Ако предпочитате неща, които са спешни и важни едновременно, тогава сте като много хора, които реагират на нещата спешно и важни през цялото време. Често става въпрос само за навик. Независимо дали сте на работа или в личния си живот, възможно е да „закъсате“ в състояние, в което все още изпълнявате важни задачи и нямате време за нищо заедно. Телефонът звъни, има проблем на работното място, идва ядосан клиент, баба се разболява ... Това са всички неща спешно и важни. Ако често им обръщате внимание, те ще ви погълнат.

При по-внимателен оглед обаче често ще осъзнаете, че много неотложни неща са спешни и важни за някой друг. Не за теб. Ако искате да управлявате времето си, първо обърнете внимание на това, което е важно и спешно за вас.

успеем

Хората, които си позволяват да бъдат контролирани предимно от спешния + важен квадрант, имат стрес като „награда“. Ако се държат така по време на работа, те бързо ще изгорят.

По принцип те се държат като пожарникари - гасят проблемите на други хора и тъй като обикновено го правят за сметка на собственото си време и здраве, с течение на времето те сами ще започнат да имат проблеми, които ще трябва да започнат да гасят. Ако оставите графика си да бъде изпълнен само с неотложни неща, буквално ще бъдете бити от обстоятелства.

Пример може да бъде досадна задача, която трябва да изпълните в рамките на 30 дни. Знаете, че ви трябват два часа за работа. Отлагате обаче задачата само за 29 дни, защото нямате време или желание да я направите. В крайна сметка с ужас ще откриете, че имате само няколко часа. И така обработвате задачата с отчаяно чувство на паника бързо, често с грешки. Поради два часа сте живели в стрес в продължение на 30 дни, защото сте чувствали, че задачата виси над вас.