По-малко известни ощипвания на офис пакета на Microsoft 365 ще ви спестят време, усилия и пари и ще съжалявате, че не сте ги използвали преди.

функции

11. 12. 2020; Автор: Юрай Рецки, илюстрация: Хелга Павелкова

Благодарение на новите функции, вече не е нужно да съхранявате 30 версии на един файл в папки и след това да ги търсите усилено. Работете безпроблемно на множество устройства и редактирайте документи с колеги. Ще скриете ценното за вас в сейфа и в същото време ще имате общ преглед на задачите, които ви очакват.

С Microsoft 365 Personal винаги ще имате офис под ръка. Ще намерите куп познати приложения - Word за текст, Excel за електронни таблици, PowerPoint за презентации, OneNote за бележки, Outlook за имейл и управление на времето, Skype за комуникация и Microsoft Editor, които ще ви помогнат да създадете по-професионални документи благодарение на изкуствен интелект.

Пакетът използва облачно хранилище на OneDrive, на което получавате щедри 1 ТБ пространство. Можете да използвате всички програми на до пет устройства едновременно. Пакетът не е само за потребители на Windows, той работи и на Mac (и други устройства на Apple) и, разбира се, на всички смартфони, въоръжени с Android. Днес можете да го имате в цената на O2 SMART пакета.

Нека да разгледаме функциите на Microsoft 365 Personal, които ще улеснят живота ви.

Винаги имайте под ръка документи

Научете как да съхранявате документи в облака на OneDrive, включен в пакета - това ще ви спести много време, ако превключвате между различни устройства по време на работа или ако често изпращате файлове на колеги.

Благодарение на факта, че данните ви ще се съхраняват в облака, можете да напишете текст в Word на таблет в кафене, да отворите лаптоп след пристигане в офиса и естествено да продължите да работите, без да се налага да прехвърляте документа от устройството в установяване.

OneDrive може също да ви помогне да споделяте или изпращате файлове. Вече не е нужно да съхранявате документи в папки по старомоден начин и след това да ги търсите минути, когато искате да ги изпратите като прикачен файл към имейл. OneDrive ви показва най-новите документи, по които сте работили, и ви позволява да поставите най-често нужните ви отгоре.

Изпратете работата си веднага щом я завършите

Когато завършите документ и искате да го изпратите по имейл, не е нужно да оставяте Word, Excel или PowerPoint, за да търсите документа в папки, само за да го прикачите към ново съобщение.

Поставете вашия пакет Microsoft 365 Personal под дървото за вашия бизнес. Винаги ще имате важни документи под ръка

Можете да прикачите имейл контакти към колеги директно в приложението, в което сте създали документа. Те ще могат да редактират документа във вашето хранилище на OneDrive. Всички промени ще се извършват на едно място, така че в крайна сметка няма да се налага да жонглирате с няколко версии на документи с редакции от различни хора.

Можете също да изпратите връзката чрез Messenger, WhatsApp или Outlook. Получателите веднага ще отворят документа в браузър, където могат да го редактират.

Лесно архивирайте снимки и музика

Пакетът Microsoft 365 Personal предлага 1 TB място за съхранение. Ако искате да го попълните само с текстови документи или електронни таблици на Excel, ще ви отнеме десетилетия. OneDrive е толкова голям, че се предлага да се използва като облачно архивиране на вашите данни.

OneDrive си струва да се изтегли на вашия смартфон, тъй като ви позволява автоматично да архивирате вашите снимки, видеоклипове и музика и да имате достъп до тях от други устройства. OneDrive може да побере повече от 166 000 снимки, които можете да направите на средно скъп смартфон днес, приблизително 50 часа 4K видео или 250 000 mp3 записа. По този начин можете да архивирате файловете си на едно място и няма да имате нужда от външни дискове.

Заключете файловете в трезора с пръстов отпечатък

Ако искате да запазите файловете си в безопасност, използвайте Personal Vault. Това е папка, в която можете да съхранявате най-чувствителните документи или снимки. Папката може да се отвори само с пръстов отпечатък, сканиране на лице, ПИН код или код, който ще получите по имейл или SMS. Microsoft гарантира висока защита на всички качени файлове. Той използва свои собствени сървъри за управление на облачни услуги.

Outlook организира живота ви

Outlook също е част от пакета на Microsoft 365. Много от нас го знаят като програма за електронна поща. Освен това е и много удобен помощник в организирането на работа. Научаването да се възползвате изцяло от него ще ви помогне да следите задачите, които ви очакват, и ще ви попречи да забравите нещо важно.

Бързо създайте насрочена дейност, среща или задача от получен имейл. Всички тези функции всъщност са приспособления в Outlook, които ви спестяват време, когато планирате работата си. Коментарите ще бъдат запазени във вашия календар и можете да ги изпратите директно на други колеги. Благодарение на това всеки ще има преглед на това, което го очаква и какво е приоритет.

