Най-добрите инструменти за фактуриране 2021 г.

Избрахме най-добрите инструменти за фактуриране за онлайн издаване на фактури и сравнихме техните силни страни в нашия тест. Такъв софтуер не само ви спестява часове, които иначе бихте похарчили за попълване на електронни таблици в Excel, но често предлага и разширени функции, които ви помагат да автоматизирате и рационализирате процесите. Кои са най-добрите софтуери за фактуриране на годината и кои са подходящи за вашия бизнес?

фактуриране

Крайна оценка

Най-високата тарифа

Финанси

Важни параметри

Съвместимост

Автоматизация

Подкрепа и сигурност

Как да изберем инструмент за онлайн фактуриране?

Как да избера инструмент за онлайн фактуриране? Всеки бизнес е уникален и винаги зависи от неговите нужди - затова сме групирали параметрите на всеки от софтуера, така че да го имате красиво „на една плоча“.

Напоследък има повече инструменти като гъби след дъжд. Това носи със себе си повече избор и повече функции и може би един вид дилема като „Коя е най-подходяща за мен?“ Целта на следващите редове е да ви помогне да определите как и според кои трябва да изберете вашия софтуер за фактуриране.

I. По цена

Първият момент, който трябва да се вземе предвид, е цената. Търсите ли инструмент, който е напълно безплатен и сте готови да се откажете от някои по-усъвършенствани функции? Или имате нещо против да плащате по няколко евро на месец в замяна на функционално богат софтуер за фактуриране, който ви позволява да автоматизирате редица процеси? Ако балансирате някъде между тези крайности, вероятно инструмент за цена/ефективност ще бъде за вас:

  1. iDoklad - функционално надут инструмент за фактуриране, за който обаче плащате малко повече
  2. mPohoda - напълно безплатна услуга за онлайн издаване на фактури, подходяща за малкия бизнес
  3. SuperFaktúra - софтуер с отлично съотношение на производителност и цена

II. Според параметрите, които са важни за вас

Не всеки се нуждае от потъпкан API и автоматично фактуриране. От друга страна, например, собственик на онлайн магазин би оценил такива услуги, не само тези; но също така и функции като: сдвояване на плащания с банката, интеграция с платежния шлюз или поддръжка на EET. Например такъв фрийлансър ще оцени автоматично напомняне на неизпълнителите или достъп до фактури в мобилно приложение.

Какъвто и да е вашият бизнес, вие знаете какви функции имате нужда. Не плащайте излишно за подута услуга, която не използвате. Освен това не губете време с инструменти, които не правят необходимото за вас. Затова направете домашното си - разгледайте списъка с параметри в нашето сравнение и се запитайте кои функции смятате за важни за вашия бизнес. Съответно изберете самата услуга, а също и ценовата тарифа, която ще ви е достатъчна (за сравнение е посочена само най-високата тарифа).

III. Според съвместимостта

Под съвместимост имам предвид основно с кои счетоводни програми инструментът комуникира без никакви проблеми - така че можете да експортирате фактури към него чрез XML. Попитайте вашия счетоводител каква програма използват. Най-използваните счетоводни програми са: Pohoda, Money S3 и Money S4. Наистина трябва да го проверите. Например безплатният инструмент mPohoda комуникира добре с Pohoda, но не и с Money S3 и S4.

IV. Според възможностите на автоматизацията

Някои видове бизнес изискват автоматизация повече от други. Днес софтуерът за фактуриране успява да съчетае плащанията с банката, да комуникира с вашия електронен магазин, автоматично да издава фактури, да изпраща SMS или напомняния по имейл, редовни фактури до редовни клиенти или се нуждае от EET поддръжка. Въпросът обаче е, от какво всъщност се нуждаете за вашия бизнес?

V. Според помощта

Препоръчваме ви да опитате да се свържете с екипа за поддръжка преди покупка, за да разберете как тя комуникира с вас. Става въпрос за парите ви и ще закупите важен бизнес инструмент. Със сигурност искате от друга страна професионалисти, които да се грижат за вас. Как могат да помогнат и те, ако комуникират чрез канал, който ви подхожда - дали е телефон, чат на живо или имейл например? Въпреки че това не е най-важният параметър, той все пак може да ви помогне да вземате решения.

Отзиви за най-добрите инструменти за онлайн фактуриране:

iDocument

В момента iDoklad е най-известният софтуер за фактуриране на пазара, който предлага широка гама от възможности. Благодарение на това е достатъчно не само за малки търговци, но и за средни компании, които се нуждаят от много функции. Собствениците на електронни магазини по-специално хвалят автоматизацията и фино настроените API. Независимо дали вашият счетоводител използва Money S3 или S4, Pohoda или Vario, с iDoklad можете да експортирате всички данни без никакви проблеми. Те обаче имат прословутата история на прехода от напълно безплатен към платен софтуер - редица потребители се оплакват от действията на компанията. Сега те предлагат безплатна тарифа, но тя не е достатъчна за нормална работа на почти всеки.

Суперфактура

Софтуерът за фактуриране SuperFaktura може да направи безброй неща, които ще улеснят вашия бизнес - разбира се, лесно е да издавате фактури онлайн. Със своя набор от функции той постига качествата на по-известни конкуренти като iDoklad или Fakturoid. Месечната цена на най-високата тарифа обаче е много по-евтина, което я прави крал по отношение на цена/производителност. В допълнение към стандартните функции можете да изпращате фактури по пощата, да изпращате SMS напомняния и да записвате запаси. Ако нямате нищо против, че административният дизайн изглежда леко остарял и търсите изчерпателен инструмент за фактуриране, тогава ще бъдете на правилния адрес.

mPohoda

Безплатният софтуер за фактуриране mPohoda е изненадващо висококачествен инструмент за издаване на фактури. Базиран е на минималистичен дизайн и висококачествено мобилно приложение. Издаването на фактури както от мобилни, така и от уеб приложения е наистина лесно и няма нужда от продължително въвеждане на данни - благодарение на възможността за съхраняване на неограничен брой контакти. Най-голямото предимство на mPohoda, т.е. простотата, е и най-големият му недостатък. Ако искате да автоматизирате съвпадението на плащанията с вашата банка или, например, да свържете издаването на фактури със шлюзове за плащане като GoPay или PayPal, тогава mPohoda няма да ви е достатъчен.

Ikros.sk

Ясно приложение, заредено с функции. Ако не се нуждаете от по-разширени функции, можете да се справите с безплатната версия. Плюсове: ясна среда, много разширени функции. Минуси: няма износ към други счетоводни програми, няма чат на живо

MiniFaktura.sk

Много ясен и прост инструмент. Той няма някои разширени функции и в случай на по-голяма компания с външни счетоводители е по-скоро недостатъчен. Плюсове: Графично много добре изработен, той предоставя приложение за бързи отчети в телефона. Минуси: липсва експортиране към счетоводни инструменти, липсва импортиране на фирмени данни от бизнес регистъра.