Братислава, 19 март (TASR-OTS) - Днес социалните иновации на работното място имат трикратен ефект от увеличаването на производителността на служителите и помагат на компаниите да изградят репутация на привлекателен работодател. Системата за самостоятелно планиране в компании с режим на работа за промени е една от тях.
В момента, когато компаниите търсят инструменти за задържане или придобиване на служители, нова тенденция е концепцията за т.нар самостоятелно планиране. Това е метод, при който работодателят позволява на своите служители да създават своя собствена разбивка на работните промени в съответствие с личните им нужди. Тази социална иновация на работното място е все по-популярна сред европейските компании и според експерти от Déhora, която прилага системи за самостоятелно планиране, допринася за устойчивостта на работната сила.
„Работодателите са разбрали, че продължителността и разпределението на работното време оказват значително влияние върху производителността и удовлетвореността на служителите и оказват влияние върху резултатите на компанията и пазарната позиция. Разглеждането на въпроса за управлението и планирането на работната сила е един от начините, по които компаниите в Словакия могат да подобрят условията на труд на своите служители, да ги задържат и в същото време да привлекат нови “, казва Нунцио Тотаро, директор на Дехора за Чехия и Словакия. Благодарение на развитието на автомобилната индустрия Словашката република е на едно от водещите места в работата за промяна в рамките на ЕС. В статистиката на най-големите работодатели от януари 2019 г. Finstat.sk регистрира само в двадесетте най-големи работодатели 6 компании, които имат операции за промени.
„Както в съседната Чехия, тук преобладават 12-часови операции на смени и ограничени възможности за гъвкавост на работата, които могат да повлияят на здравето на служителя под формата на нарушен биоритъм, стрес или трайно недоволство. По този начин компаниите са изложени на големи колебания и ненужни разходи за намалена производителност. За клиентите успяхме да въведем, например, повече безплатни уикенди, по-малко нощни промени, опция за промяна на продължителността на промяната (8 или 12) или уникална възможност да планирате свой собствен график на промените “, обяснява Роман Урбан, старши консултант в Дехора. Благодарение на този опит, компанията Déhora популяризира решения, които в идеалния случай могат да оптимизират работата в компании с променлив режим на работа.
Как работи системата за самопланиране Основната идея на самопланирането е да даде възможност на служителите да участват в планирането на работното време и да могат да адаптират промените в работата по отношение на техните физически способности и личен живот. Самопланирането работи ефективно и в компании с голям брой служители, където помага за създаването на график, който отговаря на изискванията както на работодателя, така и на всеки служител. Това обаче не означава абсолютна свобода. Той има свои собствени правила, които служителите трябва да спазват, когато създават собствен работен график. Не става въпрос само за желанията, които служителите биха изразили и работодателят взе предвид при планирането, но и за екипния процес и отговорността на служителите, които се интересуват от използването на този метод.
На практика това означава, че на първата стъпка от планирането всеки служител създава свой график на промените за следващия месец, включително почивни дни и празници. Впоследствие излишъкът и недостатъчният капацитет за индивидуални промени се разглеждат от екипа. Например, ако има четири заявки за дневна смяна и само една за нощна смяна, тогава някой трябва да се премести, което е въпрос на споразумение между служителите. В последната стъпка графикът на промените се финализира в случай на неразрешени разлики от страна на проектанта, респ. управител.
Опитът показва, че до 95% от промените са заети от индивидуални и екипни действия на самите служители, докато нуждата от намеса на планиращ или мениджър е минимална.
Днес индивидуалният подход към служителите е от решаващо значение. Този начин на планиране на промяната е най-широко разпространен в скандинавските страни. Използва се главно в Швеция, откъдето произхожда моделът, но също така в Холандия и Белгия. Компании с опит във всички сектори, от здравеопазването, държавното управление, логистиката и услугите, до индустрията, имат опит с това. Набира популярност и в Чешката република, където е единствената компания от Déhora, която го представя на компании. В началната фаза на всеки проект той провежда анкета под формата на въпросници и интервюта, въз основа на които установява коя система би била най-подходяща за компанията. Настоящите анализи в Чешката република например показват, че до 40% от служителите биха искали да участват в промени в планирането, докато предимно жените (42%) биха проявили интерес, тъй като самостоятелното планиране би улеснило грижите за децата и домакинството. Напротив, Déhora има най-малък интерес сред служителите над 50 години (35%). Възрастните хора се притесняват повече от промяна на нещо, учене, работа с нов софтуер и за тях това вече не е основен приоритет. баланс между работата и живота.
„На сегашния пазар на труда има нарастваща тенденция за промяна на ориентацията от масово управление към индивидуален подход към служителите и в това се състои самопланирането. Той дава на хората гъвкавост и отговаря на техните изисквания, помага им да съчетаят личния живот с работата ", заключава Нунцио Тотаро.
Източник: TASR Снимка: Shutterstock
„Всички права запазени. Публикуването или по-нататъшното разпространение на доклади и снимки от източници на TASR е нарушение на закона за авторското право без предварителното писмено съгласие на TASR.“
- Статия - Служителите вече имат право на по-висока надбавка за хранене при командировки
- Съвременни тенденции КАК ПРАВИЛНО ИЗПОЛЗВАТ СЛУЖИТЕЛИТЕ с данни; Мощни данни
- Статия - Бонусът за дете може да бъде поискан от самостоятелно заети лица и допълнително от служители
- Статия - Бакоми учи децата да бъдат свободни в това, което правят
- Статия - Хората на работното място не искат да се чувстват като малки деца