За проекта - инструкции

Електронното изпращане на пощенски пратки (EPH) стартира на портала ipdf.sk от началото на юни 2019 г. Услугата е достъпна безплатно за всички потребители (може да се промени в бъдеще).

Какво е електронно подаване на пощенски пратки ?
Електронното изпращане означава, че данните за пратката ще бъдат изпратени до електронната система на Slovenská поща, преди да изпратите пакета или писмото до пощата. Пощенският служител не трябва да обработва ръчно изпратената пратка - избройте адреса на подателя, получателя и т.н. Всички данни се извличат от пощенската система, като се посочи EPH регистрационен номер (EPH = електронен фиш). След това служителят на пощата проверява само въведените данни и определя крайната цена на пратката (плащането). За пощата това означава по-висока производителност на служителите - един служител може да обработва множество заявления зад гишето. Следователно за електронни подания се прилага пощенската служба отстъпка в размер на приблизително 0,05 - 0,70 EUR за всяка пратка (в зависимост от вида на подаване, дестинация, застраховка и др.). Подробен ценоразпис можете да намерите тук.

Има два начина за подаване на електронна пратка:

  1. анонимно
  2. чрез регистриран потребителски акаунт - WebEPH

1. Анонимно изпращане означава, че потребителят изпраща пратката под акаунт за подаване, създаден специално за портала ipdf.sk. Потребителят не трябва да се регистрира никъде и може също да се възползва от намалената цена на пратката. Недостатъкът е, че анонимното изпращане не позволява влизане в пощенския сървър и използване на някои свързани услуги (например изтегляне на етикети с адреси).

пощенски

2. Подаване чрез регистриран потребителски акаунт - WebEPH означава, че потребителят изпраща пратка под вашия собствен акаунт създаден на сървъра на Slovenská pošta. Предимството е, че можете напр. изтеглете, ако е необходимо етикети с адреси след влизане в пощенския сървър. Предимството е, че потребителят трябва първо да се регистрира на пощенския сървър, да активира акаунта, както и услугата WebEPH API и да въведе зададените данни за удостоверяване (ID и API ключ) в настройките на портала ipdf.sk. Тази процедура може да изглежда сложна за потребители с по-малко разбиране от компютър.

За успешно електронно подаване под вашия акаунт е необходимо да предприемете следните стъпки:

  1. регистрирайте се на уебсайта на Slovenská pošta - EPH (раздел за електронен архивен лист)
  2. активирайте услугата в настройките на пощенския сървър електронно подаване WebEPH. Активирането е безплатно и отнема няколко секунди:

Кои формуляри позволяват електронно подаване на пратки ?

Електронното изпращане на пощенски пратки е възможно чрез две форми:

Билетът е подходящ за използване в калъфа индивидуална пратка. Осигурява по-широки опции за задаване на сервизни параметри, които може да не са налични в случай на насипно подаване през лист за подаване (напр. Вмъкване на бележка, идентификатор на пратката, пратка на сляпо и т.н.) За успешно подаване необходимо е да поставите отметка в квадратчето „изпращане на пратката по електронен път чрез EPH“, задайте вида на пратката (застрахователно писмо, препоръчано писмо, пакет, .), попълнете необходимите полета в бележката за доставка отляво (подател адресат, .) и параметри пратка от дясната страна (тегло, допълнителни услуги .) и кликнете върху бутона „Изпращане по електронен път“.

Ако потребителят се интересува само от ръчно качване, той може изтегляне импортиране xml - файл чрез бутона "Изтегляне на XML" и качете този файл след влизане в пощенския сървър чрез бутона "Импортиране на лист".

Насипният лист е подходящ за използване в калъфа групово подаване на няколко пратки. Възможно е да се подаде на един лист максимум 24 пратки, всички от които трябва да са от един и същи тип. Някои настройки на параметрите са ограничени, напр. не е възможно да се вмъкне бележка, идентификатор на пратката и т.н. За успешно изпращане е необходимо да поставите отметка в квадратчето „EPH - Изпратете по електронен път“, задайте вида на пратката (застрахователно писмо, препоръчано писмо, пакет, .), попълнете необходимите полета в бележката за доставка отляво (подател, адресат, .), също параметрите на доставената пратка от дясната страна (тегло, допълнителни услуги .) и кликнете върху бутона „Изпращане по електронен път“.

