отговаряме

Работодателите, които наемат повече от 49 служители, са задължени, от 1 януари 2019 г., да предоставят надбавка за отдих в размер на 55% от допустимите разходи, по искане на служител, чиято заетост продължава непрекъснато най-малко 24 месеца, но не повече от 275 EUR за календарна година. Разпоредбите относно надбавката за отдих са сравнително кратки, но на практика повдигат редица правни и данъчни въпроси, на които отговаряме в статията по-долу.

1. Как се определя броят на служителите с цел осигуряване на надбавка за отдих на служителите?

В § 152а от Закон №. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, изменен (наричан по-долу „Кодексът на труда“) гласи, че за целите на преценката дали работодателят е длъжен да осигури вноска, средностатистическият регистриран брой служители за предходната календарна година е определящ. Практически указания как да се изчисли средният регистриран брой служители са дадени в статистическата форма Работа 2-04.

Те са включени в регистрирания брой служители всички постоянни служители (независимо от тяхната националност), които са в трудови, служебни или членски отношения (където членството включва и трудово правоотношение) с организацията.

Броят на служителите те не се броят например:

  • служители в отпуск по майчинство и родителски отпуск,
  • персонал, изпратен в училища, курсове,
  • служители, които имат неплатен отпуск за повече от 4 седмици,
  • съкратени служители или временно назначен да работи в друга организация,
  • лица, с които са сключени споразумения за работа, извършена извън трудовото правоотношение,
  • партньори, мениджъри и др., работещи въз основа на трудов договор, различен от (напр. договор за изпълнение на функция),
  • временно назначени служители при работодателя потребител и др.

2. Кои служители имат право да искат надбавката?

Основните предположения са, че работникът или служителят е в трудово правоотношение, независимо дали за определен или неопределен период, докато трудовото правоотношение продължава до деня на отдих. поне 24 месеца и служителят иска надбавката. Работодателят може също да предостави надбавката доброволно на тези служители, които не са обхванати от горните критерии.

Служителят има право на надбавка, дори ако трудовите договори на един работодател са последователни и няма прекъсване между тях дори за един ден. Същото се отнася и за прехвърлянето на права и задължения от трудови правоотношения, където се сумира заетостта на придобиващия и настоящия работодател. Ако служителят има повече от един работодател, той може да кандидатства за помощ за отдих само от един работодател за календарна година.

В случай че заетост на непълно работно време, максималният размер на надбавката за отдих за календарна година ще бъде намален пропорционално на по-краткото работно време.

За надбавката могат да кандидатстват и служители в отпуск по майчинство или родителски отпуск?

Що се отнася до родителите в отпуск по майчинство и родителски отпуск, законодателството по никакъв начин не ги изключва от това обезщетение, т.е. при изследване на условията се взема предвид условието за продължителността на трудовото правоотношение, а не текущото състояние на служителя.

3. Какъв е размерът на вноската и как най-добре да се създаде системата за вноски?

Работодателят е длъжен да осигури вноска от 55% от допустимите разходи за отдих, но не повече от 275 евро годишно. Приносът е закръглен до евроцента.

Кодексът на труда допуска 2 форми на вноски:

  • базиран на надплащанесчетоводни документи, или
  • чрез предоставяне ваучери за почивка.

Ваучерите за отдих са в съответствие с § 27а от Закон №. 91/2010 Coll. относно подкрепата за туризма, изменена с инструменти за финансиране на развитието на туризма под формата на електронна карта. Дали на служителя ще бъде предоставен ваучер за отдих или работодателят ще възстанови счетоводните документи на служителя работодателят решава.

И двете форми имат своите предимства и недостатъци. Може да се каже, че изплащането на счетоводни документи е по-административно изискано в дългосрочен план.

При ваучерите за отдих основният недостатък е възможното заплащане на такса за предоставяне на услуги за издателя на ваучери, до 3%. Трябва също така да се отбележи, че използването на ваучери за отдих е ограничено до съоръжения, включени в приемателната мрежа на издателя. Следователно на практика може да не е възможно да се използва ваучер за почивка в обекта, избран от служителя.

