Офис с отворен план, след нашата концепция за отворени офиси, е споделена работна среда без съществуващи стени или прегради. Този офис дизайн е създаден под писалката архитект Франк Лойд Райт през 1904г в Ню Йорк. Центърът на тухлената сграда се превърна в голям атриум с безкрайни редове готови работни маси за служители. Тази концепция за офиси в началото на 2-то хилядолетие беше най-големият успех благодарение на технологични гиганти като Google, Apple и Facebook, които особено предпочитат философията на отвореното пространство.

През годините компанията се раздели на два лагера. Единият не може да допусне тази концепция, а другият я проклина. Разбира се, за да знаете на кого сте склонни да бъдете по-склонни, трябва да опитате да работите в това пространство сами. Както в повечето случаи, Тук също има предимства и недостатъци, които са резултат от споменатото подреждане на работното пространство.

life

Котешки златни бизнесмени

Несъмнено и най-голямото предимство Тази концепция е недвусмислена икономическа ефективност на космоса. Освен че спестяват пари не само на квадратен метър, работодателите непряко спестяват и други свързани разходи, като енергия, общи помещения или малка офис техника, които служителите могат да споделят.

Разбира се, компании твърдят, че основната причина търсене на концепцията за открити пространства е предимството на работата в екип и съвместното творчество на екипа. Не е обичайно в създадените работни екипи да имат точно определена йерархична структура, докато подобна среда може да има по-колегиален ефект върху служителите. Свързване на хората в допълнение може също да помогне и улесни обучението на нови служители, които могат да следват своите колеги директно на работа и по този начин да уловят част от ноу-хау и корпоративната култура.

Друго предимство е естествен, свободен поток от идеи и комуникация на открито. Ако срещнете проблем, не е нужно да ставате и да търсите колеги из стаите. Взаимните идеи текат по-бързо тук и се създава по-приемлива среда за мозъчна атака.

Не всичко, което блести, е златото

Не всеки обаче е в състояние да се концентрира естествено в среда, пълна с хора. Някои просто се нуждаят от поверителност, за да работят и им е изключително неудобно да ги гледат с много други лица.

Друг недостатък може да бъде загуба на управленски авторитет. Индивидът се учи от групата и е важно коя посока избира групата. Може да се случи, че естествените бариери на властта ще бъдат премахнати заедно с премахването на стени. Насоките могат да бъдат пренебрегнати и трудовата етика ще падне, тъй като границите няма да бъдат ясно определени.

Индивидуалността на личностите също може да бъде голям проблем в откритите пространства. Ако двама служители имат конфликт помежду си, ще бъде по-трудно да останете в уединение в голямо пространство, отколкото при затворени врати. Напрежението може да се разпространи много бързо и по този начин да въвлекат другите в конфликт. Това в крайна сметка може да раздели компанията на два лагера, което не допринася за ефективността на работните процеси. Но дори такива ситуации могат да бъдат предотвратени, ако правилата на играта са ясно определени.

Правила за оцеляване в джунглата

Не забравяйте, че вие сте предимно в помещенията за работа. Трябва да уважавате това. Ако трябва да попитате нещо, първо, вижте дали можете да прекъснете колега. Това, че някой седи наблизо, не означава, че е на разположение за разговор.

Опитайте се да сведете до минимум вълнението, което би могло да отвлече вниманието на другите по време на работа. Шумните разговори с колеги, телефонните обаждания или навици (като почукване по масата) могат да отвлекат вниманието на другите. Използвайте слушалки, за да слушате музика, подкасти или видеоклипове.

На открито миризмите и миризмите се разпространяват по-бързо. Вместо това опитайте да ядете обяд в определено място. Особено ако имате салата от риба тон с яйце и лук за обяд. Много хора днес страдат от различни алергии или са буквално неприятни с различни аромати. По тази причина също по-добре се опитайте да избягвате ненужно проникващи аромати.

СЪВЕТ: Опитайте се да планирате бизнес срещи преди обяд извън офиса. Можете да комбинирате полезно с приятно. Ако централната тема на срещата е за дълго време, няма да безпокоите колегите на бюрото + имате възможност да промените обстановката. Освен това можете да обядвате веднага след срещата и не е нужно да се криете със салата от риба тон в кухнята.

Уважавайте пространството на другите. Само дето уважавате тяхното пространство, вие също трябва да зачитате тяхната поверителност. Незабавното споделяне на работния плот не ви дава право да нарушавате поверителността на другите. Не се опитвайте да гледате монитора на другите през рамо, не слушайте непознати или телефонни обаждания. Не вземайте неща назаем автоматично без разрешение. Ако имате нужда от писалка или телбод, първо попитайте или отидете направо до шкафа.

Работният хаос на масата може да отвлече вниманието на другите и със сигурност намалява професионалния имидж. Опитайте се да запазите вещите си в пространството, което е било запазено за вас. В края на работния ден бихте го направили трябваше да почистят масата. Ако не поддържате редовно бюрото си подредено, много лесно може да се случи да пречите на нещата си на работното място на колега. Имайте предвид, че сте тук пред всички и следователно вашето работно пространство.

Когато работите в непосредствена близост до други, много лесно се предават бактерии. Без значение колко трябва да завършите работата си, ако сте болни, по-добре си останете вкъщи. Със сигурност не би било колегиално от ваша страна, ако дойдете да разпространявате вируси в космоса.

Уважението е ключово качество, което трябва да имате, за да работите в такава среда. Уважавайте и ще бъдете уважавани. Задайте правила за поведение и задайте граници. Най-добре е да се обърнете към въпроси и опасения директно и дипломатично, преди да ескалирате. Отворената офис среда съчетава безброй личности с различни стилове. Затова се опитайте да бъдете толерантни и се опитайте да намерите начин да се адаптирате.

SOS - Синдром на отвореното пространство

Първоначалното намерение отворени концептуални офиси трябваше да увеличи производителността на служителите. Но след няколко наблюдения, проучвания и изследвания в продължение на няколко десетилетия беше установено, че ефектът има обратен ефект и производителността намалява. Въпреки че тази концепция е помогнала да расте, но също така и до заболеваемост. И затова ще намерите нов термин под съкращението в медицинския речник на това хилядолетие SOS или синдром на Open Space.

Силен шум от околната среда, минимална поверителност и много други съществуващи стресови фактори допринесе за факта, че самите служители се опитват да избегнат тази концепция. Разпределянето на собствен офис е страхотна победа за тях и форма на признание. Хиляда души, хиляда вкуса. Това буквално е вярно в тази концепция. Този тип работна среда не е подходящ за всички, и затова е необходимо да помислим много добре дали е правилно да следваме пътя на Open Office.