защо

19.7. 2016 6:58 Това е доста изтъркана идея и клишето, че всички писатели, журналисти, програмисти и представители на различни творчески професии на открито ще дойдат сами в оживено кафене, ще разстилат лаптоп на най-близката маса, ще си поръчат едно кафе за цял ден и почти до финална работа, игнорирайки хората и вселената наоколо. Въпреки че кафенетата и ресторантите не са вълшебни места за по-добра работа по команда на сервитьора, положителният ефект върху производителността не може да бъде отречен.

Въпреки че има професии, които ви позволяват да работите от вкъщи и за максимален комфорт, мнозина все още опаковат необходимите неща и предпочитат относително натоварените места на обществени места, търговски центрове, паркове или ресторанти, но повечето кафенета. Защо кафенетата са спечелили репутацията на продуктивно алтернативно работно място?

Звуци за производителност

За разлика от домашния офис, където обикновено цари перфектна тишина (ако приемем, че сте бездетни и не държите папагали), кафенето има звуци, които могат да бъдат полезни за работа. Дистанционното дрънкане на чинии, ръмженето на кафеварките и други звуци от обстановката на кафенето подобряват работата, особено за творчески задачи, и подпомагат креативното мислене, се казва в изследването, според портала New Scientist.

Леките нива на вибрации или шум в кафенетата засягат хората по такъв начин, че те започват да гледат на проблема по различен начин и в по-широка перспектива, казва професор Рави Мехта от Университета на Илинойс за Bloomberg.

Уебсайтът, подходящо наречен Coffitivity.com, е вдъхновен от „теорията на звука“ и когато бъде отворен, от високоговорителите ще се излъчват симулирани звуци в кафенето. Неговите създатели посочват, че те сами се представят по-добре, когато слушат шума на кафето на заден план и предпочитат доста натоварена и натоварена среда пред работата. Можете да тествате теорията си върху себе си, като щракнете върху тази връзка.

Ужасяваща гробна тишина

Разбира се, шумът не е като шума. Когато двама изключително шумни и красноречиви мениджъри седнат на страничната маса и извикват всички шумове на заден план, е време да се огледате.

Има повече какофонични звуци, които разсейват и отвличат вниманието, отколкото приятни, което вероятно ще бъде потвърдено от всеки служител, работещ в отворени офиси. Най-големите жалбоподатели в тях са обикновените интервюта на колеги.

В твърде умни офиси с отворен план, където се чуват разговори в цялото пространство, производителността на труда намалява с две трети, разсейването и разочарованието се увеличават. Не е дори защото хората имат желание да слушат разговори и клюки, но освен ако пасивният слушател няма силен самоконтрол, той обработва разговорите инстинктивно, почти без да осъзнава това.

От друга страна, дори работната среда, в която цари гробна тишина, в много отношения е толкова неефективна, колкото и твърде хитра. В абсолютно тиха стая се създава депресираща среда, обяснява Джулиан Съкровище, човек, който от години работи върху въздействието на звука върху производителността на труда.

J. Treasure вижда решение на проблема с умен отворен офис в камуфлажни звуци, които биха скрили разговорите - принцип, подобен на този, който работи в кафенетата с естествена дейност. Вместо чинии и кафеварки обаче той смята звуците на природата, пеенето на птици или дъжда за по-подходящи.

Публика и мотивация

Друга причина, поради която работещите хора в кафенетата са по-продуктивни, е "заразата" на умствените усилия, обяснява New Scientist. Въз основа на поредица от експерименти, учени от Белгия заключават, че ако човек види друг човек, който работи усилено върху дадена задача, това също го мотивира да работи усилено.

На практика това може да работи, като автоматично увеличаваме собственото си представяне в присъствието на „конкуренция“ под формата на друг неизвестен, фокусиран човек зад лаптопа, в опит да го изпреварим или поне да сме в крак с него. Вероятно в сравнение с домашния офис ще забавяме по-рядко в кафенето чрез излизане или отлагане.