Известията по имейл позволяват на потребителя да бъде информиран за състоянието на доставка на пратката. Възможно е да ги зададете както при подаване чрез формуляра за подаване, така и при груповия лист за подаване, като въведете имейла в полето "Известия за промяна на пратката"(Фиг. 5, респ. 6). Имейл с известие с подробно описание на доставката ще бъде изпратен на въведения имейл. Могат да бъдат въведени повече адреси, но не повече от три (разделени със запетая). A типичният курс на доставка се състои от състояния, напр.

1. получена пратка »2. пратка в транспорт» 3. съхранение в пощенската служба на получателя »4. пратка, предадена на адресата

За всеки изброен статус ще бъде изпратен имейл с известие, описващ събитието и часа.

Известията по имейл се задават автоматично в случай на бележка за доставка. В случай на подаване през групов лист, те не са настроени, тъй като голям брой записи могат да изпращат голям брой имейли, което може да бъде разрушително. Следователно в случай на лист потребителят трябва да въведе имейла си в полето "Известия за промяна на пратката".

Ръчното импортиране на списъка с пратки чрез XML файл трябва да се извърши в две стъпки:

  1. първо е необходимо да изтеглите XML файл от портала ipdf.sk, като кликнете върху бутона „Изтегляне на XML“ (бутонът е наличен както във формуляра за подаване, така и в листа за групово подаване). Файлът трябва да бъде запазен на безопасно място на вашия компютър.
  2. тогава трябва да влезете на сървъра на Словашката поща и в раздела Изпратете пратка кликнете върху бутона „Импортиране на лист“ - качете XML файла, изтеглен от портала ipdf.sk.

При ръчно качване на импортиран XML файл не е необходимо да настроите WebEPH данни за удостоверяване на портала ipdf.sk »Настройки» EPH. Ръчно каченият XML файл позволява допълнителни корекции на пратката директно на пощенския сървър, което не е възможно при изпращане директно от сървъра ipdf.sk чрез бутона „Изпращане по електронен път“.

След като пратката е изпратена успешно, ще се покаже присвоеният номер на лист във формата EPH XXX XXX XXXX, който трябва да се отбележи и посочи при подаване в пощата. Според него служителят на пощата търси пратки в пощенската система, проверява данните и ги определя крайна цена на пратката. Всички успешно изпратени пратки се запазват в раздела Моята зона »Пощенски пратки, където можете да търсите по филтри, да променяте името на пратката, да експортирате (CSV, PDF) или да създавате подобна заявка (дублирана пратка).

Успешно изпратените заявки се запазват автоматично в раздела Моята зона »Пощенски пратки, където потребителят може да следи хода на доставката, да филтрира записи, да изтрива, изтегля, генерира отчети и т.н. Вижте тук за повече информация.

Съвети за електронно подаване на пратки

Прегледът се показва в таблица (по отношение на поддръжката на портала ipdf.sk - т.е. словашката поща може да предоставя допълнителни услуги)

Продукт Застраховка за тегло Наложен платеж Дестинация Оторизирани услуги 1)
Регистрирано писмо 2 кг - 500 евро SK, ЕС, Свят VR, D, NEU, NEV, NDO
Застраховано писмо 2 кг 500 евро 500 евро SK, ЕС VR, D, NEU, NEV, NDO
Официална пратка 2 кг - - SK OD, NEU, NDO, SV
Пакет 10 кг 500 евро 500 евро SK, ЕС F, NSK, NEU, PR
Пакет - договорни клиенти 30 кг 5000 евро 5000 евро SK F, NSK, NEU, VT, PR
Експресен куриер 50 кг 20 000 € 15 000 € SK VR, F, NSK, DSH, IOD, NEU, PR
Лесен експрес 1 1 кг 20 000 € 15 000 € SK VR, IOD, NEU
Easy Express 10 10 кг 20 000 € 15 000 € SK VR, IOD, NEU
EMS 30 кг - - SK, ЕС -
EPG 30 кг - - ЕС -

1) кодове на допълнителни услуги съгласно техническата документация:

  • VR - в собствените си ръце
  • PR - запишете в пощата (получателят ще вземе пратката)
  • д - бележка за доставка
  • F - крехък, крехък
  • NSK - тромав
  • DSH - доставка до 14:00 следваща. На
  • IOD - информация за доставка
  • OD - многократна доставка
  • НОВО - не запазвай
  • НЕВ - не се връщайте
  • NDO - не изпращат
  • SV - пълномощно изключено
  • VT - размяна на стоки