За организации

За различни видове неправителствени организации като граждански сдружения, фондации, организации с нестопанска цел са един от начините доброволците да превърнат плановете си в реалност. Често срещан проблем, с който се сблъскват организациите от третия сектор, е липсата на финансови ресурси за покриване на всички разходи, така че е обичайно, че работата с доброволци е начин за преодоляване на тези проблеми. Доброволците обаче не трябва да се разглеждат като просто начин за намаляване на разходите. Самите доброволци често са много мотивирани да работят в третия сектор, защото виждат смисъла и начина в дейността на организацията, както и да допринесат малко за подобряване на функционирането на компанията или за изпълнение на целите на организацията.

възможно най-скоро

Важно е организациите да знаят как да изберат правилните доброволци, как да работят с тях и как да ги мотивират, така че тяхната дейност да не е само еднократна. Работата с доброволец трябва да започне с планирането на самата програма за доброволчество, тъй като е необходимо да се изясни в какво конкретно доброволци ще участват. Ключовият процес е набирането и последващият подбор на конкретни доброволци, което е свързано с първоначалното интервю и реалното разпределение на определена длъжност. Понякога може да изглежда, че това действие завършва работата с доброволеца, но това не е така, за асимилацията на самия доброволец, но и за организацията, ключът е ориентацията и последващото обучение на доброволеца. По този начин организацията ясно показва, че въпреки доброволческия си труд, тя иска да посвети своето време и ресурси на доброволеца. Във всяка организация трябва да има определен служител, който да отговаря официално за управлението на доброволци, така че всеки доброволец да бъде сигурен, че има координатор, който да им помага в случай на проблеми, както и че организацията има общ преглед на роли на доброволци.

Въпреки че доброволците не получават финансова награда, важно е тяхната организация да ги възнагради. Това могат да бъдат различни форми на награди като. сертификати, обучения, но също и официалното споменаване на приноса на работата на доброволците в годишния отчет или в статии и други подобни. Един от начините да почетете вашите доброволци е да отбележите Международния ден на доброволеца на 10 декември.

Ако работите с доброволци само веднъж, имаме няколко съвета, за да направите сътрудничеството си възможно най-ефективно.

Набиране на доброволци. Ако трябва да се включите като доброволец само за едно събитие или задача, още по-важно е да отделите достатъчно време за набиране и подбор. Започнете да назначавате възможно най-скоро, за да имате достатъчно време за избор или набиране. Предавайте информация чрез информационни канали, които смятате, че имат най-голямо въздействие върху вашата целева група доброволци.

Определено координатор на доброволци. Това лице ще отговаря за комуникацията с доброволците не само по време на събитието, но и по време на подготовката му. Той отговаря за конкретни позиции на доброволци, както и за решаване на проблеми, които доброволците могат да имат.

Равен достъп до доброволци. Поддържайте човешки подход към доброволците, както и към служителите. Предоставете им цялата необходима информация за изпълнението на дейността, не забравяйте обратната връзка, но и насърчението или похвалата.

Личен подход. Не винаги е възможен индивидуален подход към всеки от доброволците, но самото познаване на името може да направи чудеса.

Разпределение на позициите според лихвите. Интересът към това коя длъжност би била най-интересна за доброволеца може да бъде ясен сигнал за интерес към нуждите на човека. Хората имат различни предпочитания към дейности, така че се опитайте да възложите на всеки, което ги интересува най-много.

Храна. Осигуряването на режим на пиене или малки хранения трябва да е нещо разбираемо при събития, които продължават няколко часа. Ако знаете, че не можете да покриете съответните финансови разходи, уведомете предварително вашите доброволци.

Не позволявайте на събитието да се обърка. Почти винаги има технически проблем или човешка повреда част от събитието. Опитайте се да се отървете от него възможно най-скоро, защото понякога не можете наистина да повлияете на ситуацията. Бъдете в позитивно настроение и всичко ще бъде по-лесно.