Как точно изглежда трудолюбивият човек зад компютъра, изследователите нямат точния отговор. Те обаче предполагат, че можем да идентифицираме това състояние въз основа на типично напрегната поза и дишане, по-смелите теории говорят за инстинктивно възприятие или специфична миризма, феромон, който човек отделя в такова състояние, казва икономическият портал Business Insider.

Така нареченият зрителски ефект също не е за пренебрегване. В присъствието на публиката, в нашия случай случайни неработещи клиенти на кафенето, хората също се опитват да дадат по-добро представяне, посочва още изследването.

Няколко съвета и неписани етични любезности за работа от кафене:

  • кафене - важно е да изберете правилния, нито прекалено зает, нито твърде празен. В интернет можете да намерите класации и препоръки за идеални кафенета за работа във всеки по-голям град. Идеално е да се редуват кафенета
  • wi-fi - Уверете се, че кафенето предлага сигурна интернет връзка, така че хакерите да не знаят повече за вас, отколкото бихте искали. Ако работата не изисква wi-fi, изберете кафе без него, така че сърфирането в интернет да не ви привлича излишно
  • поръчка - Зависи от всеки отделен човек колко време смята за разумно и прилично да прекара в кафене без поръчка. Едно кафе на всеки час или час и половина и персоналът не трябва да се чувства като клиент
  • маса - изберете малка маса или място. Поставяйки импровизиран офис на маса за шест души, вие разваляте кафенето, унищожавате търпението на сервитьорите и правите невъзможно по-големите групи клиенти, за които кафенето обикновено е предназначено, да седят.
  • компютър - Изберете кафене, където можете да зареждате лаптопа си. Приемете обаче зареждането в кафене в краен случай, елате в компанията с напълно заредено фенерче. Без звук или слушалки са нещо разбираемо

Планирайте да съживите ресторантите след финала

Съвременните тенденции в работата показват, че хората с работа на свободна практика нарастват. Например до 2020 г. се изчислява, че те ще представляват повече от 40 процента от пазара на труда в САЩ.

Въпреки че у дома домашният офис изглежда като сбъдната мечта, няколко изявления на хората се съгласяват, че след време ще започнат да пропускат един вид социален аспект на работното място. Отговорът на новите тенденции не трябва да бъде изключително кафенета.

Напоследък започнаха да се появяват услуги за споделяне или наемане на пространство за хора, които нямат класическо стабилно работно място и които се нуждаят само от лаптоп и Wi-Fi връзка. Наскоро TREND.sk донесе историята на услугата Spacehop, която работи на подобен принцип като AirBnb, с тази разлика, че целевата група не са туристи, а фрийлансъри или дигитални номади.

Американският стартиращ Spacious, който съчетава ресторантски съоръжения, също излезе с интересна концепция. Няколко ресторанта в Ню Йорк са отворени около обяда и обикновено са празни или затворени сутрин и късно следобед. Това даде на основателите на стартиращата идея, че неизползваното пространство в този интервал може да се използва като временни споделени офиси.

Сътрудничеството между стартиращия и партньорския ресторант предлага и пространство за допълнителни предимства под формата на неограничено кафе, отворен бар или по-малко меню, което ще се опита да привлече повече нови членове.

Просторният предлага неограничен достъп до всеки ресторант-партньор, регистрирал се за стартиране, срещу $ 95 на месец (85 евро). Има и 29-дневна карта, пише Business Insider. Самият ресторант има дял в печалбата от бизнеса.

Не можете да работите без други хора

Човекът е социално същество и това важи и за работата. Истинността на това твърдение беше демонстрирана от писателя Крис Бейли, който в книгата си „Проектът за производителност“ опита различни работни стратегии за увеличаване на производителността.

В допълнение към експериментирането с 90-часова работна седмица, например, в продължение на 10 дни той беше напълно изолиран от всички хора в мазето на бащата на приятелката си, където се опитваше да живее и работи. Както по-късно добави, това беше един от най-трудните опити, които той направи за книгата.

„Без хора около мен мотивацията ми за работа е намаляла“, пише той в книгата. Както посочи по-нататък, той не препоръчва на никого да живее или работи в пълна изолация и посочи важността на създаването на междуличностни отношения в работата.