Katarína Kučáková - 29.04.2019 - Съвети и трикове

Осева таблица - създаване на полета за обобщена таблица

Осеви таблици. Просто споменете тази фраза и хората автоматично започват да имат някаква форма на алергична реакция. Някои дори събуждат угризения на съвестта: „Трябва да ги овладея, защото имам познания за Excel на напреднало ниво в автобиографията си.“ Ние смятаме, че това е нещо трудно, но всъщност таблиците за непредвидени ситуации изобщо не са ядрена физика. Елате да се убедите сами.

страхувате

Осевите таблици също ви плашат?

Как и кога се използват?

Осева таблица или т.нар pivot table е много ефективен инструмент на Excel. Той може да обобщава и организира големи данни от различни таблици и бази данни. Представете си, че получавате задача на работа. Всички поръчки, които са пристигнали във вашата компания в рамките на една година (което може да бъде доста хиляди), трябва да сортирате по отделни клонове, категории покупки. В същото време искате да разберете колко е получил всеки клон на кой продукт или да изразите процента на определен продукт в общия брой продадени продукти. Бихте си разкъсали косата за такова задание за няколко дни без таблицата за непредвидени обстоятелства. След няколко минути вие може да предостави необходимите данни за анализ и сравнение на данните. Той все още не заслужава вашето признание?

Създаване на обобщена таблица

Така че решихте да го направите. Нали. Преди да създадете електронна таблица обаче, трябва да имате предвид няколко неща:

1. Заглавката на таблицата, от която искате да извлечете данни, трябва да бъде напълно запълнен, т.е. всяка от колоните има име

2. Заглавна част на таблицата не трябва да съдържа колони със същото име

3. Ако имате обща линия под масата, отделете го от останалата част на масата (само празен ред). Това ще избегне дублиране на добавяне на стойности.

4. Препоръчваме да създадете обобщена таблица на нов лист. Това е така, защото ако таблицата пречи на входните данни, тя ги изтрива за постоянно.

Проверихте входните данни и вече чакате нетърпеливо да започнете първата си таблица за непредвидени обстоятелства. Толкова смело!

1. Маркирайте таблицата, или клетките, от които искате да създадете обобщена таблица

2. На картата Поставете щракнете върху опцията Осева таблица

3. Ще се отвори нов диалогов прозорец, където можете да видите от кои клетки ще бъде създадена обобщената таблица и опцията за поставяне на нов или съществуващ лист.Натиснете OK. Voila.

4. На новия лист ще видите празна таблица вляво, вдясно е инструментът PivotTable

Остава само да се получат данни според критериите на нашето въвеждане. Инструментът PivotTable ще ни помогне с това. Състои се от 5 части:

1. Полета на обобщената таблица - са съставени от имена на колони от изходната таблица.

2. Сглобяване на филтъра - стойностите, чрез които искаме да филтрираме обобщената таблица

3. Етикети на редове - стойностите в това поле ще бъдат въведени в редовете

4. Етикети на колони - стойностите в това поле ще бъдат въведени в колоните

5. Ценности - стойностите в това поле са числови, използваме различни математически операции

Например Excel автоматично въвежда текстове в редове. Нека просто кажем, че не ви устройва. След това трябва само да преместите желаното поле от една област в друга с мишката, напр. от редови етикети до етикети на колони. Така че подреждате полетата така, че да получите възможно най-добрия преглед на данните, които трябва да бъдат анализирани.

И току-що сте стигнали до точката, в която можете не само да създадете непредвидена таблица, но можете да организирате данните в нея, така че анализът и сравнението на данните да са по-лесни. Сводната таблица може да ви спести часове и часове на ненужно филтриране и можете да използвате свободното си време по-смислено. Като, зависи от вас.:)

Цялостната работа с обобщени таблици също е част от нашия онлайн курс на Excel за напреднали потребители, където ще намерите обширни уроци за работа с функции на Excel, макроси, форматиране и други подобни. Ще се научите да работите с Excel като професионалист, което ще бъде плюс не само за вашето CV, определено ще ви спести много време и в практическия живот. Освен това в края на курса вземете сертификат за завършен от Learn2code, така че никой да не се съмнява във вашето ниво!

Като ново допълнение към екипа на Learn2Code ще ви донеса нови статии в блога, предимно от ИТ света.