Командировките, образно казано камериерки, днес вече не са нещо ново. Дори смеем да твърдим, че почти всеки предприемач е завършил командировка поне веднъж. Във връзка с командировката възникват различни разходи, които ние наричаме надбавки за пътуване. Правилно попълнената пътна заповед и дневник ще гарантират, че можете да поискате тези квоти за пътуване във вашите данъчни разходи и по този начин да намалите данъчната си основа.
Поръчка за пътуване и сметка за командировка
Въпреки че не е задължително да е взискателна командировка, все още има неясноти при попълване на заповед за пътуване. От формуляра трябва да е ясно особено кой, кога, къде и как е пътувал. Следователно при фактуриране на пътна заповед трябва да попълните задължителните изисквания, които са:
В зависимост от времето, прекарано в командировката, имате право по закон диета. Също така си струва да знаете, че не трябва да доказвате храненията си по време на командировка с доказателство за покупка.
От 1 юни 2018 г. храната се заплаща за вътрешни командировки, както следва:
В допълнение към храненето, други бизнес разходи могат да бъдат направени за:
Трябва да можете да докажете всички тези разходи с доказателство за покупка, в противен случай не бихте могли да ги поискате като данъчни разходи.
Формуляр за пътуване
Формулярът за поръчка за пътуване не е в предписания формат. Важно е да посочите всички основни положения на командировката и направените разходи. Можете лесно да създадете пътна поръчка в ALFA plus. Въз основа на всички въведени данни програмата изчислява фактурирането на надбавките за пътуване и накрая можете също да разпечатате формуляра за пътни поръчки.
Примерна пътна заповед
Примерна пътна заповед
Дневник и прилагане на разходи за закупуване на PHL
Пътните разходи са може би най-голямата част от сметката за пътни поръчки. Това е така, защото предприемачите пътуват в командировки предимно с кола. Ако сте в същата ситуация, обърнете голямо внимание. В случай на зареждане с гориво PHL, тяхното прилагане в данъчните разходи се определя от собствеността на автомобила. Това може да бъде служебен автомобил или частен автомобил. И в двата случая разходите за закупуване на PHL се прилагат по различен начин.
Кандидатствайте за покупка на PHL на адрес служебен автомобил Можете да направите това по един от трите начина:
Разходи за закупуване на PHL в употреба частна кола можете да кандидатствате по един от двата начина:
Какво означава това за вас?
Това е просто. Ако искате да поискате възможно най-много от надбавката за пътуване при фактуриране на заповедта за пътуване, не забравяйте да запазите доказателството за покупка и да запишете командировката в дневника. Това се отнася както за корпоративни, така и за частни автомобили. Предимството за вас ще бъде, че можете да претендирате за парични такси за данъчни разходи и по този начин да намалите данъчната си база. Можете също така да създадете дневник в ALFA plus. В допълнение към данните за шофирането, програмата изчислява изминатите километри, състоянието на оборотомера, изчислява консумацията на PHL и, в случай на личен автомобил, и компенсацията за използването на автомобила.