Студент в Юридическия факултет на Университета Коменски в Братислава. Нейните хобита са книгите, езиците и пътуванията.
Освен редовното работно време на служителя, работодателят трябва да отчита и извънреден или нощен труд. Как да подходим към записите в различни форми на трудово право?
Работното време е период от време, в който служителят е на разположение на работодателя, изпълнява работа и изпълнява задължения в съответствие с трудовия договор. Според Кодекса на труда работодателят е длъжен да записва всеки отработен час от служителите. Също така, всеки отработен час от служител извънредно, независимо дали става дума за извънреден труд, който работодателят е разпоредил за работника или извънреден труд, който работодателят е договорил със служителя, или за който работодателят е предоставил на работника компенсационен отпуск (§ 99).
Също така е необходимо да се записват извънредните часове, ако служителят има заплата по отношение на извънредния труд.
Кодексът на трудовата общност не предвижда точното определение на понятието „записи“, нито формата или методът на отчитане на работното време. Това означава, че работодателят може сам да реши как да записва този път. Той обаче трябва да вземе под внимание законовия минимален обхват, факта и точността на предоставените данни, както и яснотата и доказуемостта.
За да могат записите да бъдат доказуеми, те трябва да се съхраняват на хартиен или електронен носител или в комбинация от тях. Записът на хартиен носител може да бъде например книга за пристигания и заминавания. И обратно, чип картите и други подобни могат да бъдат в електронна форма. Записите трябва да се водят по такъв начин, че началото и края на периода от време, в който служителят е изпълнявал работа или е имал разпоредено или уговорено време за дежурство на служителя, за да бъде записано.
Записи за работното време и посещаемост
Това са две различни понятия при регистрация на работно време и присъствие. Независимо от това, предприемачите често бъркат значението си. Присъствието е общото време, през което служителят присъства на работното място, независимо дали той или тя изпълнява работа.
Работното време представлява времето, през което служителят изпълнява възложената трудова дейност.
Законът обаче предвижда задължението да се записва само работното време на служителя. Следователно не е необходимо да се записва присъствието му. Ще предоставим по-подробна информация за регистрацията на работното време в статията Как да записваме работното време на служителите?
Пример за разликата между работното време и присъствието
Служителят пристига на работа в 6:45 и напуска в 16:15. Трудовият договор предвижда фиксирано работно време от 7:00 до 16:00 с час почивка за обяд. Следователно работното му време ще бъде от 7:00 до 16:00, включително обедната почивка. Неговото присъствие ще пристигне на работа в 6:45 и ще замине в 16:15 с едночасова почивка за обяд.
Какво съдържа записът за посещаемост?
Записите за присъствие на служители съдържат например данни за дните, когато служител е ползвал отпуск, компенсационен отпуск, имал е пречка за работа или необосновано отсъствие. Записването на работното време заедно с отчета за присъствието на служителите е полезно в няколко отношения.
Използва се, например, за проверка на средното седмично работно време, за определяне на размера на отпуските, за определяне на размера на заплатите и застрахователните премии или за целите на съставянето на отчети за социалното и здравноосигурителното дружество.
Протоколът за работното време трябва да съдържа:
- информация за броя на отработените часове от служителя в отделни дни, запис за броя на отработените часове от служителя,
- запис на напускане на работното място по работни причини - трябва да се посочи часът на заминаване и пристигане и мястото на работа, като работното място се оставя на работниците по съображения за работа със запис на часа на напускане, пристигане и място на работа,
- данни за прекъсване на работното време по лични причини - необходимо е също така да се посочи времето на отпътуване и препятствията на работното място от страна на служителя с посочването и отразяването на времето на заминаване, препятствията при работа от страна на служителя и също така запис на часове активна и неактивна част от времето на повикване,
- записът за присъствие на служителя трябва да записва например информация за компенсационен отпуск, неплатен отпуск, използване на отпуск или неоправдано отсъствие.
Максимално работно време
Това е продължителността на работното време, през която служителят може да работи най-много и която работодателят може да изисква най-много от служителя. Кодексът на труда урежда дневни и седмични лимити за максимално дневно и максимално седмично работно време.
Максимална продължителност на ежедневното работно време
Това е продължителността на работното време, за което служителят може да работи най-много през деня. Работното време не може да надвишава осем часа за период от 24 часа (раздел 85 (4) от Кодекса на труда).
