Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
Кога работодателят трябва да предостави на служителя надбавка за отдих или ваучер за почивка? Какви са условията за тяхното право и в какъв размер са осигурени през 2020 г.?
От 2019 г. някои служители могат да се възползват от надбавките за отдих, което тя регулира § 152а Акт № 311/2001 Coll. Кодекс на труда както е изменен (наричан по-долу "Кодекс на труда").
Кога работодателят трябва да предостави надбавката за отдих задължително и кога доброволно?
Съгласно § 152а, параграф 1 от Кодекса на труда е длъжен да предостави вноска за отдих, респ. ваучер за отдих през 2020 г. на своите служители е работодателят, който наема повече от 49 служители (т.е. 50 и повече).
От горното следва, че работодател, който наема 49 служители или по-малко, може да осигури помощ за отдих, респ. ваучер за почивка доброволно, като има предвид, че за този работодател се прилагат същите условия, както за работодателя, който трябва да има надбавка за отдих, респ. трябва да се предостави ваучер за почивка.
Както можем да видим, че показателите за задължително или доброволно предоставяне на вноска за отдих, съответно. ваучер за отдих е броят на служителите, работодателят трябва правилно да определи броя на служителите, който той ще определи като средно регистриран брой служители за предходната календарна година (т.е. през 2020 г. за 2019 г.).
Право на принос за отдих, респ. ваучерът за почивка обаче не е автоматичен, тъй като работодателят ще осигури вноска за отдих, респ. ваучер за почивка само по желание на служителя (и след като са изпълнени всички условия).
Предоставена помощ за отдих на служителите работодателят може да включи в данъчните разходи, съгласно § 19 ал. 2 писмо в) точка 5 от Закон № 595/2003 Coll. относно данъка върху доходите, изменен (наричан по-долу „Закона за данъка върху доходите“) и това вноската е освободена от данъци и налози (здравна и социална), както за работодателя, така и за служителя (в случай на вноски).
Кой служител има право на надбавка за отдих през 2020 г.?
Право на принос за отдих, респ. ваучер за почивка през 2020г има право на служителя, чиято заетост при работодателя продължава 24 месеца непрекъснато в деня на началото на отдих. Това обаче са такива служители, Кой са наети от работодателя за постоянно, т.е. j. те работят въз основа на трудов договор. Служители, които са наети на основание споразумение за работа, извършена извън трудовото правоотношение (например по споразумение за трудова дейност), имащи право на надбавка за отдих, респ. ваучер за почивка, те нямат.
Моля, имайте предвид, че служител може да кандидатства за надбавка за отдих само за един работодател за една календарна година.
Какъв е размерът на надбавката за отдих през 2020 г.?
Размерът на надбавката за отдих не се променя през 2020 г. и е на ниво 55% от допустимите разходи за отдих, но не повече от 275 евро за календарна година.
Ако служителят работи по т.нар "Непълно работно време", размерът на надбавката за отдих, респ. ваучер за почивка в mu намалява, пропорционално на по-краткото работно време. Напр. служител, който работи на непълно работно време, има право само на максималния размер на надбавката в размер на 137,50 евро (намаляване на надбавката с 1/2 от сумата от 275 евро).
Ако служителят представи на работодателя документи за отдих, които след преизчисляване на 55% от сумата за отдих надвишават сумата от 275 евро, работодателят ще възстанови на служителя само сумата от 275 евро. Ако обаче работодателят реши да възстанови на служителя повече от 275 евро, разликата ще бъде неподатъчен разход за работодателя (например, ако служителят представи документи за отдих в размер на 600 евро, 55% от сумата за отдих е 330 евро, но работодателят може да възстанови само 275 евро, ако реши да му възстанови 330 евро, разликата от 55 евро (330 - 275) ще бъде данъчен разход за работодателя.
Как може работодателят да осигури надбавка за отдих през 2020 г.?
Работодателят може да предостави на служителя помощ за отдих по два възможни начина, за което можете да прочетете повече в статията Опции за предоставяне на помощ за отдих (ваканция), а именно:
- под формата на обратно изкупуване на счетоводни документи - това означава, че работодателят възстановява на служителя счетоводните документи, с които служителят доказва плащането на допустими разходи за развлечение,
- под формата на ваканционен ваучер - това означава, че работодателят дава на служителя ваучер под формата на платежно средство, докато работодателят е длъжен да запише датата на започване на отдих и действителното използване на ваучера от служителите с цел включване на тези разходи ( разходи) в данъчни разходи.