Ако трябва да сте в течение със случващото се във вашия бизнес, да споделяте работата си с колеги и да се свързвате с документи от множество устройства, Microsoft 365 Personal ви позволява да правите точно това. Сега O2 го предлага на предприемачите в цената на SMART Package. Офертата важи за първите 1500 активации. Възползвайте се от офертата.

Office Suite с Word, Excel или Outlook използва облака, но няма да загубите достъп до данни дори при изключен интернет.

20. 11. 2020; Автор: Юрай Рецки, Илюстрации: Хелга Павелкова, Снимка: Пексели

С Microsoft 365 Personal можете да започнете да работите на компютъра си, да продължите безпроблемно от мобилния си телефон и да ангажирате колеги. По всяко време ще имате първокласна сигурност на данните. Вече можете да получите пакета в цената на SMART пакета.

Създайте изчерпателен мобилен офис за физически лица с Microsoft 365 Personal. В един пакет ще намерите Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, OneDrive облачно съхранение и инструмент за комуникация Skype.

Винаги можете да имате под ръка всички важни работни инструменти и свързани помежду си, така че да можете да работите на своите устройства без ограничения.

Пакетът на Microsoft Office отдавна е най-известният и най-широко използван софтуер във всеки бизнес. O2 знае това и предлага на предприемачите абонамент за пакета Microsoft 365 Personal в цената на SMART Package. Офертата важи за първите 1500 активации, прочетете повече за нея на уебсайта O2.

Получавате всички предимства на облака, но можете да работите и без достъп до интернет

Малко предприемачи могат да си позволят персонализирано ИТ решение. Когато създавате и поддържате бизнес план, данъчни регистри, присъстващи таблици, писма с оферти или когато планирате срещи, повечето разчитат на едно от пакетните офис решения.

Има няколко пакета, които да ви помогнат да управлявате бизнеса си. Google предлага своето Workspace, което работи в облака. Той е интуитивен и отзивчив, но ако загубите интернет връзката си, няма да имате достъп до документите си. Друго решение е пакетът LibreOffice, колекция от програми с отворен код, които са безплатни, но малко тромави.

Microsoft Office все още остава най-популярният пакет. Microsoft 365 е базиран на облак, но можете да работите с него, дори ако просто имате слаба интернет връзка. Не работите с документи в прозорец на уеб браузър, но инсталирате програмите директно на вашето устройство. Когато се свържете отново, всички ваши данни ще бъдат синхронизирани.

Microsoft 365 Personal предлага интуитивна работа, пълна поддръжка и повишена сигурност. Microsoft взима редовна такса за това. Има и начин да получите безплатно пакета: O2 го предлага за своя SMART пакет.

Подгответе всички текущи проекти и работете с колеги по тях

Пакетът Microsoft 365 Personal е предназначен за един човек и може да се използва едновременно на до 5 устройства. Единственото условие е операционната система Windows, Android, MacOS или iOS. Така че можете да работите на компютър, лаптоп, таблет, но също така и на смартфон.

Тъй като всеки компонент на пакета работи напълно с облачно хранилище на OneDrive, множество хора могат да работят по документи едновременно и да ги споделят удобно. Системата постоянно ги запазва и архивира. Това ви позволява да преминете плавно от едно устройство на друго и да продължите да работите там, където сте спрели. Ако лаптопът ви се повреди, всичко, което трябва да направите, е да влезете в акаунта си в Microsoft и можете да продължите да работите.

Програмите включват и щедро пространство от 1 TB в облака

Всички инструменти от пакета Microsoft 365 Personal са естествено свързани с облачната услуга OneDrive, която предлага до 1 TB място за съхранение. Ако създавате документи с обикновен текст и относително прости електронни таблици в Excel, вероятно няма да запълните мястото си за съхранение в пенсия, дори ако сте на двадесет години.

Важно е да можете автоматично да запазвате незавършената работа директно в OneDrive и да синхронизирате всички влезли устройства веднага. Ако откриете в полето, че трябва да редактирате текстов документ или електронна таблица, няма проблем, просто извадете смартфона си и направете лесни корекции.

Можете също да настроите OneDrive на вашия лаптоп като отделна папка за съхранение. Ще оцените тази опция, когато искате да изпратите готовия документ като прикачен файл към имейл. Избирате опцията Прикачване и в прозореца, който избирате в папката, сякаш избирате документ директно от компютъра си.

Можете да използвате Word за всички текстови документи от поръчката до благодарственото писмо

Microsoft 365 Personal включва текстов редактор на Word. От графичния дизайнер през мениджъра до дърводелеца - каквото и да правите, текстовият редактор е основата на вашия бизнес. Пишете поръчки, договори или благодарствени писма бързо и ефективно в Word благодарение на предварително подготвени шаблони.

