Особено за тези, които работят на компютър или в офиса, може да ви бъдат полезни няколко съвета как да направите работата си по-ефективна. Днес ние сме доста разсеяни в работата от различни стимули. В резултат на това не можете да правите нищо заедно. Класически пример е ситуация, при която благодарение на електронната поща, телефона и Facebook изобщо не можете да работите по проектите си. Как е възможно?
Работим на партиди
Нашият мозък може да работи оптимално върху едно нещо. Започвате да правите нещо и с течение на времето мозъкът изглежда се свързва с работата. Постепенно постигате това, от което се нуждаете - темпо, ритъм или поток. Каквото и да го наречем, на практика работата върви на ръка. Често дори започваме да се наслаждаваме. Това състояние може да отнеме известно време, десетки минути не са проблем.
Пример за това може да бъде писател, който сяда на клавиатура и започва да пише машина. Като алтернатива той продължава там, където е спрял вчера. Докато пише, той задълбава в темата, възникват идеи, работата продължава.
Прекъсванията отменят работата
Представете си, че в тази ситуация телефонът звъни в джоба му. Това нарушава работата на мозъка. Мисловните процеси, които като фина нишка са създали история с времето, се прекъсват. Трябва да вдигнете телефона. Дори и да е грешка, това прекъсване на работата е измеримо. Няколко секунди прекъсване често могат да бъдат „отменени“. Но ако обаждането означава друга задача, това е приключило. Няколко минути разговори (например със съпруга, която просто иска да се увери, че съпругът й не е забравил да вземе храна) могат напълно да разстроят психическото състояние, необходимо за работа. Ще отнеме още около 20 минути, докато мозъкът се върне в състояние, напълно фокусирано върху работата.
Следователно, ако имате работа, в която все още трябва да превключвате вниманието от задача към задача, резултатът ще бъде изпълнението на задачите на другите. Диспечер ли сте? Мениджър? Тогава вашата работа може да бъде да ви помогне да управлявате работата си с незабавни решения. Това е вашата работа - да помагате на другите да работят.
Но ако вашата работа е да работите творчески, трябва да отделите време за работа, в която никой няма да ви безпокои. В противен случай ще убиете времето на непродуктивно ниво.
- Не позволявайте на имейлите да ви тероризират по време на работа. Отговаряйте на имейли едва след като сте изпълнили задачите си. Например по време на обяд и преди напускане на работа.
- Никога не си позволявайте да започнете деня с четене на имейли или във Facebook. Дори не знаете как, щеше да е вечер и още не сте направили нищо.
- Настройте електронната поща, така че новата поща винаги да се получава ръчно. Не автоматично на всеки няколко минути. След това това се прекъсва от съобщения, че имате първата си поща във входящата си поща. И какво? По всяко време ще получите нова поща. Ако всеки път прекъсвате работата си, не правите нищо.
- Задайте имейла да бъде забавен при изпращане. Това е проверен съвет! Много хора могат да ви закачат с имейли с отговори от типа въпрос.
Ако ви безпокоят колеги или познати, съгласете се с тях, че не трябва да ви безпокоят в определен час. Това може да се уреди със знак на масата. Ще ви помогне, ако е написано там, когато сте на разположение за въпроси или отстраняване на неизправности.
Удобно е да изключите телефона по време на работа. Превключете го на телефонен секретар и отговаряйте на всички обаждания, когато сте готови.
По този начин ще ви е трудно да работите в началото. Ще почувствате (и обкръжението ви), че трябва да решавате проблемите на другите. Е, след кратко време свикваш. Колегите ви също ще свикнат да ви виждат в даден момент, но вие не присъствате - по дух. По този начин ще постигнете добри резултати в работата.
Компресиране на задачата
Прекъсванията в работата често са хаотични. За да спестите време, комбинирайте неща, които са подобни. Решаване на имейли в един времеви блок. Планирайте бизнес срещи, така че да ги подреждате една след друга. Можете да прочетете отчетите в колата на таблета по време на задръствания. Книги или статии от интернет могат да бъдат изтеглени на MP3 компютър и можете да ги слушате по време на разходка, наречена спорт. Не е идеално винаги да комбинирате всичко, но поне помислете какво е възможно.
Излишно вземане на решения
Някои задачи ни натоварват съвсем ненужно. Презентацията трябва ли да бъде синя или зелена? Това в крайна сметка не е важно. Отделете малко време. Винаги питайте колко важна е дейността, която ще започнете.
Ще откриете, че често малките неща и безполезността отнемат най-много време за нас.