повече

Чувствате ли, че откакто се роди първото ви дете, дните са твърде кратки? Постоянно сте нащрек, ставате през нощта, за да кърмите, да създавате, четете и играете с деца, да готвите, да почиствате ... И сякаш това все още не беше достатъчно. Днес е различно време - време на високи изисквания. Не е достатъчно да се грижим за семейството, но е и модерно да учим чужди езици, да работим, да пътуваме и да се срещаме с хора, да ходим на практика два пъти седмично и не на последно място да изглеждаме добре. Но - как може всичко да бъде преследвано?

Спомням си как бях изненадан, когато бившият ми шеф Мартин ми описа как работи малко след раждането на второто си дете. Тя се посвети много искрено на децата си, без детегледачка или баба и дядо в близост. Синът ми току-що се беше родил по това време и си спомних от „лекия“ шок как се е променил животът ми. Да имаш двегодишно дете за това и дай Боже да работи ?! Тогава за мен беше невъобразимо. С течение на времето обаче разбрах колко зависи от личната организация, особено ако човек се грижи за малки деца. Когато все още работех с Мартина, всичко вървеше по-бързо, отколкото първоначално бяхме планирали. Тя работеше от вкъщи, но когато имах нужда от нещо, този ден ми отговаряше по имейл или телефон. И тъй като тя имаше общ преглед и ред в нещата, никога не се е случвало да работим по нещо два пъти ненужно.

Направи всичко
Един от най-големите импулси за мен да се организирам по-добре и по този начин да имам време за повече дейности беше книгата Getting Things Done - Изкуството да бъдеш продуктивна без стрес от Дейвид Алън (GTD). Чешкият превод е достъпен След като всичко е направено - как да си намеря работа и живот и да се чувствам добре да го правя. Дейвид Алън има повече от 20 години опит в обучението на хора, включително най-добрите мениджъри в света, но също така е успял да помага на хората в училище или у дома. Неговата система е ясна и проста, така че може да се използва почти навсякъде.

Ние сме най-уморени да мислим твърде много за задачите, които предстоят. Ние мислим за тях непродуктивно, което само ни притеснява и това мислене ще ни отнеме повече време, отколкото самата работа. Според Алън няма причина да отделяме една мисъл два пъти, освен ако тя не ни харесва. Следователно е необходимо всички задачи да се поставят „извън главата“ в система, на която можем да се доверим - на хартия или в електронен вид, която е подходяща за кого. И именно чрез създаването на тази ясна система можем да улесним живота неимоверно.

Основни принципи на системата GTD
Полезно е да научите повече за системата GTD, но ето основните принципи:

  1. Запишете всички неща, които привличат вниманието ви, независимо от тяхното значение.

След това си задайте тези точки - каква е следващата стъпка? Важен процес е точно такава трансформация на нещата в конкретни задачи и ние сме винаги пише следващата стъпка, която трябва да се направи. Затова не пишете в списъка - „Не забравяйте книгите от библиотеката“, а „Удължете с един срок заем на тел. номер ... "

Представете си ситуация, която ви приспива през този период. За мен това беше наближаващото раждане на второ дете в миналото. Съпругът ми беше много зает на работа и в главата ми се въртяха много мисли за това какво ще трябва да уредя. Не беше ясно на кого да поверя по-голямо дете по време на престоя си в родилното, още не бях купил всичко необходимо за бебето, не решавах в кое родилно отделение и планирах да започна с естествени методи за подкрепа индукция.

Стартирах проекта "Раждане" и написах задачи:

  • Обадете се на две болници на тел. номер ... и уговорете дата за посещение в родилния дом.
  • Според книгата „Да раждаме без притеснения“, запишете какво трябва да се купи.
  • Обадете се на родителите и разберете дали са готови да дойдат или да вземат детето със себе си и по кое време.
  • Според книгата ясно опишете какви препарати да пиете, в какво количество и кога преди датата на падежа да започне. Купете ги в аптеката.

