Следващата стъпка е да се идентифицират основните дейности, които ще улеснят намирането на информация за разходите. Примери за дейности в малка производствена компания са: получаване на поръчка от клиент, изготвяне на оферта, управление на производството или изпращане на стоки. Разходите ще бъдат разпределени за тези дейности чрез детерминанти на първо ниво на разходите. Във втората фаза се определят детерминанти за определяне на режийни разходи към отделни продукти. Фиг. № 2 показва разпределението на разходите на две нива и йерархичната връзка между категориите разходи, дейности и продукти. Детерминант детерминант 1-ва степен
разходи разходи разходи

въздействието

Детерминант детерминант 2-ра степен
разходи разходи разходи

Фиг. № 2: Разпределение на разходите на два етапа

Идентифициране на дейности или файлове с разходи:

За да се приложи ABC, целият бизнес процес трябва да бъде разделен на няколко дейности. Често използван инструмент за идентифициране на тези основни дейности е процесната диаграма. Всеки от неговите прозорци представлява една дейност и стрелките показват посоката на системата (хомогенните процеси са групирани в една група).
Дейности и определящи фактори за разходите от първа степен:
След идентифициране на основните дейности на компанията е възможно да се определи количествено общите разходи за всяка дейност. Първо, необходимо е да се идентифицират категориите разходи, които са свързани с дейността. За точно и правилно определяне на разходите за всяка дейност е необходимо да се определят детерминанти на разходите за всяка категория разходи. Детерминанти на разходите от второ ниво:
Във втората фаза дейностите се възлагат на продукти въз основа на детерминанти на разходите от второ ниво. Как да събирате информация:
Ако искаме да бъдем точни при определяне на цената на продуктите на дадена компания, събирането на информация е много важно.

Предложена процедура за определяне на режийни разходи към обекти на разходите

Стъпка 1 = Определете категориите разходи
Тази стъпка се състои в определяне на разходните категории, които са включени в отчета за доходите.
Стъпка 2 = Определете основните дейности на компанията
Става въпрос за дефиниране на основните дейности, които компанията извършва. Това може да се направи със стъпка 1
Стъпка 3 = Присвояване на разходи за дейности, използващи EAD матрицата
В тази стъпка се идентифицират дейности, които допринасят за отделните категории разходи и се изгражда EAD матрица - матрица на зависимост между разходите и дейностите. Категориите на разходите представляват колоните на матрицата, а дейностите, идентифицирани в стъпка 2, представляват редовете на матрицата.