Редовно придвижване, делегиране или списъци със задачи. Тези неща също помагат на мениджърите да бъдат по-ефективни и продуктивни. Попитахме петима важни хора от нашата бизнес среда как се „хакват“ в работата, в живота и какви подходи изповядват.

Саймън Сико

Изпълнителен директор Pixel Federation

Движение, матрица на Айзенхауер, управление на пощата, списъци със задачи

празен
Снимка: архив на Forbes

Идейно се опитвам да свържа всички области, в които живея, така че да имат смисъл - бизнес, семейство и здраве. Най-важните хакове обаче, които са ме засегнали, са тези със здраве. Диетата, упражненията и настинката са трите основни области, с които се занимавам. Вече трета поредна година практикувам периодично гладуване, което ми помага за здравето, бягам редовно (до 20 км на седмица), карам колело, плувам (около 4 км на седмица) и се фокусирам върху упражнения които поддържат функционално движение (6 часа седмично). Втвърдяването също е важна част - аз се къпя само със студена вода и у дома сме ограничили отоплението до 20 градуса по Целзий. Винаги имам предварително планирани физически дейности в календара - те имат предимство пред всичко.

Препоръчваме:

Най-важните бизнес хакове за мен са:

1. Матрица на Айзенхауер (което е важно, не е спешно и обратно). Става въпрос за делегиране на неотложни неща и не-микро-управление.

2. Управление на пощата - отговарям на имейли до следващия ден (знам точно колко имейла трябва да напиша и в същото време не влизам в смъртоносната спирала от бързи реакции).

3. Напишете вашите задачи по приоритет. Така че не отлагам, като оставям настрана най-трудните неща за сметка на лесните.

Юрай Вакулик

Набиране на дистанция, настройване на мисленето, разширяване на хоризонтите

Снимка: архив на Forbes

Има много мъдри книги, най-добри практики, обучими умения, но това, което винаги е работило за мен, е просто да "спя" върху важни решения. Не напразно се казва, че сутрин вечерята е по-мъдра. В ретроспекция, когато анализирах някои ситуации в живота си, разбрах, че някои от погрешните ми решения в миналото се дължат единствено на факта, че не мога да гледам на нещата от различен ъгъл, да осъзнавам по-широкия контекст или просто да призная по-малко емоции. Това обаче, което в никакъв случай не означава и не трябва да означава отлагане на решението, но понякога наистина е достатъчно да изчакате до сутринта.

Друго нещо, което ми помогна, е вярата в съществуването на най-доброто решение. Дори ако човек, понякога с целия екип, е безразсъден и чувства, че няма решение, проста умствена формула и осъзнаването, че в момента има поне 100 средни, 10 добри и със сигурност 1 фантастично решение на нашия проблем, може напълно да трансформира мисленето от безпомощност и евентуална примирение към факта, че решението, а не само едно, съществува и единственият ни проблем е, че все още не го знаем.

Само когато разширим перспективата си извън тези стандартни възможности, ще видим нови възможности. И това разширяване на хоризонта може да бъде и чрез комбинация от различни екипи, хора и опит. Ето защо обичам да се обграждам с хора, които са изключителни експерти в своите области.

Елена Кохутикова

Бивш заместник главен изпълнителен директор на VUB Bank, бивш вице губернатор на NBS, Топ жена в словашкия бизнес според класацията на Forbes

Управлявайте времето, делегирайте, оставете преговорите с решение

Снимка: архив на Forbes

Времето има най-голямата ценност в живота ми и затова рационалното му справяне беше най-големият ми приоритет. Управлението на времето е изключително важно не само ако искаме да постигнем нещо, но особено ако искаме да намерим баланс, особено в живота на жените мениджъри или жени предприемачи. Следователно делегирането беше важен житейски принцип. Изборът на умни хора и делегирането помага на мениджъра наистина да се съсредоточи върху основните цели и да не се губи в детайлите.

Делегацията у дома също ще подготви децата ни за реалния живот и ще ги научи напр. в реални ситуации при пазаруване на домакинство за работа с пари. И третият принцип е да оставите преговорите с решение. Винаги съм търсил начини за решаване на проблем, защото това е единственият начин да продължа напред. Последният принцип беше да останем жена на мъжки позиции. Търсих този път дълго време, в началото се опитах да „копирам“ мъжкия стил на шофиране, но не го знаех. Затова реших да внеса в екипа женска гледна точка за управление и решаване на проблеми, женски хумор, а също и женски слабости и той работи.

Ян Цифра

Празен ум, Inbox Zero

Снимка: архив на Forbes

През годините постепенно изградих свои собствени хакове. Едно от тях е „Празен ум“, където се опитвам да запазя възможно най-малко неща в главата си. В това ми помага комбинация от инструменти като поща, календар, диспечер на задачи, бележник и инструмент за рисуване. Inbox Zero определено е част от него.

В такива неща открих, че не е важно да се поддържа сто процента в такъв режим, естествено понякога се проваля. Много по-важно е да знаете как да бягате, когато човек падне. Пример за хакване е, когато осъзная, че съм изпълнил задача, която не съм имал на листа. Ще го добавя обратно и ще "проверя". Това ще ме доведе до навика да пренаписвам домашните там, когато се сетят.

Ивана Молнарова

Снимка: архив на Forbes

Напоследък наблюдавам, че всяко решение и действие зависи от това как хората почистват собствената си вътрешност и мисли. Считам самочувствието за много важен фактор. Нашата стойност всъщност не зависи от това каква титла имаме на визитката или от това с кого знаем колко печелим, а кои сме ние като хора. Колкото по-дълго се ориентирам в бизнеса, толкова повече го осъзнавам. Много е важно как са подредени хората. Именно това оказва голямо влияние върху начина, по който можем да използваме нашите депозити.

Статията е част от поредицата В кожата на мениджъра.