Според проучване на YouGov, почти 90% от служителите надценяват пътните разходи и възстановените разходи, които компанията възстановява. Научете за най-често срещаните форми на измами и как да ги предотвратите.
24.05.2013 | Източник: Concur
Concur, която е специализирана в софтуерни решения за контрол и управление на репрезентативните разходи, обобщава най-често срещаните проблеми и измами, извършени от служителите при възстановяване на разходите.
Като начало, някои интересни статистически данни, които идват от Обединеното кралство, но би било наивно да се мисли, че ситуацията е по-добра у нас:
- Според проучване на YouGov, 89% от хората, които получават лични разходи за възстановяване от компанията, винаги или понякога умишлено надценяват необходимата сума
- Според британската агенция NFA компаниите струват на служителите измами при възстановяване на разходите за персонал 98 милиона. лири годишно
- Възстановяването на разходите за персонал, които не са разрешени съгласно Директивата за компанията, струва на британските компании средно £ 197 на служител годишно. През 2010 г. компаниите са платили 1 милиард лири за разходи, които не отговарят на директивата на компанията.
- 55% от служителите не знаят какво е позволено да искат за възстановяване на разходи по директивата на компанията, или нямат представа, че изобщо съществува някаква директива
- 40% от фирмите са имали проблеми по време на данъчната ревизия да докажат и документират обосновката на възстановените разходи за репроцесия
Най-често срещаните начини за измама:
Как да се предотврати измама при възстановяване на респ. Разходи
Concur препоръчва два основни начина за значително намаляване на измамите:
- Въвеждане на ясна и разбираема директива
- Внедряване на интегрирано приложение за управление и контрол на респ. Разходи
Директива за възстановяване на разходи
Предоставянето на служителите на ясни и прости инструкции под формата на фирмена директива значително ще намали броя на недоразуменията, грешките и в крайна сметка на измамите. Concur дава няколко добри препоръки за това как да се напише и да се предаде добре директива:
Приложения за управление и контрол на респ. Разходи
Най-често срещаният проблем при управлението и контрола на репрезентативните разходи са слабите контролни процеси от страна на компанията. Пример е ръчният метод за събиране, проверка и отчитане на касови апарати и фактури, който причинява най-много недоразумения и измами.
Специално приложение ви позволява да контролирате целия процес от искането на служителя за одобрение на командировката чрез одобрението му от мениджъра, улавяне на направените разходи и интегриране на извлечения от платежни карти.
Може да се създаде специализирано решение, което да отразява правилата, дефинирани във вашата директива (напр. Настройване на оторизирани доставчици на услуги, процеси на одобрение и т.н.), което помага да се предотврати появата и възстановяването на недопустими разходи, преди те да бъдат направени.
Не на последно място, приложението ще ви предостави подробна статистика и анализ на това кой харчи пари, къде и с каква цел и на какъв етап са отделните транзакции.
Можете да прочетете повече за предимствата на специализирани софтуерни решения за управление и контрол на репрезентативните разходи на уебсайта на Concur
Concur е водеща световна компания в предоставянето на интегрирани решения за пътуване и управление на разходите. Най-близкият клон се намира в Чешката република