Много хора прекарват огромно количество време на работа и това време често не се използва напълно. Как да постигнем по-добри резултати в работата? Тези 12 съвета ще ви помогнат да извлечете максимума от себе си.
Чувствате се уморени. Без значение колко часа работите усилено, списъкът с планирани задачи не завършва и не завършва. Всички знаем това и знаем колко стресиращо и демотивиращо може да бъде. Ако се чувствате по същия начин, не закачайте глава. Днес сме подготвили 12 начина да извлечете максимума от работния си ден.
1. Подгответе дрехите си предния ден
В момента, в който будилникът ви събужда сутрин, трябва незабавно да станете от леглото и да започнете сутрешния си ритуал. Определено не искате да губите ценното си време, за да решите кои дрехи да носите днес. Особено ние, жените, знаем как да губим много време за приготвяне на дрехи, но всеки един човек иска да се чувства доволен и комфортен през работния ден. Затова не губете време да решавате какво да облечете сутрин, когато няма достатъчно време. Подгответе нещата предния ден, за да избегнете лошото настроение от неудобно подбран тоалет и да спестите време за по-важни дейности.
2. Планирайте деня си напред
Експертите са склонни да вярват, че всяка минута, която отделите за планиране, ще ви спести около 10 минути в крайна сметка. За да станете възможно най-продуктивни, трябва да знаете точно какви задачи трябва да бъдат изпълнени и докато имате време. Как можете да постигнете това? Чрез планиране. Препоръчваме да планирате до 1 седмица предварително. Въпреки че на пръв поглед може да не изглежда така, това ще ви спести много време. Ако обаче не ви харесва да организирате, опитайте се да планирате поне работния ден, който е пред вас. Половин час планиране вечер преди работния ден ще засили вашата продуктивност и същевременно вашите организационни умения.
3. Използвайте списък със задачи
Трябва да имате един списък със задължения за всичките ви необходими дейности. Този списък трябва да включва всички дейности, които трябва да направите. Ако активността не е в списъка със задачи, ние сме склонни да я пропуснем. Най-важното при създаването на такива списъци със задачи е тяхната навременност. Опитайте се да превърнете в навик всеки път, когато се появи нова задача, внимателно да я маркирате в плана си. По този начин избягвате пропуснатите срокове и лесно разбирате колко задачи сте приключили успешно.
4. Използвайте метода ABCDE и правилото 80/20
Методът ABCDE се основава на приоритизиране на възложените задачи:
- И задачи - задачи. което трябва да направите този ден, в противен случай те ще създадат голямо неудобство
- Б задачи - задачите, които трябва да направите днес, в противен случай те ще бъдат малко неудобни
- C задачи - задачите, които би могъл да изпълни днес, но ако не бъдат изпълнени, няма да създадат неудобства
- D задачи - задачи, които премествате, за да изпълнявате на други хора
- E задачи - задачи, които напълно премахвате от списъка си и не ги правите
Когато започвате работния си ден, винаги започвайте със задачите от А, които са най-важни. Номерът на този метод е, че никога не преминавате към задачи B, освен ако не сте изпълнили задачи A, и по подобен начин не отивате на задачи C, освен ако B задачите не са изпълнени всички. Придържайки се към тази система, вие ще работите с възможно най-високия капацитет по всяко време.
Използвайте правилото 80/20, за да идентифицирате вашите приоритетни задачи A. Законът на Парето казва, че 20% от вашите задачи изграждат 80% от вашите резултати. Това означава, че ако трябва да изпълнявате 10 задачи на ден и да изпълнявате само 2 от тях, това трябва да е достатъчно, за да постигнете 80% успех. И задачите ще са тези, че ако ги изпълните, успехът ви ще се увеличи в пъти повече, отколкото ако изпълнявате много по-малки задачи, за които успехът ви не е толкова важен.
5. Станете 2 часа по-рано
Проучванията показват, че хората са най-продуктивни първите 2 часа след ставане от леглото. Това е времето, което трябва да инвестирате в най-важните си отговорности. Разбира се, това време може да варира в зависимост от нашия биоритм. Някои хора са по-продуктивни сутрин, други вечер или през деня. Ключът към успеха е да намерите частта от деня, през която сте най-продуктивни, и да я посветите на най-важните отговорности. Ако обаче станете 2 часа по-рано от обикновено, ще получите повече време сутрин и целият ви ден ще бъде по-дълъг и по-продуктивен.
6. Медитирайте 5 минути
Трябва да медитирате 5 минути всяка сутрин. Освен че релаксирате тялото и ума си, опитайте се да си представите деня си. Представете си как живеете този ден и се концентрирате върху основните дейности. Нещо като да кажете на любим човек какво ви очаква този ден. Опитайте се да се представите от трето лице. Фантазирайте как ще се чувствате, когато най-накрая изпълните задачата, по която сте работили толкова дълго.
