доставчиците

Възпитаник на катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава и експерт по теми в областта на счетоводството, данъците и бизнес средата и е външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o.

Как се различават доставчиците на хранителни талони по отношение на таксите, плащани от работодателя, и таксите, плащани от заведението за обществено хранене. Представяме сравнение на ключови играчи на пазара.

За работодателя най-изгодните ваучери за хранене са в размер от 3,15 до 4,20 евро

Това е задължение на работодателя осигуряват храна за служителите чрез осигуряване на едно топло основно хранене, включително подходяща напитка, на служителя по време на смяната. Един от популярните начини, по които работодателят може да изпълни това задължение, е да осигурява храна чрез юридическо лице или физическо лице, упълномощено да организира кетъринг услуги (наричано по-долу „доставчик на храна“). И то се реализира чрез ваучери за хранене, респ. билети за храна или гастро билети.

Минималната стойност на ваучера за хранене през 2016 г. е 3,15 евро. Признатият данъчен разход е надбавка за хранене до максимум 55% от надбавката за храна, предоставена по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа съгласно Закон №. 283/2002 Coll. относно пътните надбавки, изменени. За 2016 г. тази сума е надбавка за хранене от 4,20 евро. Ако стойността на ваучера за хранене през 2016 г. надвишава сумата от 4,20 евро, работодателят все още ще може да поиска максимум 2,31 евро за данъчни разходи като 55% от 4,20 евро (освен ако стойността му също ще бъде субсидирана от социалния фонд).

За ваучери за храна работодателят никога не плаща само тяхната номинална стойност

Доставчикът на ваучери за храна в крайна сметка никога няма да продаде ваучери за храна на работодателя по тяхната номинална стойност, както обикновено е при други ценности. Съгласно Закон № 311/2001 Coll. Кодексът на труда, изменен, може да начисли такса за посреднически кетъринг услуги в размер на максимум 3% от стойността на сумата, посочена във ваучера за хранене. Освен това сте Доставчиците на билети за храна също налагат други такси, когато ги продават, чийто размер обикновено се определя като процент от номиналната стойност на билетите за хранене. Таксата зависи най-вече от сумата от номиналните стойности на закупените ваучери за храна.

При закупуване на ваучери за храна освен номиналната им стойност и такси е необходимо да се вземат предвид и транспортните разходи, които също ще бъдат поети от работодателя. Следователно осигуряването на храна за служителите чрез ваучери за храна може да бъде значително по-скъпо. В тази статия сравнихме цялостното цени на доставчици на билети за хранене.

Доставчици на билети за храна през 2016 г. в Словакия

Понастоящем в Словакия има четири доставчика на хартиени билети за хранене и те са компании (петата компания GGFS s. R. O. Предоставя само карта за хранене с възможност за презареждане):

  • Edenred Словакия, p. r. относно. (Билети за билети за ресторант),
  • DOXX - Кетъринг билети, spol. s r. o., (билети за хранене DOXX),
  • LE CHECK DEJEUNER s. r. относно. (Проверете купона за хранене на Dejeuner),
  • VAŠA Slovensko, с. r. относно. (билети за хранене VAŠA Словакия).

Можете да получите билети за хранене от всяка от тези компании поръчайте през уебсайта им без предварителна регистрация. Структурата на формулярите за поръчки е сходна за всички доставчици на билети за хранене. В онлайн формата за поръчка ще попълните идентификационните данни както на вас като работодател, така и особено на лицето, което ще има право да поеме ваучерите за храна при доставката до подходящия адрес. Необходимо е даизберете един от начините на плащане (банков превод, платежна карта, пари в брой за лично събиране или наложен платеж) и един от методите за доставка (лично събиране в пункта за събиране, доставка чрез куриер, изпращане по пощата). Това също е важна стъпка избор на номиналната стойност на ваучерите за хранене и техния брой. Обобщението на поръчката ще включва и други такси, които доставчикът ще ви начисли за закупуването на билети за хранене. Сам ваучерите за храна не се облагат с ДДС, но други такси, начислени от доставчика им, вече го правят.

