, които се обработват и използват при работа от разстояние,

- информира персонала за всички ограничения върху използването на хардуер и софтуер, както и за санкциите за нарушаване на тези ограничения,

- да предприеме мерки за предотвратяване на изолацията на служител, изпълняващ домашна работа или работа от разстояние от други служители, и да му даде възможност да се среща с други служители, въпреки факта, че служителят извършва работа извън работното място на работодателя, работодателят е отговорен за поддържането на безопасността и здравето в работа.

Когато работи чрез компютърни технологии, работодателят е длъжен да гарантира безопасността и здравето на служителите на работното място, по-специално:

  • да осигури редовно прекъсване на работата с образни устройства не по-късно от четири часа непрекъсната работа (§ 6 от Регламента на правителството на Словашката република № 276/2006 Coll. относно минималните изисквания за безопасност и здраве при работа с изображенията, изменен "оттук нататък NV NV No. 276/2006 Coll."),
  • гарантира, че използването на каквото и да е оборудване, което е част от работното място с дисплей, не застрашава безопасността и здравето на служителите (част А. Член I от приложение № 1 към Националния съвет на Словашката република № 276/2006 Coll.),
  • гарантира, че клавиатурата е отделена от дисплея и че отговаря на ергономичните принципи (височина, наклон, оформяне) (точка 1, част В от член I от приложение № 1 на Националния съвет на Словашката република № 276/2006 Coll.),

Работодателят трябва да следва постановлението на Службата за обществено здраве на Словашката република, което обявява издаването на решение за разпореждане на мярка в случай на заплаха за общественото здраве съгласно § 48, ал. 4 писмо г) от Закон № 355/2007 Coll. относно защитата, насърчаването и развитието на общественото здраве. Съгласно § 48 ал. 4 писмо г) от Закон № 355/2007 Coll. на всички физически лица, физически лица - предприемачи и юридически лица е забранено да организират и организират масови събития от спортен, културен, социален или друг характер и Насоките на главния хигиенист на Словашката република във връзка с COVID-19, причинени от коронавирус SARS- CoV-2 (шеста актуализация). Службата за обществено здраве на Словашката република подчертава, че целта на мярката е да защити човешкото здраве и да предотврати смърт.

Кетъринг и домашен офис - както и осигуряването на кетъринг на работа от дома?

Кодексът на труда (§ 152, ал. 2) предвижда, че служител, който изпълнява работа в рамките на работна смяна, има право на осигуряване на храна повече от четири часа. Работодателят осигурява финансова вноска за хранене също и на служителя при изпълнение на домакинска работа, ако не му е осигурено едно топло основно хранене, включително подходяща напитка, или ако предоставянето на храна би било в противоречие с естеството на домашната работа (§ 152, ал. 7).

Това означава, че служител, работещ от вкъщи, има повече от четири часа да работи, право на качване. Следователно работодателят е в домашния офис задължително да предоставя служители финансово участие за ядене (билети за храна или карта за хранене), освен ако кетърингът не предвижда друго.

PN в домашния офис

В случай че служител, работещ от вкъщи, стане временно неработоспособен, той, както и другите служители, има право на обезщетение от работодателя през първите десет дни, а от единадесетия ден има право на болест.

На каква заплата има право служителят, когато работи от вкъщи?

Що се отнася до възнаграждението на служител, който работи от вкъщи, за него се прилагат същите правила, както за останалите служители. Това означава, че служителят на работа от вкъщи притежава своя обикновено възнаграждение за работа, т. j. класическата му заплата, която той би получил, дори да е работил на работното място. Дори когато работи от вкъщи, работодателят трябва обяви използването на отпуск служители поне 14 дни предварително. Този период по изключение може да бъде съкратен само със съгласието на служителя, поради което е възможно да се вземе само по споразумение работодател и служител.

Обобщение

По време на епидемията от коронавирус домашният офис се превърна във важен инструмент за защита на служителите от инфекция и в същото време важен метод за поддържане на работата на компаниите, дори в ограничен режим. За домашния офис важат следните условия:

  • се урежда от правилата, договорени в трудовия договор, във вътрешния правилник или в допълнението към трудовия договор, или в електронната поща
  • работодателят има право да разпореди извършването на работа от домакинството на служителя, ако договореният вид работа го позволява,
  • служителят има право да изпълнява работа от домакинството си, ако договореният вид работа го позволява и няма сериозни оперативни причини от страна на работодателя, които не позволяват извършването на работа от домакинството,
  • работодателят е длъжен да спазва здравословни и безопасни условия на труд спрямо служителя, работещ от вкъщи,
  • служителят има право на нормалното възнаграждение за работа,
  • ако служителят е работил повече от четири часа на ден, той има право на надбавка за хранене.

Съвети как да се подготвите за домашния офис по време на пандемия на коронавирус

  1. За да сте сигурни, бъдете подготвени предварително за такава възможност, за да не бъдете изненадани от липсващата или поразителна техника.
  2. Ако не сте в карантина, излизайте поне веднъж на ден, в противен случай сте изложени на риск от подводно заболяване. Всичко, от което се нуждаете, е кафе на балкона. Не изпитвайте угризения, когато правите нормални почивки.
  3. Запазете границата между поверителността и работата: не го правете от дивана или дори от леглото. Въпреки че можете изкуствено да създадете приятно място, създадено за работа, обърнете внимание на правилното осветление и разположение на монитора, клавиатурата и мишката.
  4. Установете ясни правила в екипа относно наличността, методите за комуникация или периодичността на обмена на информация, възлагането и докладването.
  5. Не се ограничавайте само с имейли. Ако се чувствате депресирани заради изолацията, предпочетете - ако е поне малко подходящо - телефонно обаждане с колеги.
  6. Определете време за извършване на работата. Някои стимули от домашната среда могат да причинят невнимание или отклонение от незавършени задачи. Когато работите у дома, не е необходимо да напускате помещенията на вашия апартамент. Може да свикнете и няма да почувствате нужда да ходите сред хората. Важно е да поддържате връзка с колеги и колеги.

Ресурси

1. Закон на Националния съвет на Словашката република № 311/2001 Coll. Кодекс на труда (актуализация от 4.4.2020) No.66/2020

2. Регламент на правителството на СР № 276/2006 Coll. относно минималните изисквания за безопасност и здраве при работа с дисплеи, както е изменено

3. Регламент на правителството на СР No. 392/2006 Coll. относно минималните изисквания за безопасност и здраве при използване на работното оборудване

4. Кордошова, М.: Работа от разстояние и безопасност при работа. Безопасност при работа бр. 6, 2010 г., Братислава

5. Кордошова, М.: Телеработа в разширен Европейски съюз, заключителен въпросник, Дъблин, 2006 г.