Командироването на служители е често срещано явление в трудовия живот. В този смисъл служителите, командировани в командировка, имат право на възстановяване на разходи, свързани с командировката. Въпросът за командировките и свързаните с тях разходи е широкоспектърна тема, главно поради няколко правни норми, които са свързани с тях и разглеждат въпроса от различни гледни точки (правен аспект, данъчен аспект и др.).

вътрешни

Пътните разходи, направени от работодатели, които изпращат служители в командировки, са предмет на основната правна норма за предоставяне на пари за пътуване на територията на Словашката република, а именно Акт № 283/2002 Coll. относно пътните надбавки, изменени (наричан по-долу „Закон за обезщетението при пътуване“). Въпросът за вътрешните командировки също е предмет на следните законови разпоредби:

  • Акт № 311/2001 Coll. Кодекс на труда, изменен
  • Акт № 593/2003 Coll. Закон за данъка върху доходите, изменен
  • Мярка на Министерството на труда и социалните въпроси 143/2019 Coll. относно размерите на основното обезщетение за използване на пътни моторни превозни средства в командировки
  • Мярка на Министерството на труда и социалните въпроси 176/2019 Coll. върху сумите на надбавката за храна

Командировка

Съгласно Кодекса на труда работодателят има право да изпрати служител в командировка без неговото съгласие в случай на командировка в рамките на общината на редовното работно място или пребиваване на служителя, освен това ако командироването за командировка е пряко от вида на работата или мястото на работа или работникът и работодателят са се договорили директно в трудовия договор при условие, че ще изпълнява работни пътища. Ако никое от горните условия не е изпълнено, работодателят трябва да изпрати служителя в командировка неговото съгласие.

Съгласно Закона за обезщетението за пътуване е командировка дефинирано по следния начин: „Служебно пътуване е времето от началото на даден служител в пътуване, за да изпълни работа до място, различно от обичайното му работно място, включително изпълнението на работата на това място до края на това пътуване.“, което продължава от началото на пътуването от определеното лице с цел извършване на дейности, произтичащи от специалното положение на това лице по време на изпълнението до края на мисията.

В повечето случаи пътуването от мястото на постоянно или временно пребиваване до и от работа не се счита за командировка. Пътуване до работа може да се счита за работно пътуване само ако работникът или служителят има договор за изпълнение на работата и изпълнението на работата е уговорено извън местоживеенето. В такъв случай работодателят може да се споразумее със служителя да предостави пари за пътуване по пътя от местоживеенето до работа и обратно. Такова споразумение не е възможно в споразумението за трудова дейност и споразумението за непълно работно време на учениците.

Редовно работно място

Редовното работно място е място, уговорено писмено със служителя. Ако такова място не е уговорено, то е редовно работно място месторабота уговорени в трудовия договор или в споразумението за работа, извършена извън трудовото правоотношение. В случай на служители, чиято честа смяна на работното място е резултат от естеството на професията, напр. контрольори, инспектори, обслужващи работници, работници в аварийни служби и др., възможно е да се договори място за постоянно или временно пребиваване като редовно работно място. Редовното работно място на служител, командирован по време на командироването, е работното място по време на командироването, договорено в споразумението за командироване или в трудовия договор.

Редовното споразумение за място е важно за оценяване на командировката и правото на надбавки за пътуване. Винаги е само едно място, за разлика от мястото на работа, което може да се определи от името на града или общината, конкретен адрес, възможно е да се договори за повече работни места.

Продължителност на командировката

Продължителността на командировката се определя от времето от началото на командировката на служителя до края на командировката. Максимално време продължителност на мисията не е нито Кодекса на труда, нито Закона за надбавките за пътуване. Включва се в продължителността на командировката:

  • време от мястото на качване в командировката до мястото на работа в командировката,
  • време на работа и
  • време до пристигане в края на командировката.

Според Закона за обезщетението на пътниците работодател, който изпраща служителя си в командировка определете писмено мястото на започване, мястото на работа, продължителността, начина на транспорт и мястото на прекратяване на командировката.