Ако работодателят предоставя надбавката на своите служители по първия начин, чрез надплащане на счетоводни документи (например фактури, eCas), служителят трябва да се увери, че счетоводният документ е изготвен правилно. Можете да прочетете повече информация в статията Какво трябва да бъде включено във фактурата (документа), за да поискате помощ за отдих
Как служителят трябва да кандидатства за надбавка за отдих?
ако Служител участваха в отдиха, е длъжен да докаже на работодателя допустимите разходи не по-късно от 30 дни от датата на края на отпуска свързани с отдих, чрез подаване на счетоводни документи, което трябва да включва обозначението на служителя.
След това работодателят ще изплати на служителя надбавка за отдих в най-близкия период на заплащане (освен ако не е уговорено друго).
Ако надбавката за отдих не е отпусната с ваучер за почивка, по искане на служителя, надбавката за отдих, която е започнала през една календарна година и продължава непрекъснато през следващата календарна година, се счита за надбавка за отдих за календарната година в който отдихът започна (например ако отдихът започне на 30.12.2020 г. и приключи на 1.1.2021 г., служителят има надбавка за отдих за календарната 2020 г.).
Цялата необходима информация в ясни таблици, които счетоводителят трябва да знае, може да бъде намерена в статията Почивни ваучери - таблица за счетоводителя
За което служителят може да използва надбавката за отдих или ваучер за отдих през 2020 г.?
Съгласно § 152а ал. 4 от Кодекса на труда допустимите разходи за отдих са доказаните разходи на служителя за:
- туристически услуги, свързани с настаняване за поне две нощи на територията на Словашката република,
- останете пакет, съдържащ настаняване за поне две нощи и кетъринг услуги или други услуги, свързани с отдих в Словашката република (това включва, например, ваучери за отдих за различни пакети за престой с отстъпка),
- настаняване за поне две нощувки в Словашката република, които могат да включват кетъринг услуги,
- организира многодневни дейности и събития за възстановяване по време на училищни ваканции в Словашката република за деца служител, посещаващ начално училище или една от първите четири години на гимназия с осемгодишна образователна програма (т.нар. ваучер за отдих за детски лагер).
Както виждаме от горното, на служителя няма да бъде предоставена надбавка за отдих, ако той представи счетоводни документи, доказващи плащането, свързано с настаняване, само за една нощ (например от петък до събота).
Работодателят е длъжен да възстанови разходите за отдих, свързани със семейството на служителя?
Ако семейството също участва в отдиха със служителя, t. j.:
- съпруг съпруга),
- собствено дете,
- дете, поверено на алтернативни грижи със съдебно решение,
- детето, поверено на грижите преди съдебното решение за осиновяване,
- друго лице, живеещо в същото домакинство (напр. съпруг/съпруга),
работодателят е длъжен да осигури на служителя помощ за отдих и да възстанови разходите, свързани с отдиха на семейството му.
Моля, имайте предвид обаче това разходите за отдих не могат да бъдат заплатени от никой член на семейството или приятели, защото ако служителят иска работодателят да му възстанови разходите, свързани с отдиха, трябва да се изплаща съответно от неговата сметка. от акаунта на жена му, освен ако не са премахнали съвместната собственост на съпрузите. За повече информация вижте Кой може да плаща за отдих, за да може служителят да използва надбавката?
SZČO (напр. Самостоятелно заето лице) може също да поиска помощ за отдих за данъчни разходи.?
Също така физическо лице, което постига доходи от бизнес и друга самостоятелна дейност съгласно § 6, ал. 1 и 2 от Закона за данъка върху доходите, може да приложи надбавката за отдих за данъчни разходи, след изпълнение на условията, предвидени в закона, които важат и за служителите.
Това означава, че това физическо лице, което извършва своята дейност непрекъснато в продължение на поне 24 месеца, може да претендира за развлекателни разходи в размер на 55% от допустимите разходи за данъчни разходи, максимум 275 евро за календарна година.
Моля, имайте предвид, че ако на физическо лице е предоставена помощ за отдих като служител, то или тя няма право да иска разходи за отдих за данъчни разходи като SZČO.