Законът предвижда тази продължителност по различен начин, например в случай на неравномерно разпределено работно време. В този случай работното време може да надвишава 8 часа за 24 часа, но не може да надвишава 12 часа (съгласно раздел 87 (4)). Следователно, ако служител започне да работи в четвъртък в 22:00 след непрекъсната ежедневна почивка и изпълнява работа до 6:00 в петък, по принцип в 24:00 в четвъртък ще започнат да текат 24 часа, през които служителят не може работят повече от 8 часа.
Максимално седмично работно време
Това е продължителността на работното време, през което служителят може да работи най-много през седмицата.
Седмица означава седем последователни дни, а не календарна седмица (§ 85, параграф 3). Това е важно, например, при изчисляване на средното работно време в случай на служител, който е започнал работа в сряда (денят на започване на работа е например 2 януари 2019 г., който е сряда). Седмицата не е съответно от сряда до неделя. От понеделник до неделя (неделя като края на календарната седмица), но от сряда до вторник (като седмица - седем последователни дни).
Записи на работното време при различни форми на трудови правоотношения
Трудови правоотношения са правоотношения между работодател и служител, който извършва зависима работа. Познаваме няколко форми на трудови правоотношения:
- пълен работен ден,
- споразумение за услуга,
- Споразумение за временна работа на студенти,
- трудов договор.
Пълен работен ден
Когато става въпрос за пълно работно време, трудовото правоотношение се сключва за неопределен срок. Работното време на служителя е максимум 40 часа седмично. Това се отнася, ако служителят работи в една смяна. При работа на две смени работното време е максимум от 38 до ¾ часа седмично, а при работа на три смени работното време на служителя е максимум от 37 до ½ часа седмично.
За рискови дейности и работи, посочени в Кодекса на труда, работното време е максимум 33 и ½ часа седмично. За непълнолетни служители на възраст под 16 години работното време е максимум 30 часа седмично. Средното седмично работно време на служител, включително извънреден труд, не може да надвишава 48 часа.
Споразумение за услуга
Това споразумение се сключва в случай на случайни дейности, определени от вида работа. Работодателят може да сключи споразумение за извършване на работа с физическо лице. Очакваният обем на работа обаче не може да надвишава 350 часа за календарна година.
Очакваният обхват на работа включва и работата, извършена от служителя за работодателя въз основа на друго споразумение за изпълнение на работата. Следователно решаващият критерий е и зададеният обхват на работа.
Служителите могат да сключват трудови договори с няколко работодатели и могат да изпълнят годишния лимит от 350 часа за всеки.
Работодателят трябва да запише продължителността на времето, през което е била извършена работата. Това означава, че не е необходимо да записвате началото и края на работното време.
Споразумение за временна работа на студенти
В случай на споразумение за непълно работно време на студент, работодателят може да го сключи с физическо лице, което има статут на студент. Той се договаря за работата, която трябва да се извърши, възнаграждението, обхвата на работното време и периода, за който трябва да се сключи споразумението.
Той е затворен за определен или неопределен период. Отработените часове се броят кумулативно, както в случая на споразумение за извършване на работа. Или за периода, за който е сключено споразумението, или за календарна година. Все пак е вярно, че средно работното време не може да надвишава половината от установеното работно време за работодателя. Споразумението трябва да гласи:
- вида работа, която студентът ще изпълнява,
- възнаграждение за извършена работа,
- обхват на работното време,
- период, за който е сключено споразумението (максимум една година).
Кодексът на труда задължава работодателя да води отчет за работното време на служителите, които изпълняват работа въз основа на споразумение за временна работа на учениците. Освен това се предвижда, че записите трябва да се водят по такъв начин, че да отчитат началото и края на периода, в който служителят е изпълнявал работа.
В споразумението за непълно работно време на студента трябва да се посочи степента, в която часовете студентът ще изпълнява работата на непълно работно време. Студентът може да работи най-много 20 часа седмично средно по време на цялата непълно работно време. Думата средно обаче е важна тук. Тъй като средната стойност, максимум 20 часа седмично, се оценява за целия период, за който е сключено споразумението. Следователно студентът може да работи повече от 20 часа седмично.
Пример за изчисляване на максималния брой часове на работа на студент
Да предположим, че един месец има четири пълни работни седмици, а студентът работи от 01.01.2019 г. до 31.03.2019 г. Той е работил 105 часа през януари, 80 часа през февруари и само 30 часа през март. Средната стойност за целия период на сключване на работа на непълен работен ден се изчислява като сумата отработени часове, разделена на броя седмици от сключеното споразумение за непълно работно време на студента, т.е. (105 h + 80 h + 30 h ): (3 месеца x 4 седмици) = 17,92 часа. Средно студентът работи 18 часа седмично, така че условието е изпълнено.