По отношение на вътрешната настройка на процесите, препоръчваме издаване в това отношение вътрешна регулация, който, от една страна, регулира формата на изплащане на надбавката, отговорните лица в рамките на работодателя по отношение на този дневен ред, процедурата за подаване на заявления и тяхната обработка, крайни срокове или хартиени или електронни формуляри за опростяване на подаването на заявления и други подробности.

4. Какви видове разходи може да претендира служител?

Съгласно § 152а ал. 4 от Кодекса на труда допустимите разходи са доказани разходи на служителя за:

  • туристически услуги свързани с настаняване за поне две нощи на мястото на Словашката република,
  • останете пакет съдържащи настаняване за поне две нощувки и кетъринг услуги или други услуги, свързани с отдих на територията на Словашката република,
  • настаняване за поне две нощувки на територията на Словашката република, от които могат да бъдат включеникетъринг услуги,
  • организирани многодневни дейности и събития за възстановяванепо време на училищните ваканции на територията на Словашката република за дете на служител, посещаващ основно училище или една от първите четири години на гимназия с осемгодишна образователна програма.

Допустимите разходи могат да включват освен настаняване и хранене, други услуги, свързани с настаняване, напр. паркинг, вход за плувен басейн, фитнес център, вход за уелнес или посреднически входове в музеи, замъци и замъци, водни паркове, ски карти и други подобни.

Условието е обаче всички тези услуги трябва да бъде посочен в един счетоводен документ, издаден на името на служителя (за настаняване или пакет за престой). Не е възможно да се възстановят такива разходи въз основа на специални документи, например. Според нашата информация няколко съоръжения за настаняване са се приспособили към това, които посредничат например при закупуването на ски карти, входове в аквапарковете и други подобни, за да могат да бъдат включени в този счетоводен документ.

Добрата новина е, че допустимите разходи са също доказани разходи на служителя за съпруга, собственото дете, детето, поверено на служителя да замести грижите въз основа на съдебно решение или дете, поверено на служител в грижа преди съдебно решение за осиновяване и друго лице, живеещо със служителя в едно домакинство, които участват в отдиха със служителя.

От гореизложеното следва, че е възможно да се използва надбавката, например, за отдих на партньор или родители, ако те живеят със служител в едно домакинство (вътрешният регламент на работодателя може да установи критерии за доказване на връзка с тези лица).

5. Данъците за отдих, предоставени ли са на служителите, подлежат ли на данъчно облагане за работодателя? Ами служителите, които се облагодетелстват доброволно?

От гледна точка на служителя съществуват помощи за отдих, предоставени на служителя от неговия работодател, освободени от данък върху доходите (служителят получава надбавката като "нетен доход"), независимо дали работодателят е бил респ. той не е бил длъжен да предоставя тази надбавка по искане на служителя.

Това следва от § 5 ал. 7 писмо б) от Закон № 595/2003 Coll. относно данъка върху доходите, изменен (наричан по-долу "ITA"), във връзка с разпоредбите на § 152а, ал. 1 от Кодекса на труда, където в третото изречение е посочено, че надбавката за отдих може да се предоставя на работника при същите условия и в същата степен от работодателя, който наема по-малко от 50 служители.

Следователно, при равни условия, размерът на надбавката на служителя трябва да бъде освободен.

Що се отнася до работодателя, надбавката за отдих, предоставена в степента и при условията, посочени в § 152а от Кодекса на труда е данъчният разход на работодателя съгласно § 19, ал. 2 писмо в) петата точка от ITA.

Нашите услуги

Адвокати от нашата адвокатска кантора Юридически достъп, o. от. Те ще се радват да ви предоставят повече информация. Ако имате въпроси относно надбавките за отдих на персонала, моля не се колебайте да се свържете с нас.