Място на качване в командировка

Мястото за започване на командировката е обикновено редовното работно място или работното място на служителя. Мястото, където служителят отсяда преди започване на командировката, може да бъде напр. също и местоживеенето му.

Месторабота

Мястото на работа е обозначен от определено място (напр. име на фирма, институция) или град респ. село, това е определянето на мястото, където служителят ще изпълнява работата си в командировката, извън "мястото на редовно работно място или място на работа." община).

Продължителност на командировката

Продължителността се определя от работодателя в заповедта за пътуване ден и час на започване на командировка и може също така да определи очаквания ден (час) край на командировката. Определянето на точния момент на командировката е необходими за правилната оценка на правото на заплащане, храна и други надбавки за пътуване. Времето за начало или край на командировката не трябва да бъде същото като началото или края на работното време на служителя. Съгласно § 37 от Закона за компенсация на пътуването е необходимо да се прецени времето, прекарано в командировка.

След работно време времето, прекарано в командировка, се оценява съгласно Кодекса на труда:

  • време, прекарано от служителя в командировка извън работно време без работа (напр. без извънреден труд) и без дежурство,
  • времето, през което пътува от работно време след работно време,
  • времето, през което той чака работа на многодневно пътуване,
  • времето през уикенда в командировка е безплатен служител.

Начин на транспорт по време на командировката

Начинът на транспорт е около определяне на начина и вида на транспорта, които служителят ще използва по време на командировката. Следователно едно от задълженията на работодателя е да определи начина на транспорт (автобус, влак, самолет, фирма или собствено моторно превозно средство, такси, местен обществен транспорт) от мястото на влизане до мястото на събитието и края на командировката .

Място на прекратяване на командировката

Място на прекратяване на командировката, както и при започване на командировката може да е място редовно работно място или място на работа, пребиваване на служителя, град или община, където служителят ще отседне след командировката.

Допълнителни условия за бизнес пътуване

Други условия за бизнес пътувания, напр. начин на настаняване, пътници, извънреден труд и др. На практика тези условия обикновено се посочват във формата "пътна заповед", Докато законът за надбавките за пътуване не предоставя обвързваща форма, т.е. работодателят или изготвя такава форма за своя сметка, или използва формуляри, които се продават или като част от икономически софтуер, напр. Пари S3, Пари S4 или Пари S5.

Работодателят е длъжен да определи условията на командировката за всяка командировка. Служителят няма право да променя условията. Това следва от § 81 писмо а) от Кодекса на труда, според който служителят освен всичко друго е длъжен да следва инструкциите на началниците или издадени от работодателя в съответствие със законовите подписи. В случай на непредвидени обстоятелства по време на командировката, работодателят трябва допълнително да одобри промени в договорените условия.

Неспазване на посочените условия на командировката от страна на служителя води до загуба на правото на възстановяване на пътни разходи.

За служителите, чиято честа смяна на работното място се дължи на естеството на професията им, работодателят може да определи условията на командировката с едно решение, заповед за пътуване:

  • за множество служители,
  • за няколко командировки на служител.

Пътни разходи

Служителят, който е изпратен в командировка, принадлежи възстановяване на разходи свързани с командировка. В този смисъл, съгласно Закона за обезщетението за пътуване, служителят има право на:

  • а) възстановяване на доказани пътни разходи
  • б) възстановяване на доказани разходи за настаняване
  • ° С) диета
  • д) възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи
  • д) възстановяване на доказани пътни разходи за пътувания до семейството му

От горния списък с възможни възстановявания става ясно, че с изключение на буква в) други разходи трябва да се докажат с документ (напр. За пътни разходи е необходимо да се представи билет за влак, за разходи за настаняване е необходимо да се представи фактура от хотела и др.).

Автора: Ing. Д-р Петра Кришкова.

Част 3 на статията: Вътрешни командировки на служители - пътни надбавки, храна и други разходи; скоро ще го публикуваме.