борд

Спомняте ли си първите си дни на новата си работа? Промяна на средата, много информация, нови лица и имена ви очакваха ... Постъпването ви на работа премина ли гладко? Имате ли настроен процес за въвеждане на нови служители? Как да го настроите така, че първият ден във вашата компания да е приятен и без стрес?

Както казват, първото впечатление не може да се направи два пъти. Следователно първото впечатление, което вашата компания ще остави, може да каже на нов човек какво го очаква в бъдеще. За щастие има много неща, които можете да направите, за да ви накарате те са си осигурили успех, преди да се впуснат.

Колкото по-удобно се чувства от самото начало, толкова по-лесно и по-бързо се аклиматизира. Ако не искате нов човек да ви вземе и напусне след първата седмица, важно е да го направите опозна корпоративната култура, хората, с които ще работи, разбираше процесите, попиваше атмосферата на компанията и не се чувстваше изгубен.

Например, всички са във видимост ние сме загрижени и адресирани с собствени имена. Това ще помогне на новонаетите хора да се впишат по-бързо, да се почувстват по-спокойни и да свикнат с новата среда и колегите.

Бордът започва преди пристигане

Процесът на включване започва преди пристигането на нов човек. Денят, два преди да се присъедини към него, следователно изпратете имейл с напомняне, в който го уверявате къде и кога го очаквате. Това ще облекчи притесненията му за първия ден от новата му работа. В идеалния случай подгответе документ, напр. Excel таблица, която ви дава ще служи като контролен списък. По този начин не можете да забравите нещо. Настройването на процеса на прием и първия ден ще улесни работата ви (дори в бъдеще) и компанията ще работи по този начин професионално, организиран и приятелски настроен.

Вашият уебсайт или профили в социалните мрежи също могат да бъдат отличен помощник при качване. Новият човек обаче няма да намери всичко там. Затова подгответе предварително презентация за компанията. Не забравяйте своята история и ценности, ДНК, клиентско портфолио или настройки за комуникация с клиента. Те ще бъдат приятно освежаване снимки от корпоративни събития.

Погрижете се за него в даден ден, да дойде на работа преди нов служител. Това ще ви даде време да подготвите всички необходими въпроси. Не забравяйте, че сте лице за връзка, към което той да се обърне по всяко време. Следователно за него може да е неудобно и стресиращо да не ви намери там.

Какво не бива да забравяте?

  • Подгответе необходимите договори или други административни документи,
  • създайте имейл адрес, добавете го към всички пощенски групи,
  • споделяне на календари,
  • създайте акаунт във вътрешни инструменти,
  • подгответе офис ключове,
  • създайте работа,
  • подгответе необходимото оборудване (лаптоп, монитор, клавиатура, мишка),
  • не пропускайте тетрадка и канцеларски материали,
  • запишете началната дата за собствена употреба.

Не на последно място не забравяйте да резервирате среща, в който ще изтеглите, подпишете и настроите всичко с новия човек насаме.

Първият ден във Вис

През първия ден е необходимо новият служител да има време да се ориентира в новата среда и сред новите хора. Следователно е вероятно той да не получи истинската работа. Това важи и за видимостта. Първият ден е посветен на функционирането и корпоративната култура.

Задължителен инструмент за администриране и HR

В началото ще преминем заедно през административните документи. След това ще отворим вътрешните правила на Visi, за да научим повече за основната операция на компанията. За него е важно да знае какъв е работният, изпитателният срок или срокът за предизвестие, да знае предимствата на компанията и да знае кога може да ги използва. Не забравяйте да го информирате за това кога може да се прибере вкъщи, колко дни има право да напусне и лекар, как работи PN или KAR.

Работното време е различно. По този начин и двете страни ще знаят какво правят. Във Видимост го използваме за записване на работа и почивни дни вътрешен HR инструмент, което накратко ще му представим. Благодарение на това той може да кандидатства за почивка и да провери броя на свободните дни.

Уводна електронна поща и офис обиколка

Тук няма новодошъл писане на уводен имейл, в която той разкрива нещо за себе си. Колегите ще научат повече за новия човек, което ще им помогне в процеса започване на разговор или тема за обяд.

Продължаваме с обиколка на офиса и останалите пространства. По време на него ще обясним как да използваме подходящото оборудване в заседателните зали, кухнята и банята. Няма да забравим да работим с принтера и пароли за wifi и аларми. Постепенно преминаваме през целия офис, за да добием представа кой и къде седи от самото начало. Ще му покажа масата и ще го запозная с другите си колеги.

Закуска за нови колеги

Вие сте заедно ще организираме дата за закуска, който се подготвя от всеки новодошъл във Вис. Други колеги винаги очакват с нетърпение закуската. Освен че ще поставят нещо под зъбите си, те отново ще научат нещо за новия човек. Той ще подготви кратка презентация за себе си.

План за обучение с ръководител на екипа

След края на включването на HR, лидерът на екипа, към който се присъедини, ще поеме новия човек. Тя ще отиде с него работни инструменти, инструменти и план за обучение, който ще премине през следващите седмици. Не забравяйте, че трябва да създадете план за обучение предварително. При създаването му не забравяйте да вземете предвид стажа на определен човек.

В края на деня не забравяйте да уведомите новодошлия, че е време да се прибере, за да не се чувства несигурен. Освен това отделете време да го попитате на пръв поглед. С подобни въпроси той получава усещането, че има към кого да се обърне по всяко време. Освен това не забравяйте да се уверите, че нищо не му липсва.

Как си спомняте първите дни на работа? Качването ви мина гладко?

Ето защо се радваме да споделим нашите съвети и трикове за онлайн маркетинг с вас. Ние създаваме статии, образователни видеоклипове, онлайн уеб семинари, инфографики за вас všetko всичко безплатно!