Ако работата в екип е важна за вас, можете да създавате и редактирате документи в група благодарение на облачната връзка.

Word знае всички известни текстови формати, така че ги отваря и ви позволява да ги редактирате. Определено няма да се забавите, като помолите някой да изпрати отново документа в друг формат.

Можете да създавате буквално всичко в Word - прости текстове, както и сложно структурирани документи с навигация. Освен това можете да свържете документи на Word с такива на Excel, така че електронните таблици ще бъдат активни и можете да ги редактирате от едно място, където и да се съхраняват.

Excel ви спестява главоболието с изчисленията и планирането

Днес под термина таблица ще си представим всичко - от прост списък до много сложен документ, в който просто трябва да въведете няколко основни данни и да създадете нов отделен документ. Електронната таблица на Excel може да се справи с всичко това с левия гръб.

В Excel можете да водите таблица на месечните разходи, която също автоматично ще изчисли какво сте похарчили. Можете също така да създадете автоматизирана таблица за присъствие или да имате сложен общ преглед на склада.

Не е нужно да създавате и форматирате често използвани таблици с формули, просто изберете от библиотека с предварително подготвени документи.

Powerpoint ще ви помогне да се представите за първи клас

Powerpoint също е част от пакета Microsoft 365 Personal. Ще го използвате за създаване на презентации за клиенти и за създаване на слайд дек за вашата лекция. Новите инструменти за дизайн ви помагат да създавате впечатляващи презентации. Благодарение на непрекъснатата оценка и бързи препоръки, вие ще запазите йерархията и значението в документите.

Днес вече не е проблем да се получат 3D обекти, видеоклипове или анимации в презентации. Можете да си сътрудничите с множество хора, за да създадете презентация и всеки път, когато отворите документ, ще виждате промените, които колегите са направили междувременно.

Ако ще представяте на английски език, можете да използвате инструмента Presenter Coach. Изкуственият интелект ще следва вашата лекция и ще ви съветва относно плавността или темпото на речта.

Планирайте времето и създавайте събития, срещи или задачи от имейли

Outlook не е просто обикновен имейл клиент. Той се превърна в набор от по-големи и по-малки приложения, които ви помагат да управлявате задачи, но особено да ги управлявате в точното време.

Разбира се, има основни функции за управление на пощата, но също така и възможността за препращане на пощата след няколко дни, когато е актуална, сортиране и сортиране на съобщения, добавяне на важност и много други полезни функции.

Можете да създавате събития, срещи или задачи от съобщения директно в Outlook, чрез които задавате датата, часа и местоположението. Това ще направи организацията на календара много по-лесна и по-ясна. Когато създавате задачи, можете да присвоите важност, да споделяте задачи или да ги филтрирате ефективно.

Можете да скайпите с група хора и да запишете запис

Microsoft 365 Personal включва и един от най-известните комуникационни инструменти - Skype. Ще го оцените с видео разговори. Можете също така да извършвате Skype разговори в големи групи. Със съгласието на другата страна можете да запишете цяло видеообаждане или само аудио запис. Във време, когато трябва да спазваме лична дистанция, видеообажданията се превърнаха в често срещан инструмент за работа за много предприемачи.

Ще пазите данните си в безопасност и изкуственият интелект ще ви съветва

Оборудването в пакета 365 Personal надхвърля предложението на група работни инструменти и се грижи за вашата безопасност. Outlook и OneDrive са оборудвани с допълнително криптиране, за да запазят данните ви възможно най-сигурни. Ако действате отговорно, можете да разчитате на тази защита.

От съображения за сигурност имате и автоматично архивиране, което може да работи със снимки и други данни. Можете също така да зададете т.нар Личен сейф, който използва удостоверяване в две стъпки.

Всички работни инструменти се поддържат от изкуствен интелект, за да ви помогнат да създадете професионални документи. Треньор на водещ, асистент за възобновяване, дизайнер се предлагат в PowerPoint и със сигурност ще оцените дизайните, създадени точно за вас. Изкуственият интелект също може да помогне при създаването на текст в Word.

Творчески на всички ваши устройства

За творчески потребители Microsoft 365 Personal предлага първокласни шаблони, снимки, икони и богата библиотека от шрифтове. Редакторът на Microsoft от своя страна се фокусира върху граматиката и стила на писане. Разбира се, във всички участващи работни инструменти.

Ако трябва да сте в течение със случващото се във вашия бизнес, да споделяте работата си с колеги и да се свързвате с документи от множество устройства, Microsoft 365 Personal ви позволява да правите точно това. Сега O2 го предлага на предприемачите в цената на SMART Package. Офертата важи за първите 1500 активации. Възползвайте се от офертата.