Сравнение на разходите за закупуване на билети за хранене от малък работодател през 2016 г.

В таблицата по-долу сравняваме закупуването на ваучери за храна на хартиен носител (сравнението не включва презареждащи се карти за хранене) на всички четири доставчици на билети за хранене в Словакия. Избрахме да сравним закупуване на двадесет ваучера за хранене с номинална стойност 4,20 евро като симулация на закупуване на ваучери за храна за един служител в продължение на двадесет работни дни от един календарен месец. При сравнение избрахме начин на плащане по банков път и доставка до пощата. Разгледахме закупуването на въпросните ваучери за хранене от гледна точка на бизнес компания, която е работодател, докато условията на бизнес за самостоятелно заети лица, които не са работодатели, може да са малко по-различни за отделните доставчици на ваучери за храна.

Източник на информация за всички компоненти на крайната сума за закупуване на двадесет ваучера за храна с номинална стойност 4,20 EUR при посочените условия са онлайн формуляри за поръчки с общ калкулатор на цените и общи бизнес условия на отделните доставчици на ваучери за храна, валидни към 1 април 2016 г. нерегистриран потребител. Всички артикули от крайната цена са изброени с включен ДДС, с изключение на номиналната стойност на ваучерите за хранене, която не се облага с данък върху добавената стойност.

Доставчик на билети за хранене
Вещ Edenred Словакия s. r. относно. DOXX - кетъринг билети, spol. s r. относно. LE CHECK DEJEUNER s. r. относно. VAŠA Slovensko, с. r. относно.
Билети за хранене (20 бр. Х 4,20 евро) 84 84 84 84
Договорено възнаграждение или друга такса (в евро) 7.80 6 8.40 7.20
Пощенски пратки, застраховка и опаковане (в евро) 3.84 3.60 3.54 5.28
Общо (в евро) 95,64 93,60 95,94 96,48

Въз основа на резултатите от сравнение на общата цена за двадесет ваучера за хранене с номинална стойност 4,20 EUR за компания като работодател (нерегистриран потребител), можем да заключим, че най-евтините билети за хранене предлага фирма DOXX - Stravné lístek, spol. s r. относно. Както се вижда от таблицата по-горе, размерът на общите разходи на работодателя никога не винаги е фиксирана номиналната стойност на билетите за хранене, а таксите, свързани с обработката на поръчките и пощенските разходи . Размерът на таксата обикновено се определя като процент от номиналната стойност на билетите за хранене, но доставчиците на билети за хранене имат в своите бизнес условия и минималния размер на таксата, който може значително да повлияе на общата цена на поръчката при поръчка по-малък брой билети за хранене.

Можете да намерите сравнение на таксите, както и важна информация за билетите за хранене за работодателя, в статията Такси за закупуване на билети за хранене.

Възстановяване на ваучери за храна на оператора на заведението за обществено хранене или храна

Търговците, независимо дали са оператори на заведения за обществено хранене или хранителни магазини, могат да сключват договори с доставчици на билети за хранене и получавайте ги, вместо да ги плащате в брой. По този начин търговците стават доставчици на кетъринг за служители, а доставчиците на доставчици на храна - посредници в кетъринга. Служителите плащат за покупката с ваучери за храна, които остават при търговеца. В съответствие с договорните условия с доставчика на ваучер за храна, търговецът може да предаде ваучерите за храна за обратно изкупуване на доставчика на ваучери за храна.

Има няколко начина, по които търговецът може да представи ваучери за храна за обратно изкупуване - лично в съответния клон, чрез изпращане по пощата под формата на писмо за сигурност, изпращане чрез куриер. Следователно има и някои транспортни разходи, свързани с предаването на ваучери за храна за осребряване. Специален начин за подаване на ваучери за храна за осребряване е в заводи METRO, която поема ваучерите за храна и ги изпраща на доставчика на ваучери за храна. Впоследствие парите от обратно изкупуване на ваучери за хранене ще бъдат кредитирани на търговеца и той може да ги използва за плащане на покупки в операции на МЕТРО. Важното е това заедно с всяко подаване на ваучери за храна, търговецът трябва да попълни и формуляра "ваучери за храна", което всъщност е само обобщение на броя на билетите за храна в конкретна номинална стойност.

