Душата на счетоводител, в момента също майка в родителски отпуск и външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o . В момента тя е специализирана в обработката на лични данъци.
В тази статия ще намерите практически пример за таксуване за вътрешно и чуждестранно бизнес пътуване на служител. Статията включва още попълнена заповед за пътуване и сметка за командировката.
Командировката започва с наемане на работа на служител на място, различно от обичайното му работно място. Мисията продължава и по време на изпълнението на работата на мястото, на което е бил командирован служителят, до края на тази мисия.
Пример за отчитане на вътрешно командироване на служител през 2018 г.
Štefan Černý е служител на ABCX, s.r.o . Работодателят го изпрати в командировка в Прешов, поради тридневно участие в обучението на счетоводители. Щефан си върши работата в Мартин. Той се договори с работодателя да използва собствено моторно превозно средство. Ние предоставяме следната информация от заповедта за пътуване:
- начало на командировката: 2.6.2018 г. в 5:30.,
- край на командировката: 4.6.2018 г. в 16:00.
Разстоянието от пътя до Мартин до Прешов е 197 км, Щефан е шофирал в Прешов: 12,1 км. Разходът, посочен в сертификата за регистрация на моторно превозно средство съгласно словашкия технически стандарт, е 6,5 л/100 км.
След завръщането си от командировка, Štefan представи на работодателя следните документи, свързани с командировката му:
- касова бележка за закупуване на гориво, където цената за литър гориво е: 1 444 €,
- фактура и доказателство за плащане на фактурата за настаняване в Прешов: 25 €/нощувка,
- билет за паркиране в Прешов от 3.6.2018: 2,70 €.
Работодателят е таксувал Štefan за командировката, както следва:
1. компенсация за използване на частно моторно превозно средство:
Štefan има право на основно обезщетение за използване на частно превозно средство, което изчисляваме, както следва:
- 2.6.2018 г.: 0,183 € х 197 км = 36,05 €,
- 3.6.2018 г.: 0,183 евро х 12,1 км = 2,22 евро,
- 4.6.2018: 0,183 € х 197 км = 36,05 €.
В допълнение, Štefan има право на обезщетение за изразходвани горива (тъй като има разход, посочен в свидетелството за регистрация на превозното средство само в съответствие със словашкия технически стандарт, за потреблението на шофиране в града ще увеличим разхода, посочен в сертификата, с 40 %):
- 2.6.2018 г.: 6,5 литра/100 х 197 км х 1,444 евро = 18,50 евро,
- 3.6.2018 г.: 6,5 литра/100 х 12,1 х 1,444 евро = 1,135706 евро 1,4 (40% увеличение) = 1,60 евро.
- 4.6.2018: 6,5 литра/100 х 197 км х 1,444 евро = 18,50 евро.
2. Възстановяване на разходите за настаняване:
Štefan има право на декларация за възстановяване на разходите за настаняване в размер на 50 евро. Тъй като той представи удостоверение за настаняване в размер на 25 €/нощувка и беше настанен в Прешов на 2 юни 2018 г. и 3 юни 2018 г.
3. дъска:
Štefan има право да се качи за дните в следния размер:
- 02.06.2018: 10,90 евро (работното пътуване е продължило 18,5 часа),
- 03.06.2018: 10,90 евро (работното пътуване продължи 24 часа),
- 4.6.2018: 7,10 евро (работното пътуване е продължило 16 часа).
Общо Štefan има право на качване в размер на: 28,90 евро.
4. Възстановяване на допълнителни разходи:
Štefan има право на сметка за билета за паркиране в размер на 2,70 €.
Работодателят е таксувал вътрешната командировка и Štefan има право на обезщетение за командировката в размер на 194,52 евро.
Пример за отчитане на командировка в чужбина на служител през 2018 г.
Мариан Рот е служител на ABCX, s.r.o . Работодателят го изпрати в командировка в Будапеща (Унгария), поради участие в обучението на програмисти. Мариан изпълнява работата си в Мартин (Словакия). Той се договори с работодателя да използва собствено моторно превозно средство за командировка. Ние предоставяме следната информация от заповедта за пътуване:
- начало на командировката: 2.6.2018 г. в 5:30.,
- край на командировката: 3.6.2018 г. в 11:30,
- преминаване на държавната граница в град Шахи до Унгария: 2.6.2018 г. в 7:00.,
- преминаване на държавната граница в град Парасапуста до Словакия: 3.6.2018 г. в 10:00.
Разстоянието от Мартин до Будапеща е 243 км (до държавната граница между Словакия и Унгария: 155 км, от държавната граница до Будапеща: 88 км), Мариан кара в Будапеща 26,8 км. Разходът, посочен в сертификата за регистрация на моторно превозно средство съгласно словашкия технически стандарт, е 6,5 л/100 км.
След завръщането си от командировка Мариан представи на работодателя следните документи, свързани с командировката му:
- касова бележка за закупуване на гориво, където цената за литър гориво е: 1 444 €,
- фактура и доказателство за плащане на фактурата за настаняване в Будапеща: 40 €/нощувка,
- билет за паркиране в Будапеща от 2.6.2018: 6,50 евро.
Работодателят е таксувал Мариан за командировката, както следва:
1. компенсация за използване на частно моторно превозно средство:
Мариан има право на основно обезщетение за използване на частно превозно средство, което изчисляваме, както следва:
- 2.06.2018: 0,183 € x 155 км = 28,37 € + 0,183 € x 88 км = 16,11 €,
- 2.06.2018: 0,183 € х 26,8 км = 4,91 €,
- 3.6.2018: 0,183 € x 155 км = 28,37 € + 0,183 € x 88 км = 16,11 €.
Освен това Мариан има право на обезщетение за изразходвани горива (тъй като разходът му е посочен в свидетелството за регистрация на МПС само в съответствие със словашкия технически стандарт, за потреблението на шофиране в града ще увеличим разхода, посочен в сертификата, с 40 %):
- 2.6.2018 г.: 6,5 литра/100 х 155 км х 1,444 евро = 14,55 евро + 6,5 литра/100 х 88 км х 1,444 евро = 8,26 евро,
- 2.06.2018: 6,5 литра/100 х 26,8 х 1,444 евро = 2,515448 х 1,4 (40% увеличение) = 3,53 евро.
- 3.6.2018: 6,5 литра/100 х 155 км х 1,444 евро = 14,55 евро + 6,5 литра/100 х 88 км х 1,444 евро = 8,26 евро.
2. Възстановяване на разходите за настаняване:
Мариан има право на декларация за възстановяване на разходите за настаняване в размер на 40 евро. Тъй като той представи удостоверение за настаняване в размер на 40 €/нощувка и беше настанен в Будапеща на 2 юни 2018 г.
3. дъска:
Мариан има право да се качи за дните в следния размер:
- 2.6.2018 г.: 39,00 евро (командировка в чужбина е продължила 17 часа, т.е. 100% право от надбавката за основно хранене за Унгария - 39 евро, командировката в Словакия е продължила 1,5 часа - няма право на добавка за храна),
- 3.6.2018 г .: 19,50 евро (командировката в чужбина е продължила 10 часа, т.е. 50% право от надбавката за основно хранене за Унгария - 39 евро, командировката в Словакия е продължила 1,5 часа - няма право на надбавка за храна).
Като цяло Мариан има право на добавка за хранене в размер на: 58,50 евро.
4. Възстановяване на допълнителни разходи:
Мариан има право на сметка за билета за паркиране в размер на 6,5 €.
Работодателят е фактурирал командировката в чужбина и Мариан има право на обезщетение за командировката в размер на 248,02 евро.