командировки

Използвайте приложението за самообслужване, чрез което служителите създават заявки за нова командировка и след това таксуват за нея. В Solitea WBI имаме приложение Бизнес пътувания създаде решение, базирано на SharePoint, за да помогне на нашите клиенти да автоматизират не само процесите на одобрение и счетоводство, но и свързаните с тях изчисления на разходите.

Задачата на служителя е да попълни очаквания маршрут в електронната заповед за пътуване. Системата автоматично идентифицира принципала, одобряващия, центъра на разходите и т.н. Подаването на заявка за командировка стартира автоматичен процес на одобрение, който може да бъде многостепенен и динамично променящ се. Докладите за уведомяване информират съответните служители за състоянието на одобрението на мисията и техните роли в процеса.

При фактуриране служителят попълва маршрута на командировката си ред по ред в предварително попълнен формуляр, което улеснява редактирането благодарение на полетата за проверка и избор. Приложението автоматично преизчислява количеството диети, работи с различни валути, въз основа на действащото законодателство и актуалния обменен списък на ЕЦБ. Билетите за пътуване, касовите апарати, документите за настаняване, паркиране и др. Могат да бъдат приложени към сметката като сканиране или снимка.

Приложението Business Travel значително намалява риска от ръчни грешки в изчисленията на разходите. Всички свързани документи и информация се съхраняват в защитеното хранилище в средата на SharePoint и служителят не губи следите от планираните или завършените си командировки и свързаните с това финансови компенсации.

Автоматизираните фактуриращи процеси могат да следват одобрението на фактуриране в командировка според специфичните нужди на клиента.

За повече информация изтеглете приложеното казус, който създадохме в сътрудничество с нашия доволен клиент Allplan Slovensko s. r. относно.