принос

С използването на надбавките за отдих на практика има и редица нерешени проблеми. Трябва ли фактурата да съдържа печат и подпис? Възможно е да получите принос по време на Чешката република?

През 2019 г. само онези, които са работили за компанията повече от 24 месеца, могат да получат надбавка за отдих. В същото време обаче работодателят му трябва да наеме поне 50 работници. Можете да разберете по-подробни условия за прилагане на надбавката за отдих в статията Ваучери за отдих през 2020 г.

Получаваме редица предложения и въпроси за прилагането на ваучери за отдих на практика. Поради това се свързахме с данъчните съветници Алиса Орда Оравцова, Дагмар Беднарикова и Айлина Ханкова от Словашката камара на данъчните съветници, за да им отговорим.

Възможно е да се използва надбавката за отдих за един човек - без съпруг или дете?

Дагмар Беднарикова: Изпълнението на критериите за прилагане на надбавката за отдих не е обвързано с броя на участниците. Законът се прилага главно за възстановяване на разходите на служителите. Освен това позволява възстановяване на доказаните разходи на служителя за туристически услуги за съпруга, собственото дете на детето, дете, поверено на служителя със съдебно решение или дете, поверено на служителя преди съдебно решение за осиновяване и друго лице живеещи със служителя в едно домакинство, които участват в отдиха със служителя.

Работодателят ми предоставя надбавка за отпуск под формата на ваучер за отпуск. По-голямата част от по-евтините места за настаняване или лагери за деца обаче не приемат този ваучер. Мога ли да стигна до надбавката за отдих по различен начин? Възможно е да поискам от компания, която издава ваучери за почивка, да анулира сметка на мое име, за да мога да помоля работодателя да плати фактурата.?

Алика Орда Оравчова: Според нашето тълкуване работодателят има право да определи дали да предостави на служителя надбавка за отдих под формата на ваучер или чрез процеса на възстановяване на подадените фактури за отдих, какъвто е случаят с храненето. Наясно сме обаче, че ако се интересувате от отдих, който издателят на ваучери няма в портфолиото си, можете да му изпратите заявка чрез акаунта си, която издателят ще се опита да разреши в полза на служителя.

Ако отивам на почивка с приятели, които няма да кандидатстват за надбавка за отдих, трябва ли имената им също да фигурират в документа? Например ще бъде издадена фактура на мое име, имаме един апартамент, ще има настаняване за 4 души за 5 нощувки, цена 1000 €. Въз основа на този документ работодателят ще ми възстанови една четвърт от сумата, т.е. 250 евро?

Дагмар Беднарикова: Всички участници в престоя трябва да бъдат отбелязани в документа за настаняване. Разбира се, идентификацията на служителя - кандидатът за надбавка - е част от него. Допустимите разходи в даден случай ще бъдат възстановени от работодателя до размера, който се отнася за настаняването на служителя. Разходите, свързани с настаняването на приятели, са изключени.

Лагерът за детето е платен от моя партньор, с когото живеем в едно домакинство, от обща сметка, на която съм и управител. Работодателят ми обаче не иска да надплаща фактурата ми и твърди, че е трябвало да платя от сметката си. Вярно е? Ако искам да ми бъде погасена фактурата, не мога ли да платя от семейния си акаунт? И ако работодателят ми не е прав, какво да направя?

Alica Orda Oravcová: Възстановяването на допустимите разходи за отдих трябва да се изплаща приоритетно от сметката на служителя, който подава заявлението за надбавка за отдих. Съгласно насоките на FRSR е възможно да се приеме плащане от друга сметка и в случая на съпрузи, които имат съсобственост без дял на съпрузи и дадената сметка е част от дяловата съсобственост на съпрузите и съпругата има право да се разпорежда с акаунта.

Като алтернатива, ако работодателят приписва месечна заплата на сметката на партньор на служител, който кандидатства за надбавка за отдих и работникът докаже, че има право на разпореждане и следователно има средства по сметката, според FRSR, такова извлечение по сметка може да се счита за доказан начинът на плащане в съответствие с § 152а от Кодекса на труда и възниква правото на помощ за отдих. Конкретният метод за доказване на претенцията се определя от работодателя в неговите вътрешни разпоредби.

Можете да научите повече за плащането на отдих от други хора в статията Кой може да плати за отдих, така че служителят да може да използва надбавката.?

За повече информация как да възстановите разходите на лагера чрез вноската, вижте Как да използвате ваучери за отдих за детски лагер.

Смятам да отида в спа центъра и да използвам възстановяването на част от разходите от работодателя под формата на надбавка за отдих. Спа работникът обаче отказва да посочи плащането на таксата за спа във фактурата ми. Казват, че не трябва да е там. Е, как е Във фактурата трябва да се посочи и таксата, респ. заплащане на местен данък за настаняване на общината?

Дагмар Беднарикова: Данъкът за настаняване е местен данък, за който отговаря операторът на обекта за настаняване. Всички свързани задължения - плащане на данък, регистрация на данъкоплатците, уреждане на данъка са единствената отговорност на данъкоплатеца - оператора на обекта за настаняване. Служителят не трябва да определя дали тези изисквания са изпълнени. Следователно, ако другите критерии, определени от закона, са изпълнени и предоставите на работодателя документация на ваше име, тогава няма нужда да проверявате плащането на местния данък за настаняване.

Възможно е да се възстановят разходите за отдих и по време на Чешката република?