Така написах всички задачи. Постепенно актуализирах списъка им, изхвърлих изпълнените задачи и назначих отново нови. Когато имах всичко пред себе си на хартия по този начин, разбрах, че това може да се направи и мога да очаквам с нетърпение пристигането на бебето на спокойствие.

Можете да пишете задачи в тетрадка, текстов файл на компютър, имейл, електронен телефонен секретар, където и да ви е удобно. Важно е обаче да имате възможно най-малко такива „кутии“, за предпочитане само една. Лично carisblok се оказа добър за мен, защото в него е възможно да премествам отделни страници и дори не ми се налага да включвам компютъра всеки път, когато проверявам задачи.

За да разчитате изцяло на вашия списък със задачи, трябва редовно да го проверявате и актуализирате.

  1. Когато нещата се превърнат в конкретни задачи, имате няколко възможности:
  • Ако задачата отнема по-малко от две минути, направете я незабавно (това не винаги е възможно за малки деца, като в този случай ще я добавите към списъка),
  • делегирате задачата на някой друг,
  • добавяте го към списъка със задачи.

Обикновено ние отговаряме за организирането на няколко неща. Следователно можете да ги класифицирате според теми в определени „проекти“. Например „Държава“, „Преместване“ и т.н. Ако използвате блок caris като пощенска кутия, всяка тематична област ще заема отделна страница.

Текущи задачи, които трябва да се направят възможно най-скоро, също са на отделна страница - първо вдясно и ги актуализираме ежедневно (или два пъти седмично). Актуализираме и проверяваме други проекти по-рядко - например веднъж седмично.

Специален „проект“ могат да бъдат задачи, които могат да бъдат изпълнени наведнъж при определени обстоятелства - например при писане на имейли, по време на посещение в града, посещение на офиса. Ако сред тези задачи са тези, които трябва да се извършат в определен ден - например посещение при лекар, запишете ги в календар или дневник. Не записвайте в календара си неща, които трябва да се направят възможно най-скоро, но няма значение в кой ден - специален списък ще ви помогне. В противен случай можете лесно да пренапишете незавършени задачи от един ден на следващия, като ненужно ви демотивира.

Какво е предимството на такава система? Ако детето заспи и следобед имате време, можете веднага да погледнете списъка със задачи, от които изберете най-важната, или сте в настроение за това и знаете, че ще можете направете го за един час. Ако имате дори пет минути, може да имате задача, която да се побере точно през деня - обадете се в офиса или поръчайте зъболекар. Можете да направите това веднага, без да мислите какво да направите бързо и къде е телефонният ви номер.

Чарът на добрата организация се крие във факта, че изпълнението на нещата ни изпълва с добро чувство. В крайна сметка, кой не би харесал всичко направено? И ако сме изпълнили всичките си задължения, има повече място за по-нататъшни дейности.

Имате ли си "поглъщащи времето"?
Можете да спечелите повече време, като премахнете двата най-големи съвременни „консуматора на време“. Първото е сърфиране в интернет и имейли, другото е телевизия. Повечето от нас не могат без тези неща. Най-големият им проблем обаче е създаването на зависимост и предлагането на някакво фалшиво усещане за „контакт с външния свят“. Реалността обаче е, че безкрайните имейли, чат, скайпинг, ангажиране в интернет дискусии, като телевизия, няма да ви донесат истинско удовлетворение след контакти с други хора. Това е само моментна подмяна, която често отнема на хората цялото им свободно време.

Ако не мислите, че губите много време с тези неща, опитайте следното: Проверявайте имейлите си най-много веднъж на ден (не сутрин - това би променило плановете ви, дори преди да си легнете - би ще ви заспя). Мислех, че освен две малки деца, нямах много свободно време, но тъй като спазвах това правило, имам видимо повече време. Когато се грижа за децата, аз наистина съм тук за тях, без да мисля за това, което приятел от другия край на света току-що ми писа.

