ПАТИНЦ, 9 октомври (Podnikam.sk) - Необходимо е да започнете да мислите за коледното тържество, преди декорациите на дърветата да се промъкнат в рафтовете на магазините. Ние ще ви посъветваме за всичко, което трябва да обмислите, за да превърнете вашето парти в върха.
1. Започнете да планирате достатъчно рано
Редица компании разчитат на партито преди Коледа, но в крайна сметка няма толкова много подходящи дни за това събитие. Не оставяйте организацията до последния момент, особено ако имате по-конкретни идеи за вашата партия. В противен случай може вече да не можете да резервирате място или програма според вашите идеи.
„Идеално е мястото да се планира няколко месеца преди събитието. Самите детайли могат да бъдат разрешени до няколко седмици преди събитието, но времето за резервация е много важно, особено ако клиентът иска да има запазено точно място, ‟казва Мартин Сливка, директор продажби на Wellness Hotel Patince.
2. Определете бюджет
Независимо дали планирате пищно парти, малко заседание или дори вечер извън града, добре е да знаете какъв бюджет трябва да използвате, когато се организирате. Също така ще избегнете неприятни изненади, когато изведнъж разберете, че не можете наистина да си позволите плановете. Също така ще ви помогне да решите колко хора да поканите на него.
3. Изберете подходяща дата
Не се колебайте твърде много, за да изберете дата. По принцип крайният срок е от края на ноември, но внимавайте, точно преди празниците, хората може да имат други идеи за прекарване на времето. Също така трябва да решите дали искате да организирате събитието през работната седмица или да изберете един от малкото петък през адвентния сезон. Информирайте гостите за избраната дата предварително, за да могат да подредят програмата си. В противен случай може вече да ви бъде обещана друга страна, която по това време ще има много.
4. Изберете подходящо място и го резервирайте
Изборът на дата обаче е тясно свързан и с вашата представа за мястото на партито. Ако го изберете достатъчно скоро, е по-вероятно той все още да е на разположение за резервация. И как да изберем подходящо пространство? Настройте размера според броя на гостите, които планирате да поканите. Удобно решение е да изберете хотел или ресторант, защото вече няма да се налага да се справяте сами с кетъринга. Ако планирате да поканите и своите клиенти и външни сътрудници, изберете достатъчно представително място.
„Планът за организиране на партито зависи от стила на самото събитие. Някои компании организират гала вечер с програма, други имат безплатни развлечения и спортни дейности или уелнес през деня “, добавя Мартин Сливка.
5. Планирайте закуски и напитки
Храната и напитките играят голяма роля в успеха на партито. В началото обаче помислете дали искате да организирате вечеря, или да изберете бюфет маси или просто малка закуска. Помислете за вегетарианци или други хранителни разлики.
Уверете се, че получавате достатъчно безалкохолни напитки, сладки и солени деликатеси и кафе, от което гостите определено ще се интересуват късно през нощта. Що се отнася до алкохола, трябва поне да се погрижите за празничния тост. Тъй като е трудно да се разберат предпочитанията на всички гости, предимство е да имате бар, който обслужва гостите според техния вкус и можете да получите само вино, например.
Снимка: Уелнес хотел Patince
6. Поръчайте подаръци
Ако искате да изненадате гостите с малко внимание към Коледа или като благодарност в края на годината, поръчайте ги достатъчно скоро. В навечерието на Коледа сроковете за доставка могат да бъдат неудобно дълги и складовете да се изпразнят. Това важи двойно, ако искате да имате изработени предмети с логото на вашата компания, особено в по-големи обеми. Направете поръчката си навреме и избягвайте ненужния стрес и измислянето на налични алтернативи.
7. Измислете програма
В началото вероятно ще трябва да помогнете малко, за да развихрите забавлението и да разчупите леда, особено ако не всички участници се опознаят. Кратка програма като танцов или музикален номер или реч на режисьора ще отвори партито. Уверете се обаче, че нито програмата, нито речите са твърде дълги, тъй като така или иначе вероятно няма да можете да задържите вниманието на гостите. Можете също така да опитате да залагате на текуща програма, като дегустация на вино, където всеки спира според вкуса си. Музиката ще се погрижи за забавлението или приятното размазване, така че не забравяйте да осигурите група или поне DJ.
Снимка: Уелнес хотел Patince
8. Подгответе се за допълнителна изненада
Какво би било Коледа без изненади? Неочакван елемент ще ви помогне да направите вашето парти незабравимо. Независимо дали става въпрос за въображаеми подаръци, нетрадиционно шоу, караоке или турнир по боулинг, можете да гарантирате, че гостите ще бъдат развълнувани да говорят за вашето парти с други.
Нашият съвет е уелнес хотел Patince. Неотдавна обновените конферентни зали, ресторант и боулинг бар ще се погрижат за по-малки и по-големи събития. Те ще осигурят и коледна украса. Те имат готови специални оферти, дори ако искате да прекарате цялата нощ там с колеги и да използвате уелнес за малко отмора по време на предколедните и края на годината. В Patince те ще се погрижат за демонстрационно хранене и ще помогнат за осигуряването на програмата на вашето парти. Резервирайте идеалната си дата възможно най-скоро.