Айлина Ханкова: Грижата за член на семейството е лична пречка от страна на служителя и служителят отсъства на работното място, защото се грижи за болен член на семейството. Причината за сестринските грижи е необходимостта от лично и целодневно лечение на болно дете, болен съпруг или родител, при условие че здравословното им състояние, потвърдено от съответния лекар, задължително изисква лечение от друго лице. По този начин е ситуация, при която здравословното състояние на член на семейството е такова, че изисква лична и целодневна грижа - кърмене. Такъв период не може да се счита за период на отдих. Служителят няма право на надбавка за отдих за периода по време на OCR.

Работих в компания с повече от 50 служители в продължение на 2,5 години. Към 31 май бях уволнен поради загуба на работа. За лятото платих лагер за децата си, за който исках да използвам надбавка за отдих от работодателя. Платих лагера през март, преди да подпиша оставката, но лагерът не е през юли. Мога да поискам възстановяване на сумата?

Дагмар Беднарикова: При оценката на този въпрос е от първостепенно значение правото на получаване на обезщетение да възникне за служителя само ако той е нает в деня на започване на престоя и непрекъснато в продължение на поне 24 месеца. За да може вашият работодател да ви осигури вноска, трябва да са изпълнени всички законови условия. Ако дори едно от условията не е изпълнено, в този случай не възниква изискването, свързано с продължителността на трудовото правоотношение, правото на надбавка и работодателят не трябва да участва в детския летен лагер. Законът не предвижда изключение от това условие. Това означава, че можете да поискате възстановяване на разходи от работодателя само ако все още сте на работа по време на получаване на фактурата. Трябва да работите непрекъснато повече от 24 месеца.

Работодателят ми настоява, че счетоводният документ, за който искам да използвам вноската, трябва да съдържа и информация за плащането на данък за настаняване. Дали е така?

Ailina Hanková: Данъкът за настаняване е местен данък и се събира от платено временно настаняване в обекта за настаняване. Данъкът за настаняване е незадължителен данък, което означава, че общината трябва да реши дали да събира данъка или не. По този начин може да има ситуация, в която такъв данък дори да не съществува в общината. Ако такъв данък се прилага на територията на общината, отговорността на оператора на обекта за настаняване е да изпълни всички произтичащи от това условия, като съответните записи, сетълмент и плащане на данък за настаняване на общината.

Служителят няма причина или задължение да проверява изпълнението на условията на оператора на обекта за настаняване, произтичащи от общозадължителните разпоредби на общината, които установяват условията за плащане на данък за настаняване.

По същия начин работодателят няма причина или задължение да проверява плащането на местен данък за настаняване, ако служителят докаже допустими разходи за отдих със счетоводни документи, които включват задължителна информация като: име на служител и имена на други заинтересовани страни, описание на предоставяните услуги, дата на отдих, цена за престой, дата и начин на плащане.

Счетоводният документ, респ. фактура, включва подпис и печат?

Дагмар Беднарикова: Нашето законодателство не предвижда фактурата да съдържа и печат на компанията. По принцип освен изчерпателно посочените изисквания се използват и незадължителни, които не са задължителни по закон, но могат да бъдат посочени във фактури, като печат, телефонен контакт и т.н.

Задължителното използване на печата не е предвидено в нито един закон, Закон за счетоводството и дори съгласно Закона за ДДС не е необходимо фактурата да съдържа печата и подписа.

Ако обаче дружеството, изброено в извлечението от търговския регистър, е задължено да използва печата в своите сделки, тогава те трябва да прилагат печата върху своите официални документи.

От гледна точка на Закона за счетоводството обаче счетоводният документ трябва да съдържа, освен основните изисквания (устно и цифрово обозначение на счетоводния документ, съдържание на счетоводното дело, парична сума, дата на издаване и изпълнение на счетоводния документ). В случай на фактура, изпратена по електронен път, тя трябва да съдържа електронен подпис в съответствие със ЗДДС, за да се гарантира целостта на съдържанието и автентичността на произхода.

Трябва ли да предоставя на работодателя доказателство за плащане? Например, ако съм платил по банков път, трябва ли да му представя извлечение по сметката. И ако трябва да представя доказателство за плащане, отдихът трябва да бъде платен чрез превод само от моя акаунт?

Дагмар Беднарикова: Да, вие също трябва да представите документация на работодателя, за да докажете плащането за престоя. Ако сте платили с банков превод, тогава ще докажете транзакцията с извлечение от вашия акаунт. Работодателят може да приема само разходи, платени от вас - кандидатът за надбавка, а не разходи на някой друг, т.е. само плащането, което е напуснало вашата сметка.

Трябва ли отделните услуги да бъдат посочени във фактурата? Напр. настаняване, уелнес, боулинг, полупансион. Като алтернатива те трябва да бъдат количествено определени отделно?

Дагмар Беднарикова: Допустими разходи за възстановяване на вноската са разходите, посочени в счетоводния документ. Основите на счетоводния документ са дефинирани в раздел 10 от Закона за счетоводството. Основните данни включват и описание на предоставяните услуги.

Законът включва и други услуги, свързани с настаняване, сред допустимите разходи, напр. кетъринг услуги, екскурзоводски услуги, транспортни услуги, вход до басейна, фитнес център, уелнес сметка и други подобни, ако са посочени в една фактура или. документи.

Прочетете и други отговори на често задавани въпроси относно приноса за отдих в текста Рекреационни ваучери на практика - често задавани въпроси.