Никой не е доволен от необходимостта да се издават данъчни документи при правене на бизнес. За щастие някои инструменти могат да спестят на предприемачите пари и време в тази дейност.
Идеален за собственици на малък бизнес
Безплатните инструменти за създаване на фактури и простото счетоводство са специализирани за стартиращи фирми и малък бизнес. Често им се налага да издават фактури бързо и без сложни задачи, за да могат да отделят повече време, отколкото бизнес, на хартия. Това е, което безплатните инструменти пазят повече от всичко друго. Ето преглед на това как да се ориентирате в проблемите с фактурирането, да спестите време, пари и да улесните бизнеса си.
Вариантите са ограничени, но достатъчни
Интернет е място, където имате много безплатни услуги, но не винаги е лесно да намерите най-доброто за себе си. Програмите за фактуриране обикновено предоставят основен пакет от опции, които варират. Независимо дали става въпрос за възможността да създавате само определен брой фактури на месец или за ограничаване на някои функции. Малък предприемач с по-малък брой доставчици, който например фактурира услуги за стабилен брой клиенти, никога няма да се нуждае от тях. Поради това разгледахме пакетите от услуги, които носят безплатни ползи за предприемачите, за които те би трябвало да плащат другаде.
iDocument
Той уверено твърди, че това е най-използваният инструмент за създаване на фактури в Централна Европа и следователно трябва да донесе значителни ползи за предприемачите. Това не е страхотна счетоводна програма, но всичко е безплатно, прави всичко необходимо за просто счетоводство. Той дори архивира фактури, създаването е изключително бързо, няма ограничение за броя на създадените фактури, на чистата таблица ще видите и колко плащате на кой доставчик и каква печалба имате. Той дава възможност за износ към счетоводителя и, предимство на това, също и мобилно приложение, благодарение на което можете да създавате и изпращате фактура от околната среда на кафенето или докато чакате на опашка. Всичко се архивира в облака, така че не е нужно да се притеснявате, че ще загубите фактурите и документите си. Като новост iDoklad ви позволява да настроите сдвояване с банката и постоянно актуализира системата. Единственият минус е необходимостта от попълване на идентификационния номер, който например не е подходящ за фрийлансъри.
Фактури онлайн
Неговата простота е вълшебна в инструмента за фактури онлайн. Не е необходимо да се регистрирате, не е нужно да изтегляте нищо на компютъра си. Системата е настроена така, че трябва само да попълвате данните за фактуриране директно в Интернет и да изтеглите фактурата незабавно във формат .pdf. Това е много прост начин, който наистина отговаря на тези, които издават минимум фактури и запомнят техните номера. В по-високата версия можете да вмъкнете вашето лого или печат във фактурите или да ги издадете на чужд език. Освен това можете да изтеглите всички документи като или да ги изпратите директно на клиента по имейл. Предимството обаче е, че компанията предоставя достъп напълно безплатно на организации с нестопанска цел, благотворителни, благотворителни, спортни или не частни образователни организации за целия период на използване. По подобен начин, в допълнение към фактурата, е възможно да се създаде и поръчка или касова бележка.
iKROS
Най-продаваният икономически и строителен софтуер в Словакия, KROS, също излезе с интернет формата си iKROS, която е безплатна за предприемачи, без да ограничава броя на фактурите. Използването на ценови оферти и бележки за доставка с ограничение от 30 документа също се предлага безплатно в подкрепа на стартиращи фирми. Ако имате нужда от повече или повече функции, като например връзка към електронния магазин, или получени поръчки и т.н., трябва да посегнете към един от по-високите пакети, които се таксуват на различни суми. Предимството за мнозина ще бъде, че дори и в безплатната версия, тя предлага на счетоводителя възможност да изтегли всички фактури с едно щракване на счетоводство в програмата OMEGA или ALFA Plus.
FLOWii
Друг облачен инструмент, който осигурява безплатно таксуване за трима потребители. Фактурирането чрез FLOWia не е ограничено от броя на издадените документи и следователно е интересно за тези, които издават повече фактури на месец. Системата обаче предлага възможност за закупуване на допълнителни услуги, или в пакети, или индивидуално и ефективно, тя може да бъде не само за фактуриране, но и като инструмент за електронна поща за изпращане на рекламни съобщения и други подобни. Въпреки това, които искат само бързо фактуриране, това остава без разходи за него.
Pohoda Start
За разлика от предишните системи, той не работи в облака, така че е необходимо не само да се регистрирате, но да изтеглите програмата и да я инсталирате на вашия компютър. Не е необходимо системата да се бърка с платената програма за счетоводство Pohoda. Неговият атрибут Start отлично улавя функциите. Огромно предимство е, че програмата POHODU Start може да се използва не само за фактуриране. Можете да работите с него, дори ако поддържате просто или двустранно счетоводство. Изплаща се на тези, които издават фактури само няколко пъти месечно. Няма да платите нищо, не се очакват такси или скрити разходи. Броят на операциите е ограничен. За 500 записа в дневника, 200 записа в дневника и няколко други записа. За малък предприемач обаче това ще бъде помощник, който наистина е безценен.