Трудов договор
Това е споразумение, при което служител, работещ въз основа на трудов договор, може да изпълнява работа за максимум 10 часа седмично. Когато се преобразува в месец, това е приблизително максимум 40 часа на месец, а когато се преобразува в година, това е приблизително максимум 520 часа годишно. Неговото писмено копие е необходимо. Ако беше затворен само устно, би бил невалиден. Друго условие за валидност е изпълнението на задължителни изисквания. Това са главно:
- дефиниция на договорена работа,
- договорено възнаграждение за извършена работа,
- уговорен диапазон на работното време,
- периода, за който се сключва споразумението.
Трудов договор може да бъде сключен само за определен период, за максимум 12 месеца. След този период обаче е възможно да се сключи ново споразумение със същото физическо лице за друг период.
Подреждане на работното време за отделни видове договори
Според Кодекса на труда работодателят трябва да посочи и други условия на труд в трудовия договор в допълнение към необходимите изисквания. Те включват работното време. Не става въпрос толкова за отгатване на графика на работното време, колкото за определяне на неговия обхват. Необходимо е да се посочи колко има средно служителят или. работа за една седмица. С други думи, служителят трябва да знае колко дълго е работното му време.
Работното време може да бъде определено както следва:
- заявете го изрично в трудовия договор - например в договора. заявете, че работното време на служителя е средно 40 часа седмично или чрез работни смени, напр. работните промени са от понеделник до петък от 8:00 до 16:00 (с почивка от 30 минути на работа),
- направете препратка към колективния договор, уреждащ работното време,
- направете препратка към конкретен параграф и конкретна разпоредба от Кодекса на труда, уреждаща работното време.
Прекъсвания на работното място
Работодателят е длъжен да осигури на служител, чиято работна смяна е по-дълга от шест часа, почивка за почивка и хранене с продължителност 30 минути (раздел 91 от Кодекса на труда).
Работодателят е длъжен да осигури също толкова дълга почивка на непълнолетен служител, чиято работна смяна е по-дълга от четири часа и половина. В случай на работа, която не може да бъде прекъсната, на служителя трябва да се осигури достатъчно време за почивка и хранене без прекъсване на работата или работата.
Удължаването на почивките на работното място, както и условията за тяхното осигуряване са въпрос на споразумение между работодателя и представителите на работниците и служителите. Непрекъснатата ежедневна почивка изпълнява и защитна функция по време на изпълнение на работата (§ 92 от Кодекса на труда).
Работодателят е длъжен да планира работно време, така че служителят да има определена минимална почивка между края на едната и началото на другата промяна. Определя се за 12 последователни часа за период от 24 часа. Минималната почивка за непълнолетен служител е най-малко 14 последователни часа за 24-часов период.
Какво трябва да регламентира работодателят във вътрешната директива
Вътрешните директиви и разпоредби в области, определени от закона, често са отговорност на работодателите. Ако не го направите, това може да доведе до санкции. Вътрешните директиви следва да регулират по-специално областта на защитата на личните данни (Закон № 18/2018 Coll. Относно защитата на личните данни), областта на безопасността и здравето при работа, но също така, например, гъвкавата работа часове за служителите.
Освен това директивите следва също да регламентират условията и надбавките за заплати, като например добавката за работа в събота, надбавката за работа в официални празници, надбавката за нощен труд или надбавката като компенсация за заплата за трудна работа.
Контрол на записи и санкции за неправилно управление
Работодателят носи отговорност за отчитане на работното време в случай на проверка от инспекцията по труда. Инспекцията може да бъде обявена предварително или да бъде извършена без предупреждение. Причините за контрола са различни.
По-специално инспекцията се стреми да установи дали работодателят спазва всички разпоредби на трудовото законодателство. Това се отнася по-специално за незаконната заетост и нелегалната работа. Освен това се фокусира върху проверка на коректността на трудовите договори, заявления до социалноосигурителното дружество, валиден документ за пътуване за чужденци и други подобни.
По време на проверката работодателят е длъжен да представи необходимите документи. Те включват записи за работното време на служителите. В случай, че инспекторатът установи недостатъци, респ. грешки при воденето на тези записи, на работодателя може да бъде наложена висока финансова санкция. Според Инспекцията по труда тя може да варира от 300 до 100 000 евро. Ако работодателят откаже да представи тези записи, може да бъде наложена дисциплинарна глоба до 1000 евро.