Преходът към домашен офис трябва да бъде постепенен и може да отнеме няколко години. Също така си струва да се използват съвети от компании, които вече са преминали през този процес, за да го ускорят.

успешно

Думите домашен офис, работа от вкъщи или отдалечено ни напомнят напоследък от почти всяка страна. Има компании, които са се справили по-добре с трансформацията на работните навици, други са работили по-дълго с прехода на служителите към домашната среда. И докато за някои компании, работещи от дома, по-рано беше немислимо, глобалните корпорации работеха по прехода към домашен офис от известно време.

Една такава корпорация е Microsoft, която премина към гъвкава работа преди седем години. Както Рудолф Урбанек, главен изпълнителен директор на Microsoft Чехия и Словакия, заяви на неотдавнашното онлайн събитие Forbes Restart, благодарение на тази стъпка те успяха да намалят разходите за телекомуникационни услуги, пътувания и офис консумативи. „Имаме няколко години тестове и дискусии в цялата компания за това кога да бъдем онлайн и кога да присъстваме физически“, каза Урбанек в дискусията.

Как те въведоха новата корпоративна култура и нарекоха Новия свят на труда, как реагираха служителите и какво направиха първо? Прочетете отговорите на тези въпроси и те може да ви вдъхновят да промените работната си среда.

Препоръчваме:

Какво първо трябваше да направи Microsoft?

Доверие и лична отговорност за резултатите вместо традиционния пряк контрол и наблюдение на броя часове - това са основните неща, без които успешното дистанционно управление няма да успее. „Един от ключовите беше наличието на качествени технологии, които имат необходимите функционалности и работят надеждно. Но съвременните технологии не са всичко, не е достатъчно само да ги закупите. По-специално, трябва да привлечете служители, тъй като дигиталната трансформация е свързана с хората и те трябва да разберат как да използват тези инструменти “, каза Клара Жижкова, директор„ Човешки ресурси “в Microsoft Чехия и Словакия, за Forbes.

Следователно следващата стъпка беше организирането на обучение или създаването на записи. Освен това Жижкова счита за важно служителите също да могат да коментират новите правила.

Как беше създадена комуникацията вътре в компанията?

„Въведохме отворени календари, така че всеки да може да види кога и къде е на разположение колега. Поставили сме правила на екипа, така че хората да се виждат редовно лично и така индивидуалната гъвкавост да не пречи на представянето на екипа “, казва директорът по човешките ресурси. Освен това мениджърите трябваше да се научат да възлагат работа на външни изпълнители и да управляват хората, така че подчинените им да разбират целите, да могат да работят самостоятелно, да имат възможност редовно да се консултират с процеса и възможните проблеми, но и да споделят нови идеи.

Какво трябва да запомнят компаниите, когато са отдалечени?

„От една страна, оставяме на служителите сами да решат кога, къде и как ще работят. Изискваме те да постигнат целите си, да работят заедно по общи задачи, да бъдат на разположение на колеги и клиенти и да споделят къде и кога са, за да могат другите да планират “, казва Жижкова. От друга страна, той припомня, че много важна част от промените е отворената комуникация и уважение, така че индивидуалният подход също така приема нуждите на екипа.

За кои компании трябва да внимавате?

Често плашило при създаването на домашен офис е страхът от загуба на контрол над служителите. „Това е предизвикателство, особено за средния мениджмънт, който трябва да напусне управление на директиви и пряк контрол и да започне да оценява хората според резултатите“, описва HR директор.

Какво положително може да донесе дистанционното?

Една от най-честите причини, поради която домашният офис се оценява положително от компаниите и служителите, е гъвкавостта. Хората са в състояние да установят по-добър баланс между работа и личен живот, често са по-продуктивни, мотивирани. „Нашите служители са по-щастливи, защото гъвкавостта им позволява да съчетават по-добре работата и личния живот - 84 процента от служителите потвърдиха, че гъвкавостта има място за семеен живот и улеснява връзката им с колегите. Според проучването удовлетвореността на служителите се е увеличила с 10 процента на годишна база ", изброява причините Жижкова, като казва, че благодарение на този подход например интересът към работата в тяхната компания също се увеличава.

Съвети на Microsoft как да управлявате успешно прехода към отдалечено:

  • Поставете си цели добре - те трябва да бъдат достатъчно конкретни и измерими, за да не водят до официално отметка. И те също трябва да бъдат достатъчно вдъхновяващи, за да позволят на хората да бъдат инициативни и да намерят свои собствени начини, а не просто да чакат повече задачи.
  • Общувайте редовно с хората от екипа - резултатът е правилно разбиране на целите и това, че вървите в правилната посока. Понякога се поглезваме с небрежен обяд или кафе.
  • Оценявайте сътрудничеството и споделянето - спонтанно, но и чрез редовно оценяване.
  • Настройте така наречените „дни на екипа“ - това са дните от седмицата, когато всички се срещат в офиса и където се провеждат по-големи или редовни срещи на екипа.
  • Отворете календари, защото ви позволява да планирате по-добре времето си и да организирате срещи.
  • Придържайте се към принципа на достъпност през работния ден и посочете всички изключения в календара.
  • Уважавайте свободното време на колегите.
  • Използвайте MS Teams - според цветовия код веднага разбирате кой е и кой не е онлайн. Можете да му изпратите бърз въпрос вместо имейл. Когато е необходимо, можете да се обадите или да споделяте документи от разстояние с едно щракване.
  • Не се страхувайте от отдалечени срещи - изяснете ясно към кои срещи могат да се присъединят чрез Екипи (вмъкнете линк директно в поканата) и къде се изисква лично участие (насочете тези срещи към дни на екипа).
  • Споделяйте споделени документи в OneDrive - по този начин те винаги са достъпни за всички съответни хора в екипа.

Открихте ли грешка? Пишете ни на [email protected]

За съжаление вашият имейл адрес не можа да бъде абониран.