7. Закусете добре
Този съвет може да изглежда очевиден, но не всеки приготвя добра закуска сутрин, да не говорим за тези, които изобщо не закусват. Винаги се опитвайте да приготвяте здравословна и богата закуска всяка сутрин. Не е нужно да отделяте час за приготвянето му, хляб с няколко филийки шунка или сирене ще бъде достатъчен. Ако нямате време за закуска сутрин, пригответе ги и хапнете на път за работа. Тялото ви е като кола, ако не му дадете подходящо гориво, не можете да очаквате да работи перфектно.
8. Образовайте се по пътя към работа
Тъй като всеки от нас има само 24 часа в денонощието, разликата между успешния и неуспешния човек е как използва времето, което има. Кой каза, че трябва да четете вестник по пътя на работа, да губите време в социалните мрежи или мобилните игри? Използвайте това време, за да се усъвършенствате в една конкретна дейност или да научите нещо ново, което да подобри вашите познания в работата. Слушането на подкасти или аудиокниги е чудесен начин да направите това. Благодарение на няколко добре инвестирани минути ще бъдете по-напред от колегите и съперниците си.
9. Изолирайте се от другите по време на работа
Да, добре сте прочели. Ако е възможно, трябва да избягвате излишната комуникация с другите, доколкото е възможно. Най-добрият начин да се изпълнят всички приоритетни задачи е да не се нарушава. Ето защо интровертите понякога са по-продуктивни от екстровертите. Въпреки че вашите колеги вероятно са добри хора, клеветите или съставянето на планове за почивка определено няма да ви помогнат да бъдете концентрирани и продуктивни.
Трябва да намерите място, където никой няма да ви безпокои. Ако работите в отворен офис, опитайте се да го обясните на колегите си или да адаптирате работното си място към него. Например, може да имате знак „Не ме безпокойте“ на бюрото си точно когато работите върху нещо важно, или да сложите слушалките си и да пуснете класическа музика, която също насърчава творчеството.
10. Ако се появи нова важна задача, реагирайте бързо
Без значение колко добре планирате деня си, новите изисквания винаги ще се появят по чудо, което може да бъде много стресиращо. Всеки път, когато се появи нова задача, опитайте да дадете приоритет на предишните си задачи и да зададете нова задача според метода ABCDE. Ако е необходимо, обърнете поръчката си. Но ако новата задача няма вероятност да принадлежи към A задачите, поставете я набързо и след изпълнението на A задачите ще се върнете към нея.
- Работите половин час по задача от вашия списък със задачи.
- Тогава шефът ще ви каже, че важен клиент трябва да изпълни 3 нови задачи.
- Бързо класифицирайте задачите като 2 B задачи и 1 C задачи.
- Продължавате още половин час работа по вашата A задача.
- Вашият любим шеф ще дойде отново и сега той ще премести следващата задача, която е получил от шефа си.
- Ще откриете, че тази задача е задача и е по-важна от тази, по която работите в момента.
- Ще спрете да работите по предишната A задача и ще започнете да работите по новата по-важна A задача.
- Когато го завършите, ще се върнете към първоначалната си роля А.
- В края на деня или след изпълнението на A задачи, ще се върнете към 3 нови задачи и ще проверите дали са включени правилно.
Благодарение на това винаги ще имате общ преглед на това, върху което трябва да се работи в момента, и ще можете да определите коя задача трябва да бъде изпълнена възможно най-скоро.
11. Проверявайте имейла само в определено време
Нищо не ви отнема толкова време, колкото непрекъсната проверка на имейли и решаване на проблемите на други хора, които ви пишат. Опитайте се да проверявате редовно имейл страницата си, но в същото време. Ако не чакате важен имейл, проверката 2-3 пъти на ден трябва да е достатъчна. Например, ако работите от 9 до 17, можете да проверите пощата си в 11 и 16. По този начин ще се съсредоточите върху собствените си важни задачи, но в същото време ще бъдете информирани за състоянието на имейлите си и ще можете да намеси се, ако е необходимо. Това гарантира, че ще бъдете по-щастливи и най-важното - по-продуктивни.
12. Кажете НЕ
Трябваше да започнете да говорите възможно най-скоро, за да не отговаряте на неоправданите и ненужни изисквания на другите. Успешните хора са много добри в това. Всеки път, когато казвате „да“ на ненужна дейност, вие автоматично казвате „не“ на други дейности, като време, прекарано със семейството или добра книга.
Цялата борба срещу производителността е свързана с това как прекарвате деня си. Наистина ли използвате всяка свободна минута ефективно? Помагат ли ви тези дейности да постигнете целите си? Помислете дали наистина искате това, което правите и това е добре за вас или е искане на някой друг и няма да ви донесе нищо.
Статии, които може да ви интересуват
10 съвета как да работите ефективно от дома
Домашното офис или отдалечената работа изисква специален подход. Днес ви предлагаме съвети и трикове как да работите най-много и най-приятно от вкъщи.
Как да изчислим процентите? + Примери
Можем да кажем със сигурност, че хората са разделени на две групи. Първата група са тези, които са математически надарени, а втората група са тези, които са по-малко математически владеещи.
Неработоспособност (PN) след прекратяване на трудовото правоотношение
Напуснахте ли работата си или бяхте уволнен? И трябва ли да отидете в PN? Можеш. Какъв е периодът на защита след прекратяване? Можете да отидете в PN след работа?