Общият размер на номиналните стойности на подадените ваучери за храна никога няма да бъде кредитиран на търговеца в брой или по банкова сметка. Доставчиците на билети за храна, като посредници в кетъринга, взимат такса за тази услуга. Размерът на таксата се определя като процент от номиналната стойност на билетите за хранене, но всяка от компаниите, предоставящи билети за хранене, също е въвела минимален размер на тази такса. Поради тази причина за търговците е по-изгодно да подават по-голям брой ваучери за хранене наведнъж. За повечето доставчици на билети за хранене тогава специалните такси се свързват с действителния метод за превод на средства, респ. със степента на надплащане на билети за хранене. Това може да бъде обикновен банков превод или експресен банков превод. Повечето доставчици на билети за храна начисляват такава такса, когато плащат билети за храна в брой в клона.

Сравнение на ваучерите за храна от гледна точка на търговеца, който ги получава през 2016 г.

В таблицата по-долу сравняваме възстановяването на ваучерите за храна на хартиен носител (сравнението не включва презареждащи се карти за хранене) на всички четирима доставчици на билети за хранене в Словакия от гледна точка на търговец, т.е. оператор на заведение за обществено хранене или храна. Избрахме да сравним предаване на сто билета за хранене с номинална стойност 4,20 евро за обратно изкупуване. При сравнение избрахме да предоставим ваучери за храна за лично плащане (например чрез изпращане по пощата) и метода за кредитиране на плащането чрез редовен банков превод.

Източник на информация за всички такси, чийто размер се приспада от номиналната стойност на билетите за хранене, бяха общите условия, уебсайтове и комуникация с отделни доставчици на билети за хранене към 1 април 2016 г. За сравнение ние не изчисляване с транспортни разходи се заплаща отделно и не засяга сумата, която трябва да бъде кредитирана по сметката на търговеца. Всички елементи от крайната сума, които ще бъдат кредитирани по сметката на търговеца, са изброени с включен ДДС, с изключение на номиналната стойност на ваучери за хранене, които не подлежат на данък върху добавената стойност.

Доставчик на билети за хранене
Вещ Edenred Словакия s. r. относно. DOXX - кетъринг билети, spol. s r. относно. LE CHECK DEJEUNER s. r. относно. VAŠA Slovensko, с. r. относно.
Билети за хранене (100 бр. Х 4,20 евро) 420 420 420 420
Договорено възнаграждение (в евро) 25.20 (5%, минимум 8.16) Компанията влиза в индивидуални договорни условия с всеки търговец. 25.20 (5%, минимум 8.40) 25.20 (5%, минимум 7.20)
Текуща такса за банков превод (в евро) 0 0 0
Сума за събиране (в евро) 394.80 394.80 394.80

Горното сравнение на доставчиците на билети за хранене по отношение на сумата, която ще бъде платена на търговеца при подаване на ваучери за храна за обратно изкупуване, даде по същество същите резултати. По този начин е възможно да се каже, че при надплащане на дадено количество ваучери за храна чрез редовен банков превод Няма значение кой ваучер за храна ще ви представите за плащане, винаги ще ви бъде изплатена същата сума. Ако поискате да ви бъде възстановена по-ниска обща номинална стойност на ваучерите за хранене, това ще играе важна роля. минимален размер на договорно възнаграждение. По същия начин, ако трябва да поискате възстановяване на ваучери за храна, например чрез експресен банков превод, размерът на договорната такса също ще бъде различен за отделните доставчици на ваучери за храна, тъй като този метод за възстановяване на ваучери за храна подлежи на такса за обработка в допълнение. (Компанията DOXX - Stravné lístek, spol. S r. O. Не може да бъде включена в сравнение с конкретни номера, тъй като сключва индивидуални договорни условия с всеки търговец).

Колко струва на ресторанта да върне билети за хранене с примери, вижте статията Такси за закупуване на гастрономически билети от гледна точка на ресторанта.