Имам вечерно четене на художествена литература и идеята за случайни проверки на имейли и тяхната внезапна обработка (което отнема много по-малко време от честото отписване) от книгата Четиричасова работна седмица на Тим Ферис. В него авторът дава указания как да работим възможно най-малко и да живеем като милионер - не в смисъла на голяма банкова сметка, а начин на живот, който е приятен само ако имаме достатъчно време. Въпреки моята антипатия към много от възгледите на автора, тази книга дава много практически съвети как да не губим време с ненужни неща и да го спестим за дейностите, които наистина искаме да правим.

Ако сте предложили свободното си време на телевизия и интернет, опитайте се да бъдете наистина строги и да правите седмична медийна публикация. Както Ферис уместно описва, в тишината, която внезапно се разгръща в дома ви, ще ви се отвори пространство, за да разберете как наистина да обогатите живота си и да направите това, за което сте копнели. Да не говорим за хората около вас, които спират да създават впечатление, че няма какво да правите - докато пишете обратно на имейли в рамките на десет минути, за да могат да ви покрият с проблемите си!

График
Друг начин за по-добра организация е създаването на график за всеки ден. Записвате всичко, което трябва да се направи, и разделяте тези задачи на всеки ден и час, когато трябва да бъдат изпълнени. (Системата GTD е създадена повече за нови задачи, докато графикът е по-скоро за редовно повтарящи се дейности, като например домашна работа.) Ако има много, ще направите по-точен план, ако не, просто знайте дали нещо се прави веднага сутрин, сутрин, следобед или вечер. Включете както партньора, така и децата в задачите и разделете работата според вашите възможности. Вероятно ще бъдете изненадани от това колко по-склонни са другите да се включат, когато им е ясно какви са техните отговорности, вие им давате достатъчна доза независимост и когато знаят, че работата не отнема много време. Тази система изисква самодисциплина. Но ако сте в трудна ситуация, когато почувствате, че нещата са ви израстнали над главата, все още сте изтощени и не наваксвате, можете да опитате поне временно.

Знаете усещането - детето най-после заспива следобед и в главата ви се появяват сто неща, които трябва да се направят, притеснявате се от разпръснатия апартамент и се борите с идеята, че сега е моментът да се отпуснете ... Когато спрете да работите, трябва да правите всичко наведнъж. Едно от предимствата на тази система е автоматизацията - ясно е кога и как трябва да направите това, защото винаги го правите по един и същ начин, така че не е нужно да вземате решение за нещо през цялото време. Целта не е да действате като мощен робот, за да можете да вършите още повече работа. Целта е да спечелите време, което можете да отделите на своите хобита или дейности, които сте отлагали досега, и да ви помогне да се чувствате по-щастливи и спокойни.

Което все пак помага да спечелите повече време и енергия?

И сега важното: ако можете да спестите много време, как се справяте? Ами ако осъзнаете, че ви липсват истински приятели, че вечер ви омръзва, нямате какво да кажете с партньора си, не можете да се забавлявате без телевизия? Могат да дойдат и много трудни чувства. Бъдете честни със себе си. Кажете си от какво не сте доволни, какво бихте искали да промените, как да обогатите собствения си живот, за да се чувствате добре. Може да отнеме известно време. Постепенно можете да започнете да се отпускате повече, да четете книги, да практикувате, да учите, да разширявате духовния си живот, да започнете малък бизнес ... Не вземайте обаче дългосрочни и големи ангажименти в първоначалния ентусиазъм, скоро бихте могли да съжалявате. Става въпрос за това да се чувствате добре. Мечтайте за това, което наистина би ви зарадвало. С отворени очи ще забележите новите възможности, които ви се предлагат.

Детско списание
Снимка от Thinkstock.com

ИНТЕРЕСУВАТЕ СЕ ОТ НАШИТЕ СТАТИИ?
Можете да ни подкрепите, като се абонирате за детското списание тук или като закупите детското списание в безплатна продажба. С абонамента за бебе получавате и специални промоции за бебета и малки деца като подарък (които също можете да поръчате отделно чрез дистрибутора тук).