Компаниите могат да черпят от социалния фонд, например, хранителни добавки, всякакви билети и такси, свързани с регенерирането на работната сила, както и медицински прегледи или цялостни медицински прегледи.
Работодателят може също така да предоставя на служителите различни форми на финансови вноски за социално подпомагане и финансови заеми в материална нужда или доброволни вноски за допълнително пенсионно осигуряване и обезщетение за доходи в случай на временна неработоспособност. Трябва обаче да се отбележи, че във връзка с принос към спортни и културни събития, както и други приноси, с изключение на:
- кетъринг,
- вноски за безалкохолни напитки, предоставени от работодателя на служителя за консумация на работното място,
- надбавки за ползване на развлекателни, медицински, образователни, предучилищни, физкултурни или спортни съоръжения, собственост на работодателя и предоставени на служителите, или
- надбавки за ползване на развлекателни, медицински, образователни, предучилищни, физически или спортни съоръжения, които не са собственост на работодателя, но са наети от неговия собственик и предоставени на служителите.
вноските, осигурени от социалния фонд, се считат за непарични доходи на служителя, което подлежи на задължението за плащане на налози и аванс върху данъка върху доходите.
Създаване на социален фонд
Той е свързан с деня, договорен за изплащане на заплати на служителите, с уговорката, че прехвърлянето на средства трябва да стане в рамките на 5 дни след датата на изплащане.
Работодателят е длъжен да изчисти разпределението в социалния фонд за предходната година до 31 януари следващата година. Запазва се възможността да се пренесе неизползваният баланс на социалния фонд за следващата година.
Трябва да се създаде социалният фонд само от брутната работна заплата на служителите, наети по трудов договор, тоест трудовото правоотношение, а не брутната заплата на работниците, наети по споразумения, сключени извън трудовото правоотношение.
Работодателят е длъжен да създаде социален фонд в размер на 0,6% от общата брутна работна заплата, начислена на работника или служителя за изплащане за текущата година.
Тази минимална задължителна сума е определена за всеки работодател, независимо дали е реализирал или не печалба, а също така независимо дали дейността му е с нестопанска цел или от трети сектор или публична администрация.
Допълнителното разпределение към социалния фонд, независимо дали въз основа на колективен трудов договор в точно уговорен размер или в организации, в които синдикатите не могат да работят (НБУ, ШИС), не може да надвишава 0,5% от общата брутна заплата, начислена на служителите за заплащане за година.
Самостоятелно заети лица и създаване на фонд
Съгласно Закона за социалния фонд работодател е физическо лице с местожителство или място на стопанска дейност в Словашката република или юридическо лице със седалище в Словашката република, което наема поне един служител в трудово правоотношение (§ 11 от Кодекса на труда) или в трудово правоотношение, т.е. при работа, различна от служители, наети по споразумение.
Ако работодателят иска да тегли социалния фонд, без служителят да плаща данъци и налози, той има възможност да тегли социалния фонд, както следва:
- за субсидията за настаняване на служители над лимита, определен от закона (лимитът, определен в Кодекса на труда, е 55% от цената на храната или билета за хранене),
- да плащате за използването на съоръжения за отдих от вашите служители (престой за отдих),
- за възстановяване на разходи за медицинско заведение - например за надстандартни грижи, предоставяни на служителите,
- да плащате за спортно оборудване - например за наем на фитнес, фитнес, плувен басейн, сауна ...
И при плащане за развлекателни, медицински, спортни съоръжения и т.н. процедурата трябва да бъде такава, че работодателят предоставяните услуги се наемат от собственика на съоръжението и плащането за съоръжението отива директно на собственика.